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Software de reservas para Notaría
Herencia, compraventa, donación: el motivo decide el interlocutor y la duración, y una notaría con tres notarios maneja diez agendas.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos
Los retos de las notarías
El motivo determina el interlocutor y la duración
Una firma de escritura, una cita de herencia y un asesoramiento sobre donación no tienen ni la misma duración ni la misma persona. Cogida en centralita sin el motivo, la cita acaba con quien no toca.
Tres notarios, siete oficiales, diez agendas
La centralita no sabe quién está libre el jueves a las tres, y nadie tiene tiempo de mantener un cuadro común. Una agenda compartida donde cada uno conserva la suya resuelve las dos cosas.
La documentación pedida debe salir con la confirmación
Un cliente que llega sin su certificado o sin la nota simple es una cita que hay que repetir. La lista sale al reservar o no sale.
La centralita se pasa el día cogiendo citas
Es el puesto más interrumpido de la oficina, para una tarea que el cliente haría de buena gana a las nueve de la noche.
La cita preparatoria no necesita un desplazamiento
Los intercambios previos a la firma se sostienen muy bien a distancia. Es el desplazamiento innecesario el que retrasa los expedientes quince días.
Cómo te ayuda Kagenda
El problema
El motivo determina el interlocutor y la duración
Con Kagenda
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Campos personalizados
El problema
Tres notarios, siete oficiales, diez agendas
Con Kagenda
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Agenda centralizada
El problema
La documentación pedida debe salir con la confirmación
Con Kagenda
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Notificaciones por correo
El problema
La centralita se pasa el día cogiendo citas
Con Kagenda
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Reservas online 24/7
El problema
La cita preparatoria no necesita un desplazamiento
Con Kagenda
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Horarios por servicio
Las funcionalidades que te importan
Reservas online 24/7
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Agenda centralizada
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Campos personalizados
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Notificaciones por correo
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Fichas de clientes
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Horarios por servicio
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Recordatorios automáticos
SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.
Sincronización de agenda
Tus citas y tu calendario personal se mantienen alineados, en ambos sentidos.
Guía práctica: Notaría
- Un servicio por motivo —herencia, compraventa, donación, firma— con su duración real y el interlocutor que corresponde.
- Una agenda por notario y por oficial, todas visibles en el mismo sitio. La centralita ve quién está libre sin hacer una llamada.
- La lista de documentación en el mensaje de confirmación, distinta para cada motivo. Es lo que evita la segunda cita.
- Las citas preparatorias por videollamada, como servicio aparte: el enlace se crea solo y se envía en la confirmación.
- Un campo « número de expediente » opcional: el oficial lo localiza antes de que el cliente se siente.
- La sincronización con la agenda personal de cada notario: las firmas fuera de la oficina se reflejan solas.
Preguntas frecuentes
¿Son libres los honorarios de un notario?
No, y es la particularidad del oficio. Los notarios son funcionarios públicos y sus honorarios están fijados por un arancel aprobado por el Gobierno, igual en toda España para un mismo documento: no se negocian ni se compite en precio, más allá de los descuentos limitados que la propia norma permite. Lo que sí puede variar son los gastos y suplidos asociados. El Consejo General del Notariado publica la información de referencia.
¿Qué se necesita para ser notario en España?
El acceso es por oposición libre entre licenciados o graduados en Derecho, y la plaza se obtiene en un concurso sobre las notarías vacantes fijadas por demarcación. El notario queda adscrito a un Colegio Notarial y sujeto a régimen disciplinario. Conviene además conocer una competencia que en otros países no tienen: desde la ley de jurisdicción voluntaria, las notarías españolas celebran matrimonios, tramitan divorcios de mutuo acuerdo sin hijos menores y declaran herederos, lo que amplía bastante el tipo de citas que hay que organizar.
¿Puedo dar una agenda a cada notario y a cada oficial?
Sí, cada uno con sus horarios y los motivos que atiende. El cliente reserva con su interlocutor habitual o con el primero disponible.
¿Puede salir automáticamente la documentación a aportar?
Sí. El mensaje de confirmación se personaliza por servicio: una lista para la herencia, otra para la compraventa.
¿Puedo ofrecer citas por videollamada?
Sí, como servicio aparte con sus huecos. El enlace se crea solo y se envía en la confirmación.
¿Puedo abrir la reserva online sin exponer toda mi agenda?
Sí. Eliges qué motivos son reservables online y en qué franjas aparecen; el resto de la agenda no queda a la vista.
¿Listo para simplificar tus reservas?
Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.
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