Dienstleistungen
Buchungssoftware für Notariat
Der Anlass bestimmt, wer empfängt und wie lange, drei Notare und sieben Mitarbeitende ergeben zehn Kalender, und die Unterlagen müssen mit der Bestätigung rausgehen.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Notariate
Der Anlass bestimmt Zuständigkeit und Dauer
Eine Erbsache, ein Kaufvertrag, eine Vollmacht. Drei Dauern, drei Zuständigkeiten, und eine Zentrale, die mündlich sortieren soll.
Drei Notare, sieben Mitarbeitende, zehn Kalender
Kein Heft hält das zusammen, und der Mandant will sofort wissen, wann.
Die angeforderten Unterlagen müssen mit der Bestätigung rausgehen
Ein Termin ohne Unterlagen ist ein Termin, den man wiederholt — und bei einer Beurkundung ein Termin, der sich verschiebt.
Die Zentrale verbringt den Tag mit Terminvergabe
Stunden qualifizierter Arbeitszeit, um Daten vorzuschlagen.
Das Vorgespräch braucht keine Anreise
Die Hälfte der vorbereitenden Gespräche funktioniert per Video.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Der Anlass bestimmt Zuständigkeit und Dauer
Mit Kagenda
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Eigene Felder
Das Problem
Drei Notare, sieben Mitarbeitende, zehn Kalender
Mit Kagenda
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Zentraler Kalender
Das Problem
Die angeforderten Unterlagen müssen mit der Bestätigung rausgehen
Mit Kagenda
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
E-Mail-Benachrichtigungen
Das Problem
Die Zentrale verbringt den Tag mit Terminvergabe
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Das Vorgespräch braucht keine Anreise
Mit Kagenda
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Zeiten je Leistung
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Zeiten je Leistung
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
Kalender-Synchronisation
Ihre Termine und Ihr privater Kalender bleiben in beide Richtungen im Einklang.
Praxisleitfaden: Notariat
- Eine Leistung je Vorgangsart, mit ihrer Dauer und der richtigen Zuständigkeit.
- Ein Kalender je Notarin, Notar und Mitarbeitendem.
- Die Unterlagenliste in der Bestätigung, je Leistung verschieden.
- Video als eigene Leistung für vorbereitende Gespräche.
- Nur ausgewählte Leistungen online öffnen: der übrige Kalender bleibt unsichtbar.
- Eine Erinnerung zwei Tage vorher, mit wiederholter Unterlagenliste.
Häufige Fragen
Sind die Notargebühren in Deutschland verhandelbar?
Nein, und das unterscheidet Deutschland von mehreren Nachbarländern, die die Notartarife liberalisiert haben. Die Gebühren ergeben sich zwingend aus dem Gerichts- und Notarkostengesetz, berechnet nach dem Geschäftswert. Rabatte, Zuschläge oder Vergütungsvereinbarungen sind unzulässig: die Bundesnotarordnung untersagt es ausdrücklich, Gebühren zu ermäßigen oder zu erhöhen. Notarinnen und Notare konkurrieren also nicht über den Preis. Was der Mandant zusätzlich zahlt — Grunderwerbsteuer, Grundbuchgebühren — ist nicht Ihr Honorar, und das zu erklären erspart viele Rückfragen.
Was braucht man, um in Deutschland Notarin oder Notar zu werden?
Beide juristischen Staatsexamen und die Bestellung durch die Landesjustizverwaltung, auf ausgeschriebene Stellen mit begrenzter Zahl. Es gibt zwei Systeme: das hauptberufliche Nur-Notariat in den meisten Bundesländern, mit vorheriger Zeit als Notarassessorin oder -assessor, und das Anwaltsnotariat in einigen Ländern, wo Anwältinnen und Anwälte zusätzlich bestellt werden. Notarinnen und Notare sind Träger eines öffentlichen Amtes, zur Unparteilichkeit verpflichtet, an einen Amtsbereich gebunden und unterliegen der Aufsicht der Notarkammer und der Justizverwaltung.
Kann ich jedem Notariatsmitglied einen Kalender geben?
Ja, jede und jeder mit eigenen Zeiten und den Vorgangsarten, die sie oder er bearbeitet.
Können die Unterlagen automatisch mitgeschickt werden?
Ja. Der Text der Bestätigung lässt sich je Leistung anpassen.
Kann ich Termine per Video anbieten?
Ja, als eigene Leistung für Vorgespräche. Beachten Sie, dass die Beurkundung selbst grundsätzlich persönliche Anwesenheit verlangt, außerhalb der gesetzlich zugelassenen Online-Verfahren.
Kann ich online buchbar sein, ohne den ganzen Kalender zu zeigen?
Ja. Sie wählen, welche Leistungen buchbar sind und in welchen Zeitfenstern.
Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?
Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.
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