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Logiciel de réservation pour Dépannage informatique

La prise en main à distance règle la moitié des pannes sans se déplacer, la panne décrite à l'avance évite de venir sans la bonne pièce, et les habitués veulent le même technicien.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes

Les défis des dépanneurs informatiques

  • La moitié des pannes se règlent à distance

    Un logiciel, une imprimante, une boîte mail. Se déplacer pour cela coûte deux heures au client et une matinée à l'atelier. Encore faut-il proposer les deux formats séparément.

  • La panne décrite à l'avance évite un deuxième passage

    Marque, système, symptôme, ancienneté. Sans ces réponses, on arrive avec la mauvaise pièce ou sans le bon câble.

  • Les habitués veulent le même technicien

    Ils ont expliqué leur installation une fois et n'ont pas envie de recommencer. C'est particulièrement vrai des personnes âgées, qui sont une part importante de la clientèle de quartier.

  • Le déplacement fait le prix

    Le forfait d'intervention à domicile n'est pas celui de la prise en main à distance, et la zone change encore le calcul.

  • Le client appelle quand il est bloqué

    C'est-à-dire à n'importe quelle heure, et rarement pendant que vous êtes libre. Une page qui montre le premier créneau disponible capte ce qu'un répondeur perd.

Comment Kagenda vous aide

  • Le problème

    La moitié des pannes se règlent à distance

    Avec Kagenda

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

    Horaires par prestation

  • Le problème

    La panne décrite à l'avance évite un deuxième passage

    Avec Kagenda

    Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.

    Champs personnalisés

  • Le problème

    Les habitués veulent le même technicien

    Avec Kagenda

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

    Agenda centralisé

  • Le problème

    Le déplacement fait le prix

    Avec Kagenda

    Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.

    Frais de déplacement

  • Le problème

    Le client appelle quand il est bloqué

    Avec Kagenda

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

    Réservation en ligne 24/7

Les fonctionnalités qui comptent pour vous

  • Réservation en ligne 24/7

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

  • Agenda centralisé

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

  • Champs personnalisés

    Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.

  • Frais de déplacement

    Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.

  • Horaires par prestation

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

  • Fiches clients

    Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.

  • Rappels automatiques

    SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.

  • Notifications par e-mail

    Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.

Guide pratique : Dépannage informatique

  1. Deux prestations distinctes, « à distance » et « à domicile », avec leurs durées et leurs tarifs. La première se réserve à des créneaux plus courts.
  2. Un champ « matériel, système, panne constatée, depuis quand » obligatoire. C'est ce qui évite le deuxième déplacement.
  3. Un agenda par technicien : le client réserve avec celui qui connaît son installation.
  4. Les frais de déplacement par zone, affichés avant la validation.
  5. L'historique sur la fiche du client : mot de passe wifi mis à part, tout ce qui a été fait s'y retrouve.
  6. Un rappel avec l'heure d'arrivée estimée. Chez les personnes âgées, c'est ce qui compte le plus.

Questions fréquentes

Combien coûte un dépannage informatique à domicile ?

On observe couramment de 50 à 90 € l'heure d'intervention à domicile, de 40 à 70 € pour une prise en main à distance, et de 80 à 150 € pour un forfait d'installation ou de nettoyage complet. Les frais de déplacement s'ajoutent au-delà d'une zone donnée. Vous fixez librement vos tarifs.

Quelles obligations pour un dépanneur qui accède aux données de ses clients ?

Deux régimes s'appliquent. D'abord la protection des données : intervenir sur un ordinateur donne accès à des données personnelles, ce qui impose confidentialité, limitation aux traitements nécessaires et information du client, le règlement européen s'appliquant à votre activité. Ensuite le droit de la consommation : pour une intervention conclue hors établissement, le client dispose en principe d'un délai de rétractation de quatorze jours, auquel il peut renoncer par écrit s'il demande une exécution immédiate. Un devis écrit est obligatoire au-delà d'un certain montant.

Puis-je proposer des interventions à distance et à domicile ?

Oui, comme deux prestations distinctes avec leurs durées, leurs tarifs et leurs créneaux.

Puis-je faire décrire la panne à la réservation ?

Oui, avec des champs personnalisés obligatoires. Les réponses sont attachées au rendez-vous et lues avant le départ.

Le client peut-il choisir son technicien ?

Oui, si chaque technicien a son agenda. Il réserve avec celui qu'il connaît, ou avec le premier disponible.

Puis-je facturer mes déplacements par zone ?

Oui, avec des frais de déplacement affichés avant la validation.

Prêt à simplifier vos réservations ?

Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes