Opleiding
Reserveringssoftware voor Opleidingsinstituten
De open training die bij twaalf deelnemers doorgaat of vervalt, de uitnodiging die vanzelf de deur uit gaat, en de financieringsstukken die vooraf binnen moeten.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van opleidingsinstituten
De training gaat bij twaalf deelnemers door of zij vervalt
Onder een drempel kost een training meer dan zij opbrengt. U moet uw aantal op een vaste datum kennen, en het kennen zonder met de hand te tellen.
De uitnodiging gaat mee met de locatie en de tijden
Exact adres, aankomsttijd, bereikbaarheid, wat mee te nemen. Met de hand verstuurd gaat zij bij twee van de twaalf deelnemers te laat de deur uit.
Financiering vraagt documenten vóór de inschrijving
Inkoopordernummer, akkoord van de werkgever, referentie van het fonds. Achteraf opgevraagd blokkeren zij de facturatie drie maanden.
Open en in-company boeken niet hetzelfde
De ene vult zich per plaats op een openbare kalender, de andere wordt geoffreerd voor een bedrijf op een af te spreken datum. Twee logica's in één agenda.
De deelnemer is niet degene die inschrijft
De afdeling opleiding schrijft in, de medewerker komt. De uitnodiging moet naar beiden, en het dossier blijft aan het bedrijf hangen.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
De training gaat bij twaalf deelnemers door of zij vervalt
Met Kagenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Centrale agenda
Het probleem
De uitnodiging gaat mee met de locatie en de tijden
Met Kagenda
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
E-mailmeldingen
Het probleem
Financiering vraagt documenten vóór de inschrijving
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
Het probleem
Open en in-company boeken niet hetzelfde
Met Kagenda
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Uren per dienst
Het probleem
De deelnemer is niet degene die inschrijft
Met Kagenda
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Klantdossiers
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Uren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Automatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Terugkerende afspraken
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Praktische gids: Opleidingsinstituten
- Een maximum per training, met een minimum en een maximum. De drempel om door te gaan is geen voornemen, het is een getal.
- Een minimale inschrijftermijn van één of twee weken: u beslist over doorgaan of annuleren met het juiste aantal voor ogen.
- De uitnodiging in het bevestigingsbericht, met adres, tijden en voorschriften. Zij gaat de deur uit op het moment dat de inschrijving rond is.
- Eigen velden voor de financiering: bedrijf, inkoopordernummer, referentie, factuurcontact.
- Twee families van diensten: open trainingen, gepubliceerd met hun data, en in-company, op af te spreken datum met een ruimere horizon.
- Een herinnering drie dagen vooraf, en nog een de dag ervoor. Bij een dagtraining kost wegblijven een plaats die niemand overneemt.
Veelgestelde vragen
Wat kost een dag beroepsopleiding in Nederland?
Gangbaar is € 250 tot € 650 per deelnemer voor een open training en € 1.200 tot € 3.500 voor een dag in-company. Verplichte veiligheidstrainingen liggen lager. U bepaalt zelf uw prijzen.
Wat is er nodig om opleider te zijn in Nederland?
Voor niet-gereguleerde commerciële training helemaal niets: er is geen vergunningplicht en geen equivalent van een Franse déclaration d'activité. Wat er wél toe doet is fiscaal, en het is het belangrijkste getal van uw businessplan: inschrijving in het centraal register voor kort beroepsonderwijs levert een btw-vrijstelling op uw opleidingen op, wat eenentwintig procent scheelt op elke factuur aan particulieren en aan niet-aftrekgerechtigde organisaties. De inschrijving vraagt een audit op onder meer uw algemene voorwaarden, deskundigheid en evaluatie. Daarnaast: het keurmerk van de brancheorganisatie is wat inkopers hanteren, erkende diploma's afgeven vraagt aansluiting bij een exameninstelling, en sectorale schema's hebben eigen erkenningen — denk aan veiligheidscertificering, BHV en voedselveiligheid.
Kan ik een drempel om door te gaan per training instellen?
Ja, met een minimum aantal deelnemers.
Kan de uitnodiging automatisch worden verstuurd?
Ja. De bevestigingstekst schrijft u zelf, per training.
Kan ik financieringsgegevens bij de inschrijving uitvragen?
Ja, met verplichte eigen velden.
Hoe annuleer ik een training en waarschuw ik alle ingeschrevenen?
Vanuit de agenda. Elke deelnemer krijgt zijn eigen bericht.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten