Diensten
Reserveringssoftware voor Notariskantoren
Nalatenschap, levering, schenking: het onderwerp bepaalt wie u spreekt en hoe lang het duurt, en een kantoor met drie notarissen jongleert met tien agenda's.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van notariskantoren
Het onderwerp bepaalt wie u spreekt en hoe lang het duurt
Een akte passeren, een nalatenschapsgesprek en advies over een schenking delen duur noch behandelaar. Aan de balie aangenomen zonder het onderwerp, belandt de afspraak bij de verkeerde persoon.
Drie notarissen, zeven medewerkers, tien agenda's
De balie weet niet wie donderdag om drie uur vrij is, en niemand heeft tijd om een gedeeld overzicht bij te houden. Eén agenda waarin ieder de zijne houdt, lost beide op.
De gevraagde stukken moeten met de bevestiging mee
Een cliënt die zonder legitimatie of eigendomsbewijs komt, is een afspraak om over te doen. De lijst gaat mee op het moment van boeken, of hij gaat niet mee.
De balie besteedt de dag aan afspraken maken
Het is de meest onderbroken functie van het kantoor, voor iets wat de cliënt graag om negen uur 's avonds zelf doet.
Het voorbereidende gesprek vraagt geen rit
Het contact vóór het passeren gaat prima op afstand. Het is de onnodige rit die dossiers veertien dagen verschuift.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
Het onderwerp bepaalt wie u spreekt en hoe lang het duurt
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
Het probleem
Drie notarissen, zeven medewerkers, tien agenda's
Met Kagenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Centrale agenda
Het probleem
De gevraagde stukken moeten met de bevestiging mee
Met Kagenda
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
E-mailmeldingen
Het probleem
De balie besteedt de dag aan afspraken maken
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Het voorbereidende gesprek vraagt geen rit
Met Kagenda
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Uren per dienst
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Uren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Automatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Agendasynchronisatie
Je afspraken en je persoonlijke agenda blijven gelijk, in beide richtingen.
Praktische gids: Notariskantoren
- Eén dienst per onderwerp — nalatenschap, levering, schenking, passeren — met de echte duur en de juiste behandelaar.
- Eén agenda per notaris en per medewerker, allemaal op één plek zichtbaar. De balie ziet wie vrij is zonder te bellen.
- De lijst met stukken in het bevestigingsbericht, verschillend per onderwerp. Dat voorkomt de tweede afspraak.
- Voorbereidende gesprekken per video, als aparte dienst: de link wordt automatisch aangemaakt en gaat mee in de bevestiging.
- Een optioneel veld « dossiernummer »: de medewerker vindt het dossier voordat de cliënt gaat zitten.
- Synchronisatie met de persoonlijke agenda van elke notaris: passeerafspraken en externe verplichtingen komen vanzelf door.
Veelgestelde vragen
Zijn notaristarieven in Nederland vrij?
Ja, en dat is een groot verschil met Frankrijk. Sinds de herziening van het notarisambt in 1999 zijn de tarieven voor de meeste akten vrij onderhandelbaar, en vergelijkingssites zijn gemeengoed: gangbaar is € 500 tot € 900 voor een leveringsakte en eenzelfde bedrag voor een hypotheekakte, met pakketprijzen bij een aankoop. Voor enkele wettelijke taken gelden nog vaste of gemaximeerde tarieven, en voor mensen met een laag inkomen bestaat een verlaagd tarief bij bepaalde familie- en erfrechtelijke akten. De offerte moet vooraf duidelijk zijn, inclusief de kosten die u doorbelast. U bepaalt zelf uw prijzen.
Wat is er nodig om notaris te zijn in Nederland?
Anders dan de Britse notary public — een kleine, aparte beroepsgroep die vooral documenten legaliseert — is de Nederlandse notaris een latijnse notaris met een openbaar ambt. De Wet op het notarisambt vereist een universitaire studie notarieel recht, een stage van enkele jaren als kandidaat-notaris, en benoeming bij koninklijk besluit met een ondernemingsplan dat door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie wordt getoetst. Daarna gelden ambtsplichten: een verplichte kwaliteitsrekening voor gelden van derden, de bewaarplicht voor akten, tuchtrecht via de kamer voor het notariaat, en toezicht door het Bureau Financieel Toezicht. De Wwft geldt onverkort, met cliëntenonderzoek en meldplicht.
Kan ik elke notaris en medewerker een agenda geven?
Ja, allemaal op één plek zichtbaar.
Kan de lijst met stukken automatisch worden verstuurd?
Ja, verschillend per onderwerp.
Kan ik afspraken per video aanbieden?
Ja, als aparte dienst. De link wordt automatisch aangemaakt.
Kan ik online reserveren openzetten zonder mijn hele agenda te tonen?
Ja, door alleen de diensten en tijdvakken open te zetten die u kiest.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten