Ferie per risorsa — un'assenza senza chiudere tutta l'attività
Ogni risorsa può avere le proprie ferie, senza toccare le altre.
Il problema
Una persona malata o una sala in ristrutturazione non significa che tutta l'attività si fermi.
Chiudere l'intera agenda per una sola assenza blocca prenotazioni che non hanno nulla a che fare con essa.
Senza ferie proprie per ogni risorsa, l'unica soluzione è rifiutare gli appuntamenti a mano, uno per uno.
Delle ferie impostate su una risorsa ne rimuovono gli slot, lasciando il resto dell'attività funzionare normalmente.
Senza Kagenda
Una dipendente è in ferie per una settimana. Per impedirle di ricevere appuntamenti, bisogna rifiutare ogni richiesta una per una.
Con Kagenda
La sua settimana di ferie viene impostata una volta. I suoi slot scompaiono, quelli dei colleghi restano intatti.
Come funziona in Kagenda
Delle ferie si impostano sulla risorsa interessata, per un periodo puntuale o ricorrente.
- Imposti il periodoUna data, una settimana o una ricorrenza, sulla risorsa interessata.
- I suoi slot scompaionoLa prenotazione online non propone più questa risorsa durante il periodo.
- L'agenda esistente non viene toccataGli appuntamenti già presi prima delle ferie restano visibili.
Ferie impostate sulla risorsa
- Periodo bloccato
- Slot rimossi
- Resto del team invariato
In pratica
- 1
Una settimana di ferie
Impostata su una sola persona, non tocca nulla d'altro nell'attività.
Ferie impostate1 persona, 1 settimana - 2
Una sala in ristrutturazione
Chiusa due giorni, senza annullare gli appuntamenti che non ne dipendono.
Sala disponibileSala chiusa 2 giorni - 3
Un giorno libero ricorrente
Un professionista assente ogni lunedì ha bisogno di una sola impostazione.
RicorrenzaOgni lunedì
Domande frequenti
Delle ferie su una risorsa bloccano tutta l'attività?
No, solo la risorsa interessata diventa indisponibile.
Le ferie possono essere ricorrenti?
Sì, un giorno fisso ogni settimana, per esempio.
Cosa succede agli appuntamenti già presi durante le ferie?
Restano nell'agenda. Le ferie bloccano solo le nuove prenotazioni.
Si possono impostare ferie per una sala, non solo per una persona?
Sì, delle ferie si impostano su qualsiasi tipo di risorsa.
