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Software di prenotazione per Notaio

Il motivo determina chi riceve e per quanto, tre notai e sette collaboratori fanno dieci agende, e i documenti devono partire con la conferma.

Senza carta di credito · Pronto in 5 minuti

Le sfide degli studi notarili

  • Il motivo determina l'interlocutore e la durata

    Una successione, un preliminare, una procura. Tre durate, tre competenze, e un centralino che deve smistare a voce.

  • Tre notai, sette collaboratori, dieci agende

    Nessun quaderno le tiene insieme, e il cliente vuole sapere subito quando.

  • I documenti richiesti devono partire con la conferma

    Un appuntamento senza documenti è un appuntamento da rifare, e per un atto è una data di rogito che slitta.

  • Il centralino passa la giornata a prendere appuntamenti

    Ore di persona qualificata spese a proporre date.

  • L'appuntamento preparatorio non richiede uno spostamento

    Metà dei colloqui preliminari funziona in videochiamata.

Come ti aiuta Kagenda

  • Il problema

    Il motivo determina l'interlocutore e la durata

    Con Kagenda

    Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.

    Campi personalizzati

  • Il problema

    Tre notai, sette collaboratori, dieci agende

    Con Kagenda

    Tutte le tue sedute in un unico posto, in vista giorno, settimana o mese.

    Agenda centralizzata

  • Il problema

    I documenti richiesti devono partire con la conferma

    Con Kagenda

    Conferma, modifica, annullamento: il cliente e tu siete avvisati.

    Notifiche via e-mail

  • Il problema

    Il centralino passa la giornata a prendere appuntamenti

    Con Kagenda

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Prenotazioni online 24/7

  • Il problema

    L'appuntamento preparatorio non richiede uno spostamento

    Con Kagenda

    Ogni prestazione ha le sue fasce: alcune al mattino, altre a fine giornata.

    Orari per prestazione

Le funzionalità che contano per te

  • Prenotazioni online 24/7

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

  • Agenda centralizzata

    Tutte le tue sedute in un unico posto, in vista giorno, settimana o mese.

  • Campi personalizzati

    Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.

  • Notifiche via e-mail

    Conferma, modifica, annullamento: il cliente e tu siete avvisati.

  • Schede clienti

    Storico, preferenze e note di follow-up riuniti in una sola scheda per cliente.

  • Orari per prestazione

    Ogni prestazione ha le sue fasce: alcune al mattino, altre a fine giornata.

  • Promemoria automatici

    SMS ed e-mail inviati prima di ogni appuntamento, senza pensarci.

  • Sincronizzazione del calendario

    I tuoi appuntamenti e il tuo calendario personale restano allineati, in entrambe le direzioni.

Guida pratica: Notaio

  1. Un servizio per tipo di pratica, con la sua durata e l'interlocutore giusto.
  2. Un'agenda per notaio e per collaboratore.
  3. L'elenco dei documenti scritto nella conferma, diverso per servizio.
  4. La videochiamata come servizio a parte per i colloqui preparatori.
  5. Apri online solo alcuni servizi: il resto dell'agenda non è esposto.
  6. Un promemoria due giorni prima, con l'elenco dei documenti ripetuto.

Domande frequenti

Gli onorari di un notaio sono liberi in Italia?

Sì, dal 2012: la tariffa notarile è stata abolita dalle liberalizzazioni, e l'onorario è liberamente concordato con il cliente. Va distinto però da ciò che il notaio riscuote per conto dello Stato — imposte di registro, ipotecaria e catastale, bolli, tassa d'archivio — che non è suo e non è negoziabile: è la ragione per cui due preventivi molto diversi possono nascondere onorari quasi uguali. Il notaio è un pubblico ufficiale e ha obblighi di imparzialità e di informazione sui costi. Vale la pena spiegare questa distinzione ai clienti.

Che cosa serve per esercitare come notaio in Italia?

La laurea in giurisprudenza, la pratica notarile e il superamento del concorso nazionale bandito dal ministero della Giustizia, che assegna un numero chiuso di sedi. Il notaio è nominato con decreto, è iscritto al ruolo e al consiglio notarile del distretto, ed esercita in una sede assegnata con vincoli di residenza e di competenza territoriale per alcuni atti. La vigilanza è del consiglio notarile e del ministero.

Posso dare un'agenda a ogni notaio e a ogni collaboratore?

Sì, ognuno con i suoi orari e i tipi di pratica che tratta.

I documenti da portare possono partire automaticamente?

Sì. Il testo della conferma si personalizza per servizio.

Posso offrire appuntamenti in videochiamata?

Sì, come servizio a parte. Il link si crea da solo e parte nella conferma.

Posso aprire la prenotazione online senza esporre tutta l'agenda?

Sì. Scegli quali servizi sono prenotabili e su quali fasce compaiono.

Pronto a semplificare le tue prenotazioni?

Crea il tuo account in pochi minuti e lascia che i tuoi clienti prenotino online già da oggi.

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