Tempo libero
Software di prenotazione per escape room
Una stanza, uno slot, un gruppo: Kagenda vende la stanza giusta al momento giusto e tiene il tempo che serve fra due partite per rimettere tutto a posto.
A partire da 9,90 €/mese, senza commissioni · Senza carta di credito · Pronto in 5 minuti
Le sfide delle escape room
Il tempo di riassetto dimenticato
Una partita finisce alle quindici, la successiva comincia alle quindici: servono venti minuti per rimettere tutto a posto, e nessuno li ha previsti.
Con Kagenda
Un intervallo riservato automaticamente per respirare e prendere appunti.
Tempo cuscinetto tra le sedute
Più stanze, più scenari
Tre stanze con tre durate diverse su una sola agenda: le sovrapposizioni sono questione di giorni.
Con Kagenda
I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.
Prenotazioni online 24/7
I gruppi che arrivano in cinque invece che in otto
La tariffa dipende dal numero. Senza acconto per partecipante, il mancato guadagno è integrale.
Con Kagenda
Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.
Acconti e pagamenti
Il telefono durante le partite
Sei game master, non receptionist. Le chiamate arrivano sempre a metà di un enigma.
Con Kagenda
I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.
Prenotazioni online 24/7
Gli slot infrasettimanali vuoti
Il venerdì sera è pieno con tre settimane di anticipo, il martedì alle quattordici non interessa a nessuno.
Con Kagenda
I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.
Prenotazioni online 24/7
Le aziende che prenotano per quindici
Il team building sono due stanze in parallelo e una fattura: tre cose che l'agenda deve saper tenere insieme.
Con Kagenda
Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.
Campi personalizzati
Le funzionalità che contano per te
Prenotazioni online 24/7
I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.
Scopri di piùAgenda centralizzata
Tutte le tue sedute in un unico posto, in vista giorno, settimana o mese.
Scopri di piùPromemoria automatici
SMS ed e-mail inviati prima di ogni appuntamento, senza pensarci.
Scopri di piùNotifiche via e-mail
Conferma, modifica, annullamento: il cliente e tu siete avvisati.
Scopri di piùSchede clienti
Storico, preferenze e note di follow-up riuniti in una sola scheda per cliente.
Scopri di piùAcconti e pagamenti
Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.
Scopri di piùCampi personalizzati
Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.
Scopri di piùSincronizzazione del calendario
I tuoi appuntamenti e il tuo calendario personale restano allineati, in entrambe le direzioni.
Scopri di piùTempo cuscinetto tra le sedute
Un intervallo riservato automaticamente per respirare e prendere appunti.
Scopri di piùMeno appuntamenti mancati
Promemoria, conferma obbligatoria e acconto: tre freni alle assenze dell’ultimo minuto.
Guida pratica: Escape room
- Un margine pari al tuo vero tempo di riassetto: è ciò che impedisce all'agenda di vendere una stanza non pronta.
- Ogni stanza dichiarata come risorsa distinta, con la sua durata.
- Un acconto per giocatore: un gruppo di otto che arriva in cinque ti lascia comunque tre acconti.
- La prenotazione online aperta fino a un'ora prima: i gruppi si decidono spesso in giornata.
- Un codice promozionale sugli slot infrasettimanali riempie ore che non si venderebbero altrimenti.
- Un campo « occasione » alla prenotazione: compleanno, addio al celibato, seminario.
Domande frequenti
Posso bloccare tempo fra due partite?
Sì, con un margine dopo ogni sessione, che l'agenda non vende mai.
Come gestisco più stanze?
Dichiarando ognuna come risorsa, con il suo scenario e la sua durata.
Posso far variare il prezzo secondo il numero di giocatori?
Sì, creando un servizio per fascia di partecipanti.
Le prenotazioni aziendali, come funzionano?
Come servizio a parte che blocca più stanze insieme, con acconto e dati di fatturazione raccolti alla prenotazione.
I miei giocatori ricevono le istruzioni prima di venire?
Sì. Il testo della conferma e del promemoria si personalizza per servizio.
Posso chiudere i giorni festivi?
Sì, ponendo un'indisponibilità sulle date.
Che cosa succede se un gruppo annulla?
Le tue condizioni si mostrano prima di confermare, e l'acconto segue la regola che hai fissato.
Quali obblighi ha una escape room in Italia?
È un locale di pubblico trattenimento: serve la licenza comunale, e oltre determinate capienze il locale va esaminato dalla commissione di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo, che fissa l'affollamento massimo. Un punto riguarda specificamente questo mestiere: le porte non possono impedire l'uscita in emergenza, e le vie di esodo devono restare praticabili anche a gioco in corso — è la prima cosa che i vigili del fuoco verificano. Si aggiungono il certificato di prevenzione incendi secondo superficie e affollamento, l'agibilità e l'assicurazione.
Pronto a semplificare le tue prenotazioni?
Crea il tuo account in pochi minuti e lascia che i tuoi clienti prenotino online già da oggi.
Senza carta di credito · Pronto in 5 minuti
