Formación
Software de reservas para Centro de formación
La sesión abierta que arranca con doce inscritos o se cancela, la convocatoria que sale sola, y los documentos de la bonificación que hay que reunir antes.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos
Los retos de los centros de formación
La sesión arranca con doce inscritos o se cancela
Por debajo de un umbral, la sesión cuesta más de lo que ingresa. Hay que conocer el aforo en una fecha fija, y conocerlo sin contar a mano.
La convocatoria sale con el lugar y los horarios
Dirección exacta, hora de llegada, acceso, qué hay que traer. Enviada a mano, sale tarde para dos alumnos de cada doce.
La bonificación exige documentos antes de la inscripción
Datos de la empresa, códigos de cuenta de cotización, conformidad del trabajador. Reclamados después, bloquean la gestión y a veces el propio derecho a bonificar.
Abierta e in company no se reservan igual
Una se llena por unidades sobre un calendario público, la otra se presupuesta para una empresa en una fecha a convenir. Dos lógicas en la misma agenda.
El alumno no es quien inscribe
El departamento de personal inscribe, el trabajador viene. La convocatoria debe salir a los dos, y el expediente quedar unido a la empresa.
Cómo te ayuda Kagenda
El problema
La sesión arranca con doce inscritos o se cancela
Con Kagenda
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Agenda centralizada
El problema
La convocatoria sale con el lugar y los horarios
Con Kagenda
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Notificaciones por correo
El problema
La bonificación exige documentos antes de la inscripción
Con Kagenda
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Campos personalizados
El problema
Abierta e in company no se reservan igual
Con Kagenda
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Horarios por servicio
El problema
El alumno no es quien inscribe
Con Kagenda
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Fichas de clientes
Las funcionalidades que te importan
Reservas online 24/7
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Agenda centralizada
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Campos personalizados
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Notificaciones por correo
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Fichas de clientes
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Horarios por servicio
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Recordatorios automáticos
SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.
Citas recurrentes
Planifica todo un acompañamiento de una vez, sesión tras sesión.
Guía práctica: Centro de formación
- Un aforo por sesión, con mínimo y máximo. El umbral de apertura no es una intención, es un número.
- Un plazo mínimo antes de inscribirse, fijado en una o dos semanas: decides abrir o cancelar con el aforo correcto delante.
- La convocatoria dentro del mensaje de confirmación, con la dirección, los horarios y las indicaciones. Sale en el segundo en que se valida la inscripción.
- Campos personalizados para la gestión: empresa, CIF, código de cuenta de cotización, contacto de facturación.
- Dos familias de servicios: las sesiones abiertas, publicadas con sus fechas, y las in company, a fecha por convenir con un horizonte más amplio.
- Un recordatorio tres días antes y otro la víspera. En una formación de jornada completa, la ausencia es una plaza que nadie recupera.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un día de formación para empresas?
Se observan habitualmente entre 250 y 700 € por día y alumno en sesión abierta, y entre 900 y 2.200 € por día en formación in company, sea cual sea el número de asistentes. Las tarifas varían mucho según la especialidad y la certificación asociada. Tú fijas libremente tus precios.
¿Qué se necesita para impartir formación en España?
Depende de qué tipo de formación quieras dar, y la diferencia es económica. Para formación privada a empresas y particulares basta el alta de la actividad. Para impartir formación profesional para el empleo con financiación pública hay que estar inscrito o acreditado en el registro de entidades de formación —estatal o autonómico según el ámbito—, con requisitos de instalaciones, medios y profesorado por cada especialidad. Y para que una empresa pueda bonificar la formación de sus trabajadores en las cuotas de la Seguridad Social, la acción debe comunicarse a FUNDAE con antelación y cumplir sus reglas de ejecución y justificación. Consulta con FUNDAE y con tu comunidad autónoma.
¿Puedo fijar un umbral de apertura por sesión?
Sí, con un aforo mínimo y máximo. Ves el número de inscritos en todo momento y decides sobre una cifra, no sobre una impresión.
¿La convocatoria puede salir automáticamente?
Sí. El mensaje de confirmación se personaliza por servicio: pones la dirección, los horarios, el acceso y las indicaciones, y sale al inscribirse.
¿Puedo recoger los datos de la bonificación al inscribirse?
Sí, con campos personalizados obligatorios. Las respuestas quedan unidas al expediente y se releen al preparar la comunicación.
¿Cómo cancelo una sesión y aviso a todos los inscritos?
Desde la agenda, de una vez. Cada alumno recibe su mensaje, y conservas la lista de quién estaba inscrito.
¿Listo para simplificar tus reservas?
Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.
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