Formação
Software de marcações para Entidade formadora
A turma abre com doze inscritos ou é cancelada, a convocatória tem de sair com local e horários, e quem inscreve não é quem participa.
Sem cartão de crédito · Pronto em 5 minutos
Os desafios das entidades formadoras
A turma abre com doze inscritos ou é cancelada
Um limiar de abertura é uma decisão económica.
A convocatória sai com o local e os horários
É um documento esperado, e muitas vezes exigido por quem financia.
O financiamento exige documentos antes da inscrição
Dados da empresa, entidade financiadora, referências.
Cursos abertos e intraempresa não se marcam da mesma forma
Um vende-se por lugar, o outro por dia à medida.
Quem participa não é quem inscreve
Os recursos humanos inscrevem, o trabalhador vem.
Como o Kagenda o ajuda
O problema
A turma abre com doze inscritos ou é cancelada
Com o Kagenda
Todas as suas sessões num só lugar, em vista dia, semana ou mês.
Agenda centralizada
O problema
A convocatória sai com o local e os horários
Com o Kagenda
Confirmação, alteração, cancelamento: o cliente e você são avisados.
Notificações por e-mail
O problema
O financiamento exige documentos antes da inscrição
Com o Kagenda
Faça as suas perguntas logo na marcação: motivo, antecedentes, expectativas.
Campos personalizados
O problema
Cursos abertos e intraempresa não se marcam da mesma forma
Com o Kagenda
Cada serviço tem os seus horários: uns de manhã, outros ao fim do dia.
Horários por serviço
O problema
Quem participa não é quem inscreve
Com o Kagenda
Histórico, preferências e notas de acompanhamento numa única ficha por cliente.
Fichas de clientes
As funcionalidades que lhe interessam
Marcações online 24/7
Os seus clientes marcam a partir da sua página, mesmo quando está ocupado ou fechado.
Agenda centralizada
Todas as suas sessões num só lugar, em vista dia, semana ou mês.
Campos personalizados
Faça as suas perguntas logo na marcação: motivo, antecedentes, expectativas.
Notificações por e-mail
Confirmação, alteração, cancelamento: o cliente e você são avisados.
Fichas de clientes
Histórico, preferências e notas de acompanhamento numa única ficha por cliente.
Horários por serviço
Cada serviço tem os seus horários: uns de manhã, outros ao fim do dia.
Lembretes automáticos
SMS e e-mails enviados antes de cada marcação, sem ter de se lembrar.
Marcações recorrentes
Planeie todo um acompanhamento de uma só vez, sessão após sessão.
Guia prático: Entidade formadora
- Um limiar mínimo e uma lotação máxima por turma.
- A convocatória escrita na confirmação, com local, horários e programa.
- Um campo « empresa, entidade financiadora, referências » na inscrição.
- Duas famílias de serviços: catálogo por lugar, intraempresa por dia.
- Um campo « formando » distinto de quem marca.
- Anular a turma avisa todos os inscritos de uma vez.
Perguntas frequentes
Quanto custa um dia de formação profissional?
Praticam-se habitualmente entre 120 e 400 € por pessoa num dia de catálogo e entre 600 e 2.000 € num dia intraempresa à medida. As formações obrigatórias em segurança e saúde no trabalho praticam-se a valores mais baixos. Defina livremente os seus preços.
O que é preciso para ser entidade formadora em Portugal?
Dois níveis, e é importante não os confundir. A entidade precisa da certificação como entidade formadora, atribuída pela direção-geral competente por áreas de educação e formação, com requisitos de organização, planeamento, avaliação, documentação e recursos — é condição para formação financiada por fundos públicos e para grande parte dos concursos. E o formador precisa do certificado de competências pedagógicas, emitido pelo instituto do emprego, salvo dispensas previstas. Acrescem, em áreas específicas, homologações próprias, como as formações obrigatórias em segurança e saúde no trabalho ou em higiene alimentar. Verifique quais se aplicam ao seu catálogo.
Posso fixar um limiar de abertura por turma?
Sim, com um número mínimo de inscritos.
A convocatória pode sair automaticamente?
Sim. O texto da confirmação personaliza-se por serviço.
Posso recolher a informação de financiamento na inscrição?
Sim, com campos personalizados obrigatórios.
Como anulo uma turma e aviso todos os inscritos?
A partir da agenda: cada um recebe a sua mensagem.
Pronto para simplificar as suas marcações?
Crie a sua conta em poucos minutos e deixe os seus clientes marcarem online já hoje.
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