Loisirs
Logiciel de réservation pour Laser game
Des sessions à heure fixe, un nombre de gilets, des groupes qui changent d'avis : Kagenda tient le compte et encaisse avant que le groupe arrive.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des laser games
Les sessions à places limitées
Vingt gilets, vingt-quatre inscrits sur trois canaux différents : quelqu'un repartira sans jouer.
Les groupes qui rétrécissent le jour même
Réservé pour douze, huit se présentent. Sans acompte, les quatre manquants sont pour vous.
Deux salles, un seul planning
L'arène et la salle d'anniversaire se réservent séparément et se chevauchent tout le temps.
Les anniversaires du samedi
Une formule anniversaire, c'est une session plus une salle plus un goûter : trois choses à bloquer et une seule à vendre.
Le téléphone qui sonne pendant une partie
Personne à l'accueil pendant vingt minutes de jeu, et c'est le moment que choisissent les appels.
Les créneaux du mercredi après-midi
Pleins pendant les vacances, vides le reste de l'année, sans rien pour les remplir.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Les sessions à places limitées
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Les groupes qui rétrécissent le jour même
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Deux salles, un seul planning
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Les anniversaires du samedi
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Le téléphone qui sonne pendant une partie
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Les créneaux du mercredi après-midi
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Synchronisation d’agenda
Vos rendez-vous et votre agenda personnel restent alignés, dans les deux sens.
Moins de rendez-vous manqués
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Guide pratique : Laser game
- Encaissez un acompte par participant plutôt que par groupe : le groupe qui rétrécit vous coûte alors beaucoup moins cher.
- Déclarez chaque arène et chaque salle comme ressource : deux réservations ne pourront jamais se marcher dessus.
- Créez une prestation « anniversaire » qui occupe l'arène et la salle en même temps, plutôt que deux réservations à coller à la main.
- Ouvrez des sessions à heure fixe le week-end et des créneaux libres en semaine : ce n'est pas le même public.
- Ajoutez une question « âge du plus jeune » à la réservation : vous préparez les gilets avant l'arrivée du groupe.
- Un code promo « semaine » sur les créneaux de 14 h remplit un après-midi qui serait resté vide.
Questions fréquentes
Puis-je limiter le nombre de participants par session ?
Oui. Une prestation peut accepter un nombre de places, et le créneau se ferme quand la dernière est prise.
Comment gérer plusieurs arènes ?
Avec l'offre Studio, chaque arène est une ressource. Une session qui l'occupe empêche toute autre réservation au même moment.
Puis-je demander un acompte par personne ?
Oui, en montant fixe par participant ou en pourcentage du total. C'est le meilleur remède aux groupes qui fondent.
Les formules anniversaire, c'est possible ?
Oui : une prestation peut occuper plusieurs ressources à la fois — l'arène et la salle — et durer le temps qu'il faut.
Mes clients reçoivent-ils un rappel ?
Oui, par e-mail et par SMS si vous le souhaitez, à l'heure que vous choisissez avant la session.
Puis-je fermer certaines dates ?
Oui, jour par jour ou sur une période. Vous pouvez aussi définir des semaines particulières, pour les vacances scolaires par exemple.
Est-ce que je peux encaisser le solde sur place ?
Oui. L'acompte en ligne et le solde sur place se combinent : vous choisissez le montant pris à la réservation.
Prenez-vous une commission sur les réservations ?
Non. Un abonnement, aucun pourcentage sur ce que vous encaissez.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes