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Freizeit

Buchungssoftware für Lasertag

Sessions zu festen Zeiten, eine Zahl von Westen, Gruppen, die es sich anders überlegen: Kagenda zählt mit und kassiert, bevor die Gruppe eintrifft.

Ab 9,90 €/Monat, ohne Provision · Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar

Die Herausforderungen der Lasertag-Arenen

  • Sessions mit begrenzten Plätzen

    Zwanzig Westen, vierundzwanzig Anmeldungen über drei Kanäle: jemand geht ohne zu spielen.

    Mit Kagenda

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

    Online-Buchung rund um die Uhr

  • Gruppen, die am selben Tag schrumpfen

    Für zwölf gebucht, acht kommen. Ohne Anzahlung tragen Sie die vier fehlenden.

    Mit Kagenda

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

    Anzahlungen und Zahlungen

  • Zwei Räume, ein einziger Plan

    Arena und Geburtstagsraum werden getrennt gebucht und überschneiden sich ständig.

    Mit Kagenda

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  • Die Geburtstage am Samstag

    Eine Geburtstagsformel ist eine Session plus ein Raum plus ein Imbiss: drei Dinge, die zusammen zu blockieren sind.

    Mit Kagenda

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

    Eigene Felder

  • Das Telefon klingelt während einer Partie

    Zwanzig Minuten niemand am Empfang, und genau dann kommen die Anrufe.

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  • Die Mittwochnachmittage

    In den Ferien voll, den Rest des Jahres leer, und nichts füllt sie.

    Mit Kagenda

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Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt

  • Online-Buchung rund um die Uhr

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

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  • Zentraler Kalender

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

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  • Automatische Erinnerungen

    SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.

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  • E-Mail-Benachrichtigungen

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

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  • Kundenakten

    Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.

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  • Anzahlungen und Zahlungen

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

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  • Eigene Felder

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

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  • Kalender-Synchronisation

    Ihre Termine und Ihr privater Kalender bleiben in beide Richtungen im Einklang.

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  • Weniger verpasste Termine

    Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.

  • Zeiten je Leistung

    Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.

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Praxisleitfaden: Lasertag

  1. Eine Anzahlung je Teilnehmenden statt je Gruppe: die schrumpfende Gruppe kostet dann weniger.
  2. Jede Arena und jeden Raum als Ressource: zwei Buchungen können sich nie überschneiden.
  3. Eine Leistung « Geburtstag », die Arena und Raum zugleich belegt.
  4. Sessions zu festen Zeiten am Wochenende, freie Zeitfenster unter der Woche.
  5. Ein Feld « Alter der jüngsten Person »: Sie richten die Westen vor der Ankunft.
  6. Ein Gutscheincode unter der Woche füllt einen Nachmittag, der sonst leer bliebe.

Häufige Fragen

Kann ich die Teilnehmerzahl je Session begrenzen?

Ja, mit einer Kapazität in Höhe der Westenzahl.

Wie verwalte ich mehrere Arenen?

Indem Sie jede als Ressource anlegen.

Kann ich eine Anzahlung pro Person verlangen?

Ja. Sie berechnet sich nach der bei der Buchung angegebenen Teilnehmerzahl.

Sind Geburtstagsformeln möglich?

Ja, als Leistung, die Arena und Raum zugleich blockiert, mit Anzahlung und einem Feld für Zahl und Alter der Kinder.

Erhalten meine Kunden eine Erinnerung?

Ja, mit dem Text, den Sie festlegen: Uhrzeit, Adresse, Mitzubringendes.

Kann ich bestimmte Daten schließen?

Ja, mit einer Abwesenheit über den Zeitraum.

Kann ich den Restbetrag vor Ort kassieren?

Ja. Die Anzahlung erfolgt bei der Buchung, der Rest an der Kasse.

Welche Auflagen gelten für eine Lasertag-Arena in Deutschland?

Der Betrieb ist ein Gewerbe mit Publikumsverkehr: Gewerbeanmeldung, Nutzungsgenehmigung der Räume, Brandschutz nach Landesbauordnung und, ab zweihundert Personen, die Versammlungsstättenverordnung des Landes mit Sicherheitskonzept und festgelegter Höchstpersonenzahl — die Zahl, die in die Kapazität des Kalenders gehört. Beim Jugendschutz setzen die Betreiber eigene Altersgrenzen; einige Kommunen haben dazu Vorgaben gemacht. Die Geräte arbeiten mit ungefährlichem Infrarot, unterliegen also nicht dem Waffenrecht.

Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?

Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.

Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar