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Ausbildung

Buchungssoftware für Bildungsträger

Der Durchgang startet bei zwölf Anmeldungen oder fällt aus, die Einladung muss mit Ort und Zeiten rausgehen, und wer anmeldet, ist nicht, wer teilnimmt.

Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar

Die Herausforderungen der Bildungsträger

  • Der Durchgang startet bei zwölf Anmeldungen oder fällt aus

    Eine Mindestteilnehmerzahl ist eine wirtschaftliche Entscheidung, und man muss sie kennen, bevor man den Raum bucht.

  • Die Einladung geht mit Ort und Zeiten raus

    Sie ist ein erwartetes Dokument und wird von Kostenträgern oft verlangt.

  • Die Finanzierung verlangt Unterlagen vor der Anmeldung

    Firmendaten, Kostenträger, Bewilligungsnummer.

  • Offene Seminare und Inhouse-Schulungen buchen sich nicht gleich

    Das eine verkauft sich je Platz, das andere je Tag nach Maß.

  • Wer teilnimmt, ist nicht, wer anmeldet

    Die Personalabteilung meldet an, die Mitarbeitenden kommen. Zwei Empfänger, zwei Nachrichten.

So hilft Ihnen Kagenda

  • Das Problem

    Der Durchgang startet bei zwölf Anmeldungen oder fällt aus

    Mit Kagenda

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

    Zentraler Kalender

  • Das Problem

    Die Einladung geht mit Ort und Zeiten raus

    Mit Kagenda

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

    E-Mail-Benachrichtigungen

  • Das Problem

    Die Finanzierung verlangt Unterlagen vor der Anmeldung

    Mit Kagenda

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

    Eigene Felder

  • Das Problem

    Offene Seminare und Inhouse-Schulungen buchen sich nicht gleich

    Mit Kagenda

    Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.

    Zeiten je Leistung

  • Das Problem

    Wer teilnimmt, ist nicht, wer anmeldet

    Mit Kagenda

    Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.

    Kundenakten

Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt

  • Online-Buchung rund um die Uhr

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

  • Zentraler Kalender

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

  • Eigene Felder

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

  • E-Mail-Benachrichtigungen

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

  • Kundenakten

    Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.

  • Zeiten je Leistung

    Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.

  • Automatische Erinnerungen

    SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.

  • Wiederkehrende Termine

    Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.

Praxisleitfaden: Bildungsträger

  1. Eine Mindest- und eine Höchstzahl je Durchgang.
  2. Die Einladung im Text der Bestätigung, mit Ort, Zeiten und Programm.
  3. Ein Feld « Firma, Kostenträger, Bewilligungsnummer » bei der Anmeldung.
  4. Zwei Leistungsfamilien: offene Seminare je Platz, Inhouse je Tag.
  5. Ein Feld « teilnehmende Person », getrennt von der buchenden.
  6. Absagen des Durchgangs benachrichtigt alle Angemeldeten in einem Vorgang.

Häufige Fragen

Was kostet ein Seminartag?

Üblich sind 300 bis 800 € pro Person für einen offenen Seminartag und 1.500 bis 4.000 € für einen Inhouse-Tag nach Maß. Pflichtschulungen im Arbeitsschutz liegen niedriger. Ihre Preise legen Sie selbst fest.

Was braucht man in Deutschland, um Bildungsträger zu sein?

Für den freien Markt genügt die Gewerbeanmeldung — die entscheidenden Türen öffnen aber drei Zulassungen. Die Trägerzulassung nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung, erteilt von einer fachkundigen Stelle, ist Voraussetzung für Maßnahmen, die über Bildungsgutschein oder Aktivierungsgutschein finanziert werden; zusätzlich wird jede Maßnahme einzeln zugelassen. Die Anerkennung als Veranstalter von Bildungsfreistellung erfolgt Land für Land und erschließt Beschäftigte. Und einzelne Fachgebiete haben eigene Anerkennungen, etwa im Arbeitsschutz. Prüfen Sie vor der Gründung, welchen Markt Sie ansprechen.

Kann ich eine Mindestteilnehmerzahl je Durchgang festlegen?

Ja, mit einer Mindestzahl an Anmeldungen. Darunter entscheiden Sie, ob Sie starten.

Kann die Einladung automatisch rausgehen?

Ja. Der Text der Bestätigung lässt sich je Leistung anpassen.

Kann ich Finanzierungsangaben bei der Anmeldung erheben?

Ja, mit eigenen Pflichtfeldern.

Wie sage ich einen Durchgang ab und benachrichtige alle?

Aus dem Kalender: jede und jeder Angemeldete erhält die Nachricht.

Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?

Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.

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