Verlof per bron — een afwezigheid zonder de hele vestiging te sluiten
Elke bron kan haar eigen verlof hebben, zonder de andere te raken.
Het probleem
Een zieke persoon of een ruimte in renovatie betekent niet dat de hele vestiging stilstaat.
De hele agenda sluiten voor één afwezigheid blokkeert boekingen die er niets mee te maken hebben.
Zonder verlof per bron blijft alleen over om afspraken handmatig één voor één te weigeren.
Verlof ingesteld op een bron verwijdert haar tijdslots en laat de rest van de vestiging normaal doorwerken.
Zonder Kagenda
Een medewerker heeft een week verlof. Om te voorkomen dat ze afspraken krijgt, moet elk verzoek apart geweigerd worden.
Met Kagenda
Haar verlofweek wordt één keer ingesteld. Haar tijdslots verdwijnen, die van haar collega's blijven intact.
Zo werkt het in Kagenda
Verlof wordt ingesteld op de betreffende bron, voor een eenmalige of terugkerende periode.
- U stelt de periode inEen datum, een week of een herhaling, voor de betreffende bron.
- Haar tijdslots verdwijnenOnline boeken biedt deze bron tijdens de periode niet meer aan.
- De bestaande agenda blijft onaangeraaktAfspraken die al vóór het verlof gemaakt zijn, blijven zichtbaar.
Verlof ingesteld op de bron
- Periode geblokkeerd
- Tijdslots verwijderd
- Rest van het team ongewijzigd
In de praktijk
- 1
Een week verlof
Ingesteld voor één persoon, raakt niets anders in de vestiging.
Verlof ingesteld1 persoon, 1 week - 2
Een ruimte in renovatie
Twee dagen gesloten, zonder afspraken te annuleren die er niet van afhangen.
Ruimte beschikbaarRuimte 2 dagen gesloten - 3
Een terugkerende vrije dag
Een behandelaar die elke maandag afwezig is, heeft maar één instelling nodig.
HerhalingElke maandag
Veelgestelde vragen
Blokkeert verlof op een bron de hele vestiging?
Nee, alleen de betreffende bron wordt onbeschikbaar.
Kan verlof terugkerend zijn?
Ja, bijvoorbeeld een vaste dag elke week.
Wat gebeurt er met afspraken die al tijdens het verlof geboekt zijn?
Ze blijven in de agenda staan. Verlof blokkeert alleen nieuwe boekingen.
Kan verlof voor een ruimte worden ingesteld, niet alleen voor een persoon?
Ja, verlof wordt op elk type bron ingesteld.
