Dienstleistungen
Buchungssoftware für Alltagsbegleitung
Die betreute Person will ihre gewohnte Kraft, die Vertretung muss schnell neu zugeteilt werden, und Einsätze sind ihrer Natur nach wiederkehrend.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Dienste für Alltagsbegleitung
Die betreute Person will ihre gewohnte Kraft
Es ist eine Beziehung, keine austauschbare Leistung. Ein Kalender, der das nicht weiß, schickt irgendwen.
Eine Vertretung muss schnell neu zugeteilt werden
Eine erkrankte Kraft sind sechs Einsätze, die bis zum Vormittag umzuplanen sind.
Einsätze sind ihrer Natur nach wiederkehrend
Dreimal die Woche, das ganze Jahr. Am Stück gesetzt tragen sie.
Der Nachweis ist keine Option
Wer war da, wann, wie lange. Das zeigt man der Familie und dem Kostenträger.
Jede Kraft hat ihr Gebiet und ihre Zeiten
Ohne das zu berücksichtigen baut man unmögliche Tage.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Die betreute Person will ihre gewohnte Kraft
Mit Kagenda
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Zentraler Kalender
Das Problem
Eine Vertretung muss schnell neu zugeteilt werden
Mit Kagenda
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
E-Mail-Benachrichtigungen
Das Problem
Einsätze sind ihrer Natur nach wiederkehrend
Mit Kagenda
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Wiederkehrende Termine
Das Problem
Der Nachweis ist keine Option
Mit Kagenda
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Kundenakten
Das Problem
Jede Kraft hat ihr Gebiet und ihre Zeiten
Mit Kagenda
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Zeiten je Leistung
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Wiederkehrende Termine
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
Zeiten je Leistung
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Anfahrtskosten
Berechnen Sie die Anfahrt automatisch nach Entfernung — für Termine vor Ort.
Praxisleitfaden: Alltagsbegleitung
- Ein Kalender je Kraft, mit Gebiet und Zeiten.
- Wiederkehrende Einsätze in einem Zug über das Jahr setzen.
- Die betreute Person in der Akte an ihre gewohnte Kraft binden.
- Jeden Einsatz in der Akte datieren: der Nachweis liest sich nach.
- Wegepauschalen nach Zone bei weiten Gebieten.
- Eine Erinnerung an die Kraft und, wenn gewünscht, an die Familie.
Häufige Fragen
Was kostet eine Stunde Alltagsbegleitung in Deutschland?
Üblich sind 25 bis 45 € pro Stunde über einen Dienst, einschließlich Lohnkosten und Abgaben. Wer direkt anstellt, rechnet mit Mindestlohn zuzüglich Sozialabgaben und Meldepflichten; die Minijob-Zentrale bietet dafür ein vereinfachtes Verfahren für Haushaltshilfen. Ihre Preise legen Sie selbst fest.
Braucht man eine Zulassung oder Anerkennung?
Das hängt davon ab, was Sie erbringen — und hier liegt der wirtschaftlich entscheidende Punkt. Reine Haushaltshilfe ohne Pflege ist ein freies Gewerbe. Wer aber möchte, dass Pflegebedürftige den Entlastungsbetrag der Pflegeversicherung nach dem elften Sozialgesetzbuch dafür einsetzen können, braucht die Anerkennung als Angebot zur Unterstützung im Alltag; die Voraussetzungen legen die Länder in eigenen Verordnungen fest, mit Anforderungen an Schulung, Anleitung und Versicherung. Ohne diese Anerkennung zahlen die Kundinnen alles privat. Für Leistungen der häuslichen Krankenpflege gilt ohnehin ein anderer Rahmen, mit Versorgungsvertrag.
Kann ich jeder Kraft einen Kalender geben?
Ja, jede und jeder mit eigenen Zeiten, eigenem Gebiet und eigenen betreuten Personen.
Wie setze ich wiederkehrende Einsätze für das Jahr?
Mit Serienterminen in der Häufigkeit Ihrer Wahl.
Wie verwalte ich die Vertretung einer erkrankten Kraft?
Indem Sie die Einsätze im Kalender neu zuteilen: jede betreute Person erhält die Information.
Wo finde ich den Nachweis der Einsätze bei einer Person?
In ihrer Akte, mit jedem Besuch datiert und den Notizen.
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