Congés par ressource — une absence sans fermer tout l'établissement
Chaque ressource peut avoir ses propres congés, sans toucher aux autres.
Le problème
Une personne malade ou une salle en travaux ne veut pas dire que tout l'établissement s'arrête.
Fermer l'agenda entier pour une seule absence bloque des réservations qui n'ont rien à voir avec elle.
Sans congés propres à chaque ressource, la seule solution est de refuser les rendez-vous à la main, un par un.
Un congé posé sur une ressource retire ses créneaux, et laisse le reste de l'établissement fonctionner normalement.
Sans Kagenda
Une salariée est en congé une semaine. Pour l'empêcher de tenir des rendez-vous, il faut refuser chaque demande une par une.
Avec Kagenda
Sa semaine de congé est posée une fois. Ses créneaux disparaissent, ceux de ses collègues restent intacts.
Comment ça marche dans Kagenda
Un congé se pose sur la ressource concernée, pour une période ponctuelle ou répétée.
- Vous posez la périodeUne date, une semaine, ou une récurrence, sur la ressource concernée.
- Ses créneaux disparaissentLa réservation en ligne ne propose plus cette ressource pendant la période.
- L'agenda existant n'est pas touchéLes rendez-vous déjà pris avant le congé restent visibles.
Congé posé sur la ressource
- Période bloquée
- Créneaux retirés
- Reste de l'équipe inchangé
Concrètement
- 1
Une semaine de congé
Posée sur une seule personne, elle ne touche à rien d'autre dans l'établissement.
Congé posé1 personne, 1 semaine - 2
Une salle en travaux
Fermée deux jours, sans annuler les rendez-vous qui n'en dépendent pas.
Salle disponibleSalle fermée 2 jours - 3
Un jour off récurrent
Un praticien absent tous les lundis n'a besoin que d'un seul réglage.
RécurrenceTous les lundis
Questions fréquentes
Un congé sur une ressource bloque-t-il tout l'établissement ?
Non, seule la ressource concernée devient indisponible.
Un congé peut-il être récurrent ?
Oui, un jour fixe chaque semaine par exemple.
Que deviennent les rendez-vous déjà pris pendant le congé ?
Ils restent dans l'agenda. Le congé bloque seulement les nouvelles réservations.
Peut-on poser un congé pour une salle, pas seulement une personne ?
Oui, un congé se pose sur n'importe quel type de ressource.
