Freizeit
Buchungssoftware für Lasertag
Sessions zu festen Zeiten, eine Zahl von Westen, Gruppen, die es sich anders überlegen: Kagenda zählt mit und kassiert, bevor die Gruppe eintrifft.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Lasertag-Arenen
Sessions mit begrenzten Plätzen
Zwanzig Westen, vierundzwanzig Anmeldungen über drei Kanäle: jemand geht ohne zu spielen.
Gruppen, die am selben Tag schrumpfen
Für zwölf gebucht, acht kommen. Ohne Anzahlung tragen Sie die vier fehlenden.
Zwei Räume, ein einziger Plan
Arena und Geburtstagsraum werden getrennt gebucht und überschneiden sich ständig.
Die Geburtstage am Samstag
Eine Geburtstagsformel ist eine Session plus ein Raum plus ein Imbiss: drei Dinge, die zusammen zu blockieren sind.
Das Telefon klingelt während einer Partie
Zwanzig Minuten niemand am Empfang, und genau dann kommen die Anrufe.
Die Mittwochnachmittage
In den Ferien voll, den Rest des Jahres leer, und nichts füllt sie.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Sessions mit begrenzten Plätzen
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Gruppen, die am selben Tag schrumpfen
Mit Kagenda
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Anzahlungen und Zahlungen
Das Problem
Zwei Räume, ein einziger Plan
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Die Geburtstage am Samstag
Mit Kagenda
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Eigene Felder
Das Problem
Das Telefon klingelt während einer Partie
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Die Mittwochnachmittage
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Kalender-Synchronisation
Ihre Termine und Ihr privater Kalender bleiben in beide Richtungen im Einklang.
Weniger verpasste Termine
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Zeiten je Leistung
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Praxisleitfaden: Lasertag
- Eine Anzahlung je Teilnehmenden statt je Gruppe: die schrumpfende Gruppe kostet dann weniger.
- Jede Arena und jeden Raum als Ressource: zwei Buchungen können sich nie überschneiden.
- Eine Leistung « Geburtstag », die Arena und Raum zugleich belegt.
- Sessions zu festen Zeiten am Wochenende, freie Zeitfenster unter der Woche.
- Ein Feld « Alter der jüngsten Person »: Sie richten die Westen vor der Ankunft.
- Ein Gutscheincode unter der Woche füllt einen Nachmittag, der sonst leer bliebe.
Häufige Fragen
Kann ich die Teilnehmerzahl je Session begrenzen?
Ja, mit einer Kapazität in Höhe der Westenzahl.
Wie verwalte ich mehrere Arenen?
Indem Sie jede als Ressource anlegen.
Kann ich eine Anzahlung pro Person verlangen?
Ja. Sie berechnet sich nach der bei der Buchung angegebenen Teilnehmerzahl.
Sind Geburtstagsformeln möglich?
Ja, als Leistung, die Arena und Raum zugleich blockiert, mit Anzahlung und einem Feld für Zahl und Alter der Kinder.
Erhalten meine Kunden eine Erinnerung?
Ja, mit dem Text, den Sie festlegen: Uhrzeit, Adresse, Mitzubringendes.
Kann ich bestimmte Daten schließen?
Ja, mit einer Abwesenheit über den Zeitraum.
Kann ich den Restbetrag vor Ort kassieren?
Ja. Die Anzahlung erfolgt bei der Buchung, der Rest an der Kasse.
Welche Auflagen gelten für eine Lasertag-Arena in Deutschland?
Der Betrieb ist ein Gewerbe mit Publikumsverkehr: Gewerbeanmeldung, Nutzungsgenehmigung der Räume, Brandschutz nach Landesbauordnung und, ab zweihundert Personen, die Versammlungsstättenverordnung des Landes mit Sicherheitskonzept und festgelegter Höchstpersonenzahl — die Zahl, die in die Kapazität des Kalenders gehört. Beim Jugendschutz setzen die Betreiber eigene Altersgrenzen; einige Kommunen haben dazu Vorgaben gemacht. Die Geräte arbeiten mit ungefährlichem Infrarot, unterliegen also nicht dem Waffenrecht.
Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?
Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar