Abwesenheiten pro Ressource — eine Abwesenheit, ohne den ganzen Betrieb zu schließen
Jede Ressource kann eigene Abwesenheiten haben, ohne die anderen zu berühren.
Das Problem
Eine erkrankte Person oder ein Raum in Renovierung bedeutet nicht, dass der ganze Betrieb stillsteht.
Den gesamten Kalender wegen einer einzigen Abwesenheit zu schließen, blockiert Buchungen, die damit nichts zu tun haben.
Ohne eigene Abwesenheiten pro Ressource bleibt nur, Termine von Hand einzeln abzulehnen.
Eine auf eine Ressource gesetzte Abwesenheit entfernt ihre Termine und lässt den Rest des Betriebs normal weiterlaufen.
Ohne Kagenda
Eine Mitarbeiterin ist eine Woche im Urlaub. Um zu verhindern, dass sie Termine erhält, muss jede Anfrage einzeln abgelehnt werden.
Mit Kagenda
Ihre Urlaubswoche wird einmal eingetragen. Ihre Termine verschwinden, die ihrer Kolleg:innen bleiben unberührt.
So funktioniert es in Kagenda
Eine Abwesenheit wird auf die betreffende Ressource gesetzt, für einen einmaligen oder wiederkehrenden Zeitraum.
- Sie legen den Zeitraum festEin Datum, eine Woche oder eine Wiederholung, für die betreffende Ressource.
- Ihre Termine verschwindenDie Online-Buchung bietet diese Ressource während des Zeitraums nicht mehr an.
- Der bestehende Kalender bleibt unberührtBereits vor der Abwesenheit gebuchte Termine bleiben sichtbar.
Auf die Ressource gesetzte Abwesenheit
- Zeitraum blockiert
- Termine entfernt
- Restliches Team unverändert
In der Praxis
- 1
Eine Urlaubswoche
Auf eine einzige Person gesetzt, betrifft sie nichts anderes im Betrieb.
Abwesenheit gesetzt1 Person, 1 Woche - 2
Ein Raum in Renovierung
Zwei Tage geschlossen, ohne Termine zu stornieren, die nicht davon abhängen.
Raum verfügbarRaum 2 Tage geschlossen - 3
Ein wiederkehrender freier Tag
Eine Fachkraft, die jeden Montag fehlt, braucht nur eine einzige Einstellung.
WiederholungJeden Montag
Häufige Fragen
Blockiert eine Abwesenheit auf einer Ressource den ganzen Betrieb?
Nein, nur die betreffende Ressource wird unverfügbar.
Kann eine Abwesenheit wiederkehrend sein?
Ja, zum Beispiel ein fester Tag jede Woche.
Was passiert mit bereits während der Abwesenheit gebuchten Terminen?
Sie bleiben im Kalender. Die Abwesenheit blockiert nur neue Buchungen.
Kann man Abwesenheit für einen Raum eintragen, nicht nur für eine Person?
Ja, eine Abwesenheit wird auf jeden Ressourcentyp gesetzt.
