Formation
Logiciel de réservation pour Centre de bilan de compétences
Huit à dix entretiens répartis sur douze semaines, un premier rendez-vous découverte gratuit, et la visio qui permet de suivre un salarié en poste à midi.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des centres de bilan de compétences
Un bilan, c'est dix entretiens sur douze semaines
Ce n'est pas une suite de rendez-vous, c'est un parcours. Posé d'un coup, il se tient ; repris chaque quinzaine par téléphone, il s'étale sur six mois et perd son effet.
Le premier entretien est gratuit et il décide de tout
C'est lui qui transforme une curiosité en engagement, et c'est celui qu'on perd en demandant un formulaire de contact. Il doit se réserver seul, en trente minutes.
Le bénéficiaire est en poste
Il ne peut venir ni le matin ni en fin d'après-midi, et il ne veut pas poser de congé. La visio sur la pause déjeuner est souvent la seule fenêtre réelle.
Le financement se monte avant le premier entretien
Compte personnel de formation, employeur, opérateur de compétences : chaque voie a ses pièces. Réclamées après, elles retardent tout le parcours.
Un rendez-vous manqué décale la synthèse
Les entretiens s'enchaînent avec un travail personnel entre chacun. Une absence ne se rattrape pas en avançant le suivant.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Un bilan, c'est dix entretiens sur douze semaines
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
Le problème
Le premier entretien est gratuit et il décide de tout
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Le bénéficiaire est en poste
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
Le financement se monte avant le premier entretien
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Un rendez-vous manqué décale la synthèse
Avec Kagenda
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Rappels automatiques
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Guide pratique : Centre de bilan de compétences
- L'entretien découverte en prestation gratuite de trente minutes, en tête de page. C'est le meilleur formulaire de contact d'un centre de bilan.
- Le parcours complet posé en récurrence dès l'entretien préliminaire : dix dates, une opération.
- Deux prestations, « en visio » et « au centre », avec leurs créneaux propres. Le lien de visio se crée automatiquement et part dans la confirmation.
- Des créneaux de midi ouverts uniquement en visio. C'est la fenêtre des salariés en poste.
- Des champs personnalisés pour le financement : dispositif visé, employeur, situation actuelle.
- Un rappel la veille sur chaque entretien. Sur un parcours de douze semaines, une absence décale la synthèse d'autant.
Questions fréquentes
Combien coûte un bilan de compétences ?
On observe couramment de 1 500 à 2 500 € pour un bilan complet de vingt-quatre heures, et de 900 à 1 500 € pour les formats courts. Le prix est libre et varie selon la durée d'accompagnement et le niveau des consultants. Vous fixez librement vos tarifs.
Un bilan de compétences est-il finançable par le CPF ?
Oui, le bilan de compétences est éligible au Compte personnel de formation, à condition que l'organisme soit certifié Qualiopi et référencé sur la plateforme officielle. Deux points à connaître : le bilan est encadré par le Code du travail, qui impose trois phases et une confidentialité stricte des résultats vis-à-vis de l'employeur ; et depuis 2024 une participation forfaitaire reste à la charge du titulaire pour les dossiers financés par le CPF, avec des exceptions. Vérifiez les conditions à jour sur moncompteformation.gouv.fr.
Puis-je poser tout le parcours en une fois ?
Oui, avec les rendez-vous récurrents. Les dix entretiens sont posés dès le départ, et une date peut se déplacer sans casser les autres.
Puis-je proposer un entretien découverte gratuit ?
Oui, comme une prestation à 0 € avec sa durée courte et ses propres créneaux. Elle ne consomme pas une plage d'entretien complet.
Puis-je mener les entretiens en visio ?
Oui, en prestation distincte. Le lien se crée automatiquement et part dans la confirmation, ce qui permet d'ouvrir des créneaux de pause déjeuner.
Puis-je recueillir les informations de financement avant le premier rendez-vous ?
Oui, avec des champs personnalisés. Les réponses sont attachées au dossier, donc lues avant l'entretien préliminaire.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes