Vrije tijd
Reserveringssoftware voor Lasergamecentra
Sessies op vaste tijden, een aantal vesten, groepen die van gedachten veranderen: Kagenda houdt de telling bij en int voordat de groep aankomt.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van lasergamecentra
Sessies met beperkte plaatsen
Twintig vesten, vierentwintig aanmeldingen via drie kanalen: iemand gaat weg zonder te spelen.
Groepen die op de dag zelf krimpen
Geboekt voor twaalf, acht komen opdagen. Zonder aanbetaling zijn de vier ontbrekenden voor u.
Twee zalen, één planning
De arena en de feestzaal worden apart geboekt en overlappen voortdurend.
Verjaardagen op zaterdag
Een verjaardagsarrangement is een sessie plus een zaal plus wat te eten: drie dingen te blokkeren en één te verkopen.
De telefoon die gaat tijdens een spel
Niemand aan de balie gedurende twintig minuten spel, en dat is het moment dat telefoontjes kiezen.
Woensdagmiddagtijden
Vol in de vakanties, leeg de rest van het jaar, en niets om ze te vullen.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
Sessies met beperkte plaatsen
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Groepen die op de dag zelf krimpen
Met Kagenda
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aanbetalingen en betalingen
Het probleem
Twee zalen, één planning
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Verjaardagen op zaterdag
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
Het probleem
De telefoon die gaat tijdens een spel
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Woensdagmiddagtijden
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Automatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Aanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Agendasynchronisatie
Je afspraken en je persoonlijke agenda blijven gelijk, in beide richtingen.
Minder no-shows
Herinneringen, verplichte bevestiging en aanbetaling: drie remmen op afhaken.
Uren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Praktische gids: Lasergamecentra
- Neem een aanbetaling per deelnemer in plaats van per groep: een krimpende groep kost u dan veel minder.
- Maak van elke arena en elke zaal een bron: twee boekingen kunnen elkaar nooit kruisen.
- Maak een dienst « verjaardag » die de arena en de zaal tegelijk bezet, in plaats van twee boekingen met de hand aan elkaar te plakken.
- Zet in het weekend sessies op vaste tijden open en doordeweeks vrije tijdvakken: dat is niet hetzelfde publiek.
- Voeg een vraag « leeftijd van de jongste » toe bij het boeken: u legt de vesten klaar vóór de groep aankomt.
- Een kortingscode « doordeweeks » op de tijden van twee uur vult een middag die anders leeg was gebleven.
Veelgestelde vragen
Kan ik het aantal deelnemers per sessie beperken?
Ja, met een maximum gelijk aan uw vesten.
Hoe beheer ik meerdere arena's?
Door elke arena als bron aan te maken.
Kan ik een aanbetaling per persoon vragen?
Ja, in plaats van per boeking.
Zijn verjaardagsarrangementen mogelijk?
Ja, als dienst die de arena en de zaal samen bezet.
Krijgen mijn klanten een herinnering?
Ja, standaard per e-mail, per sms met credits.
Kan ik bepaalde data sluiten?
Ja, met een blokkade.
Kan ik het restant ter plaatse innen?
Ja. Neem een aanbetaling online en de rest aan de balie.
Is er commissie op boekingen?
Nee. Betalingen gaan rechtstreeks naar uw eigen Stripe-rekening.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten