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Software de reservas para Agencia inmobiliaria

Tres agendas que hacer coincidir para una visita de treinta minutos: el inmueble, el comprador, el agente. La tercera llamada es la que sobra.

Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos

Los retos de las agencias inmobiliarias

  • El ping-pong telefónico de la visita

    Propones el jueves a las seis, el comprador responde el viernes al mediodía, el propietario no está. Tres llamadas para una visita de treinta minutos, y el comprador que no tiene tiempo para eso ya está en el anuncio siguiente.

  • Cada agente tiene su cartera y su agenda

    La oficina no sabe quién está libre a las dos, y el agente descubre a la una y media una visita que no ha puesto él. Una agenda común donde cada uno conserva la suya resuelve las dos cosas.

  • La valoración gratuita es la primera cita del encargo

    Es la cita que más rinde y la que peor se coge: por teléfono, a última hora, sin saber si la dirección entra en la zona.

  • El comprador que visita sin financiación

    Presupuesto, ahorro, preaprobación. Son preguntas que se hacen mal por teléfono y nada bien cuando la visita se ha cerrado por mensaje. El desplazamiento se hace igual, y el propietario ha recogido la casa para nada.

  • La visita fallida cuesta dos desplazamientos

    El agente se ha movido, el propietario ha dejado la tarde libre, y no aparece nadie. Es la cita donde la ausencia cuesta más — no en tiempo, en relación con el cliente.

Cómo te ayuda Kagenda

  • El problema

    El ping-pong telefónico de la visita

    Con Kagenda

    Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.

    Reservas online 24/7

  • El problema

    Cada agente tiene su cartera y su agenda

    Con Kagenda

    Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.

    Agenda centralizada

  • El problema

    La valoración gratuita es la primera cita del encargo

    Con Kagenda

    Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.

    Horarios por servicio

  • El problema

    El comprador que visita sin financiación

    Con Kagenda

    Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.

    Campos personalizados

  • El problema

    La visita fallida cuesta dos desplazamientos

    Con Kagenda

    SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.

    Recordatorios automáticos

Las funcionalidades que te importan

  • Reservas online 24/7

    Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.

  • Agenda centralizada

    Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.

  • Campos personalizados

    Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.

  • Recordatorios automáticos

    SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.

  • Notificaciones por correo

    Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.

  • Fichas de clientes

    Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.

  • Horarios por servicio

    Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.

  • Sincronización de agenda

    Tus citas y tu calendario personal se mantienen alineados, en ambos sentidos.

Guía práctica: Agencia inmobiliaria

  1. Una agenda por agente, todas visibles en el mismo sitio: la oficina ve quién está libre sin hacer una llamada.
  2. La valoración como servicio aparte, con su hora de duración y sus huecos propios. Es ella la que trae los encargos.
  3. Un campo « dirección del inmueble » obligatorio en la valoración: si está fuera de zona, lo sabes antes de coger el coche.
  4. Tres preguntas al reservar una visita —presupuesto, financiación, plazo. Se hacen mal por teléfono y muy bien en un formulario.
  5. La sincronización con la agenda personal de cada agente: las indisponibilidades se reflejan solas.
  6. Un recordatorio dos horas antes, con la dirección exacta y el nombre del agente. Es lo que evita el segundo desplazamiento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cobra una agencia inmobiliaria por una venta?

Se observan habitualmente entre el 3 y el 5 % del precio de venta más IVA, con mínimos que suelen situarse entre 3.000 y 6.000 €, y porcentajes algo más bajos en operaciones de importe elevado. Los honorarios son libres. Kagenda no se lleva nada de ellos.

¿Hace falta una habilitación para ejercer como agente inmobiliario?

A escala estatal, no: la actividad se liberalizó en el año 2000 y desapareció la exigencia del título habilitante que antes se requería. Pero conviene mirar tu comunidad autónoma antes de dar por hecho que no hay nada. Varias han creado registros de agentes inmobiliarios de inscripción obligatoria para ejercer en su territorio, con requisitos de formación, domicilio profesional, seguro de responsabilidad civil y garantía de las cantidades recibidas. Consulta con la consejería de vivienda de tu comunidad.

¿Puede cada agente tener su propia agenda?

Sí, con sus horarios, sus servicios y sus indisponibilidades. El cliente reserva con quien lleva el inmueble, o con el primero disponible.

¿Puedo hacer reservar una valoración online?

Sí, como un servicio propio, gratuito y de una hora si ese es tu formato. Suele ser el formulario más rentable de la web de una agencia.

¿Puedo hacer preguntas antes de confirmar una visita?

Sí, con campos personalizados: presupuesto, financiación obtenida o no, plazo. Las respuestas quedan unidas a la cita y se leen antes del desplazamiento.

¿Cómo evito las visitas fallidas?

Con un recordatorio automático unas horas antes, con la dirección y el nombre del agente. Si el comprador ya no puede, anula desde el enlace y el hueco se libera.

¿Listo para simplificar tus reservas?

Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.

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