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Tempo libero

Software di prenotazione per laser tag

Sessioni a orario fisso, un numero di giubbotti, gruppi che cambiano idea: Kagenda tiene il conto e incassa prima che il gruppo arrivi.

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A partire da 9,90 €/mese, senza commissioni · Senza carta di credito · Pronto in 5 minuti

Le sfide dei centri di laser tag

  • Le sessioni a posti limitati

    Venti giubbotti, ventiquattro iscritti su tre canali diversi: qualcuno se ne andrà senza giocare.

    Con Kagenda

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Prenotazioni online 24/7

  • I gruppi che si restringono il giorno stesso

    Prenotato per dodici, se ne presentano otto. Senza acconto, i quattro mancanti sono a carico tuo.

    Con Kagenda

    Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.

    Acconti e pagamenti

  • Due sale, un solo calendario

    L'arena e la sala compleanni si prenotano separatamente e si sovrappongono di continuo.

    Con Kagenda

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Prenotazioni online 24/7

  • I compleanni del sabato

    Una formula compleanno è una sessione più una sala più una merenda: tre cose da bloccare insieme.

    Con Kagenda

    Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.

    Campi personalizzati

  • Il telefono che squilla durante una partita

    Nessuno alla reception per venti minuti di gioco, ed è il momento che scelgono le chiamate.

    Con Kagenda

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Prenotazioni online 24/7

  • Gli slot del mercoledì pomeriggio

    Pieni durante le vacanze, vuoti il resto dell'anno, senza nulla che li riempia.

    Con Kagenda

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Prenotazioni online 24/7

Le funzionalità che contano per te

  • Prenotazioni online 24/7

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Scopri di più

  • Agenda centralizzata

    Tutte le tue sedute in un unico posto, in vista giorno, settimana o mese.

    Scopri di più

  • Promemoria automatici

    SMS ed e-mail inviati prima di ogni appuntamento, senza pensarci.

    Scopri di più

  • Notifiche via e-mail

    Conferma, modifica, annullamento: il cliente e tu siete avvisati.

    Scopri di più

  • Schede clienti

    Storico, preferenze e note di follow-up riuniti in una sola scheda per cliente.

    Scopri di più

  • Acconti e pagamenti

    Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.

    Scopri di più

  • Campi personalizzati

    Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.

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  • Sincronizzazione del calendario

    I tuoi appuntamenti e il tuo calendario personale restano allineati, in entrambe le direzioni.

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  • Meno appuntamenti mancati

    Promemoria, conferma obbligatoria e acconto: tre freni alle assenze dell’ultimo minuto.

  • Orari per prestazione

    Ogni prestazione ha le sue fasce: alcune al mattino, altre a fine giornata.

    Scopri di più

Guida pratica: Laser tag

  1. Un acconto per partecipante invece che per gruppo: il gruppo che si restringe costa meno.
  2. Ogni arena e ogni sala dichiarate come risorse: due prenotazioni non potranno mai calpestarsi.
  3. Un servizio « compleanno » che occupa arena e sala insieme, invece di due prenotazioni separate.
  4. Sessioni a orario fisso nel fine settimana e slot liberi in settimana: non è lo stesso pubblico.
  5. Un campo « età del più giovane » alla prenotazione: prepari i giubbotti prima dell'arrivo.
  6. Un codice promozionale infrasettimanale sugli slot delle quattordici riempie un pomeriggio che resterebbe vuoto.

Domande frequenti

Posso limitare il numero di partecipanti per sessione?

Sì, con una capienza pari al numero di giubbotti.

Come gestisco più arene?

Dichiarando ognuna come risorsa.

Posso chiedere un acconto per persona?

Sì. L'acconto si calcola sul numero di partecipanti indicato alla prenotazione.

Le formule compleanno sono possibili?

Sì, come servizio che blocca arena e sala insieme, con acconto e un campo per il numero e l'età dei bambini.

I miei clienti ricevono un promemoria?

Sì, con il testo che decidi tu: orario, indirizzo, che cosa portare.

Posso chiudere certe date?

Sì, ponendo un'indisponibilità sul periodo.

Posso incassare il saldo sul posto?

Sì. L'acconto si versa alla prenotazione e il resto si incassa in cassa.

Quali obblighi ha un centro laser tag in Italia?

È un locale di pubblico trattenimento: licenza comunale, agibilità, norme antincendio secondo superficie e affollamento, e oltre determinate capienze l'esame della commissione di vigilanza, che fissa l'affollamento massimo — il numero che dovresti ricopiare nella capienza dell'agenda. Le attrezzature di gioco devono essere conformi e mantenute, e serve un'assicurazione di responsabilità civile. Se somministri anche bevande o merende si aggiungono gli adempimenti alimentari.

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