Formation
Logiciel de réservation pour Organisme de formation
La session inter-entreprises qui ouvre à douze inscrits ou s'annule, la convocation qui part toute seule, et les pièces du financement à réunir avant.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des organismes de formation
La session ouvre à douze inscrits ou elle s'annule
En dessous d'un seuil, la session coûte plus qu'elle ne rapporte. Il faut connaître son effectif à date fixe, et le connaître sans compter à la main.
La convocation part avec le lieu et les horaires
Adresse exacte, heure d'arrivée, accès, ce qu'il faut apporter. Envoyée à la main, elle part en retard pour deux stagiaires sur douze.
Le financement impose des documents avant l'inscription
Numéro d'adhérent, accord de prise en charge, convention signée. Réclamés après coup, ils bloquent la facturation trois mois.
Inter et intra ne se réservent pas pareil
L'une se remplit à l'unité sur un calendrier public, l'autre se devise pour une entreprise sur une date à convenir. Deux logiques dans le même agenda.
Le stagiaire n'est pas celui qui inscrit
Le service formation inscrit, le salarié vient. La convocation doit partir aux deux, et le dossier rester attaché à l'entreprise.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
La session ouvre à douze inscrits ou elle s'annule
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
La convocation part avec le lieu et les horaires
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Le problème
Le financement impose des documents avant l'inscription
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Inter et intra ne se réservent pas pareil
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
Le stagiaire n'est pas celui qui inscrit
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Guide pratique : Organisme de formation
- Une jauge par session, avec un minimum et un maximum. Le seuil d'ouverture n'est pas une intention, c'est un nombre.
- Un délai minimum avant inscription, réglé à une ou deux semaines : vous décidez d'ouvrir ou d'annuler avec le bon effectif sous les yeux.
- La convocation dans le message de confirmation, avec l'adresse, les horaires et les consignes. Elle part à la seconde où l'inscription est validée.
- Des champs personnalisés pour le financement : société, adhérent, référence de prise en charge, contact facturation.
- Deux familles de prestations : les sessions inter, publiées avec leurs dates, et les intra, sur date à convenir avec un horizon plus large.
- Un rappel trois jours avant, puis la veille. Sur une formation à la journée, l'absence coûte une place que personne ne reprend.
Questions fréquentes
Combien coûte une journée de formation professionnelle ?
On observe couramment de 300 à 800 € par jour et par stagiaire en session inter-entreprises, et de 1 200 à 2 500 € par jour pour une intra, quel que soit l'effectif. Les tarifs varient fortement selon la spécialité et la certification associée. Vous fixez librement vos grilles.
Que faut-il pour être organisme de formation en France ?
Une déclaration d'activité auprès du service régional compétent dans les trois mois suivant la première convention, qui donne un numéro de déclaration d'activité — lequel ne vaut pas agrément. Pour accéder aux financements publics et mutualisés, opérateurs de compétences et Compte personnel de formation compris, la certification Qualiopi est obligatoire depuis 2022. Un bilan pédagogique et financier est à transmettre chaque année. Rapprochez-vous de votre DREETS.
Puis-je fixer un seuil d'ouverture par session ?
Oui, avec une jauge minimale et maximale. Vous voyez l'effectif à tout moment et décidez d'ouvrir ou d'annuler sur un chiffre, pas sur une impression.
La convocation peut-elle partir automatiquement ?
Oui. Le message de confirmation se personnalise par prestation : vous y mettez l'adresse, les horaires, l'accès et les consignes, et il part à l'inscription.
Puis-je recueillir les informations de financement à l'inscription ?
Oui, avec des champs personnalisés obligatoires. Les réponses sont attachées au dossier et se relisent au moment de monter la convention.
Comment annuler une session et prévenir tous les inscrits ?
Depuis l'agenda, en une fois. Chaque stagiaire reçoit son message, et vous gardez la liste de qui était inscrit.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes