Vrije tijd
Reserveringssoftware voor vR-arcades
Vier headsets, sessies van dertig minuten, schoonmaaktijd tussen twee groepen: de agenda houdt alles bij, ook wat altijd wordt vergeten.
Vanaf € 9,90/maand, zonder commissie · Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van VR-arcades
Het aantal headsets begrenst alles
Vier spelers tegelijk, geen vijf. Het maximum is niet de grootte van de ruimte.
Met Kagenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Centrale agenda
Schoonmaken tussen twee sessies
Tien minuten die er altijd bij horen, nooit in de planning staan en altijd te laat komen.
Met Kagenda
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Buffertijd tussen sessies
Ervaringen duren niet even lang
Vijftien minuten voor de ene, een uur voor de andere, en één vast tijdvak voor beide.
Met Kagenda
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Uren per dienst
Weekendgroepen
Zij vullen de zaak en bezetten alle headsets tegelijk.
Met Kagenda
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aanbetalingen en betalingen
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Meer wetenCentrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Meer wetenBuffertijd tussen sessies
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Meer wetenUren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Meer wetenAanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Meer wetenAangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Meer wetenKlantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Meer wetenAanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Meer weten
Praktische gids: VR-arcades
- Het maximum is het aantal headsets. Stel het één keer in en denk er niet meer aan.
- Tien minuten speling na elke sessie: dat is het reinigen, en dat is niet optioneel.
- Eén dienst per ervaring, met de echte duur.
- Een aanbetaling op groepsafhuur in het weekend.
- Een veld « leeftijd van de deelnemers »: sommige ervaringen hebben een minimumleeftijd.
Veelgestelde vragen
Kan ik beperken op het aantal headsets?
Ja, met een maximum gelijk aan uw materiaal.
Hoe houd ik rekening met schoonmaaktijd?
Met speling na elke sessie.
Kan ik de zaak afhuren?
Ja, als aparte dienst die alle headsets bezet.
Kan ik online laten betalen?
Ja. Het gaat rechtstreeks naar uw Stripe-rekening, zonder commissie van Kagenda.
En ervaringen met een minimumleeftijd?
Fabrikanten van headsets stellen zelf een minimumleeftijd, doorgaans dertien jaar, op ontwikkelings- en veiligheidsgronden, en games dragen een PEGI-leeftijdsaanduiding die u hoort te respecteren en te tonen. Daarnaast gelden drie plichten. Waarschuwingen voor fotosensitieve epilepsie en bewegingsziekte moeten vóór het spelen worden gegeven en in uw briefing zijn vastgelegd. Een speler met een headset op ziet de ruimte niet, wat de speelzone, de kabelgeleiding en het meekijken tot een risico-inventarisatie onder de Arbowet maakt. En hygiëne van de headsets tussen gebruikers is zowel een polisvoorwaarde als de klacht die u anders krijgt. Vraag de leeftijd uit met een verplicht veld.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
