Einstellbarer Takt der Zeitfenster — ein Zeitraster in Ihrem Rhythmus
Von 5 bis 120 Minuten: Sie entscheiden über das Raster, auf das sich Ihre Termine setzen.
Das Problem
Ein zu grobes Raster kostet Sie Stunden. Beginnt alles zur vollen Stunde, verbraucht eine Leistung von 40 Minuten deren 60: zwanzig Minuten verloren pro Termin, also knapp anderthalb Stunden an einem Tag mit fünf Sitzungen.
Ein zu feines Raster bewirkt das Gegenteil. Startzeiten alle fünf Minuten ergeben eine endlose Liste fast gleicher Zeitfenster und einen zerstückelten Kalender, in dem nichts mehr zusammenpasst. Der Kunde zögert länger, und Sie behalten unbrauchbare Zehn-Minuten-Löcher.
Der richtige Takt hängt von Ihrem Beruf ab. Wer in Stunden-Sitzungen arbeitet, will ein Raster zur vollen oder halben Stunde. Ein Salon, der kurze Leistungen aneinander reiht, will die Viertelstunde. Das ist keine technische Einstellung: es ist der Rhythmus Ihres Tages.
Ohne Kagenda
Eine 40-minütige Leistung startet pünktlich auf einem Stundenraster — zwanzig Minuten Verlust bei jedem Termin.
Mit Kagenda
Ein Raster im Viertelstunden-, Halbstunden- oder Stundentakt: das Intervall, das dem echten Rhythmus Ihres Tages entspricht.
So funktioniert es in Kagenda
Der Takt ist eine Einstellung des Betriebs. Er legt die möglichen Startzeiten fest, unabhängig von der Dauer der Leistungen.
- Sie wählen das RasterVon 5 bis 120 Minuten. Ein Takt von 30 Minuten bedeutet, dass Termine um 9.00, 9.30, 10.00 beginnen können — nie um 9.12.
- Die Dauern bleiben freiDer Takt schränkt die Dauer der Leistungen nicht ein. Eine Sitzung von 75 Minuten auf einem 30er-Raster beginnt um 9.00 und gibt das nächste Zeitfenster um 10.15 frei, was für den nächsten Kunden 10.30 wird.
- Die Berechnung zerlegt entsprechendDie nach Urlauben, Pausen und bestehenden Buchungen verbleibende Zeit wird in diesem Takt zerlegt und dann dem Kunden angeboten.
Je nach gewähltem Raster
- 15-Min.-Raster — bis zu 4 Termine pro Stunde
- 30-Min.-Raster — bis zu 2 pro Stunde
- 60-Min.-Raster — 1 pro Stunde
In der Praxis
- 1
Ein Praktiker mit einstündigen Sitzungen
Ein Stunden- oder Halbstundenraster: keine Termine um 9:12 Uhr, die keinen Sinn ergeben.
StundenrasterouHalbstundenraster - 2
Ein Salon mit kurzen Leistungen
Die Viertelstunde erlaubt es, ohne unbrauchbare Lücken aneinanderzureihen.
15 Min.das feinste - 3
Die Dauer bleibt frei wählbar
Eine 75-minütige Sitzung auf einem 30er-Raster startet um 9:00 Uhr und gibt den nächsten Termin um 10:15 Uhr frei.
75-Min.-Sitzung auf 30er-RasterStart 9:00 · frei ab 10:15
Häufige Fragen
Kann der Takt je Leistung unterschiedlich sein?
Der Takt wird auf Betriebsebene eingestellt. Um eine einzelne Leistung anders zu zerlegen, sind eher ihre eigenen Zeiten der Hebel, die die Fenster einschränken, in denen sie buchbar ist.
Welchen Takt für Sitzungen von einer Stunde?
Dreißig oder sechzig Minuten. Sechzig ergibt einen perfekt ausgerichteten Kalender; dreißig erlaubt einem Kunden, um 9.30 zu buchen, obwohl Ihr Tag um 9 beginnt, was unvollständige Tage besser füllt.
Verschiebt eine Änderung des Takts meine bestehenden Termine?
Nein. Bereits vergebene Termine behalten ihre Uhrzeit. Der neue Takt gilt nur für die ab diesem Moment angebotenen Zeitfenster.
