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Logiciel de réservation pour notaire
Succession, vente, donation : le motif décide de l'interlocuteur et de la durée, et une étude à trois notaires jongle avec dix agendas.
À partir de 9,90 €/mois, sans commission · Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des études notariales
Le motif détermine l'interlocuteur et la durée
Une signature d'acte, un rendez-vous succession et un conseil en donation n'ont ni la même durée ni le même interlocuteur. Pris au standard sans le motif, le rendez-vous se retrouve chez la mauvaise personne.
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Trois notaires, sept clercs, dix agendas
Le standard ne sait pas qui est libre jeudi à 15 h, et personne n'a le temps de tenir un tableau commun. Un agenda partagé où chacun garde le sien règle les deux.
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Les pièces demandées doivent partir avec la confirmation
Un client qui arrive sans son acte de naissance ou son relevé de propriété, c'est un rendez-vous à refaire. La liste part au moment de la réservation ou elle ne part pas.
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Le standard passe sa journée à prendre des rendez-vous
C'est le poste le plus interrompu de l'étude, pour une tâche que le client ferait volontiers lui-même à 21 h.
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le rendez-vous préparatoire n'a pas besoin d'un déplacement
Les échanges avant signature se tiennent très bien à distance. C'est le déplacement inutile qui fait décaler les dossiers de quinze jours.
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
En savoir plusAgenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
En savoir plusChamps personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
En savoir plusNotifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
En savoir plusFiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
En savoir plusHoraires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
En savoir plusRappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
En savoir plusSynchronisation d’agenda
Vos rendez-vous et votre agenda personnel restent alignés, dans les deux sens.
En savoir plus
Guide pratique : Notaire
- Une prestation par motif — succession, vente, donation, signature — avec sa durée réelle et l'interlocuteur qui convient.
- Un agenda par notaire et par clerc, tous visibles au même endroit. Le standard voit qui est libre sans passer un appel.
- La liste des pièces dans le message de confirmation, différente pour chaque motif. C'est ce qui évite le deuxième rendez-vous.
- Les rendez-vous préparatoires en visio, en prestation distincte : le lien se crée automatiquement et part dans la confirmation.
- Un champ « numéro de dossier » facultatif : le clerc retrouve le dossier avant que le client s'assoie.
- La synchronisation avec l'agenda personnel de chaque notaire : les audiences et les signatures extérieures remontent toutes seules.
Questions fréquentes
Les honoraires d'un notaire sont-ils libres ?
Non pour l'essentiel, et c'est la particularité du métier. Les émoluments dus pour les actes relevant du monopole notarial sont fixés par un tarif réglementé arrêté par l'État et révisé périodiquement ; seules les prestations de conseil détachables donnent lieu à des honoraires libres, qui doivent faire l'objet d'une convention écrite. Le détail figure sur le site du Conseil supérieur du notariat.
Que faut-il pour exercer comme notaire ?
Le notaire est un officier public nommé par le garde des Sceaux, titulaire du diplôme supérieur du notariat ou d'un titre équivalent, et rattaché à une chambre départementale. L'installation obéit à des règles propres, entre création dans les zones d'installation libre et nomination dans les offices existants. Rapprochez-vous de votre chambre des notaires.
Puis-je donner un agenda à chaque notaire et à chaque clerc ?
Oui, chacun avec ses horaires et les motifs qu'il traite. Le client réserve avec son interlocuteur habituel, ou avec le premier disponible.
Les pièces à apporter peuvent-elles partir automatiquement ?
Oui. Le message de confirmation se personnalise par prestation : une liste pour la succession, une autre pour la vente.
Puis-je proposer des rendez-vous en visio ?
Oui, comme une prestation distincte avec ses créneaux. Le lien se crée automatiquement et part dans la confirmation.
Puis-je ouvrir la réservation en ligne sans exposer tout mon agenda ?
Oui. Vous choisissez les motifs réservables en ligne et les plages sur lesquelles ils apparaissent ; le reste de l'agenda n'est pas visible.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
