Loisirs
Logiciel de réservation pour Escape game
Une salle, un créneau, un groupe : Kagenda vend la bonne salle au bon moment et garde le temps qu'il faut entre deux parties pour tout remettre en place.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des escape games
Le temps de remise en état oublié
Une partie finit à 15 h, la suivante commence à 15 h : il faut vingt minutes pour tout replacer, et personne ne les a bloquées.
Plusieurs salles, plusieurs scénarios
Trois salles avec trois durées différentes, sur un seul agenda : les chevauchements sont une question de temps.
Les groupes qui viennent à cinq au lieu de huit
Le tarif dépend du nombre. Sans acompte par participant, le manque à gagner est intégral.
Le téléphone pendant les parties
Vous êtes en game master, pas à l'accueil. Les appels tombent toujours au milieu d'une énigme.
Les créneaux de semaine vides
Le vendredi soir est plein trois semaines à l'avance, le mardi à 14 h n'intéresse personne.
Les entreprises qui réservent pour quinze
Le team building, c'est deux salles en parallèle et une facture : trois choses que l'agenda ne sait pas faire ensemble.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le temps de remise en état oublié
Avec Kagenda
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Temps tampon entre séances
Le problème
Plusieurs salles, plusieurs scénarios
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Les groupes qui viennent à cinq au lieu de huit
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Le téléphone pendant les parties
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Les créneaux de semaine vides
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Les entreprises qui réservent pour quinze
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Synchronisation d’agenda
Vos rendez-vous et votre agenda personnel restent alignés, dans les deux sens.
Temps tampon entre séances
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Moins de rendez-vous manqués
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Guide pratique : Escape game
- Réglez un temps tampon égal à votre vrai temps de remise en état : c'est ce qui empêche l'agenda de vendre l'impossible.
- Déclarez chaque salle comme ressource distincte, avec sa durée propre.
- Prenez un acompte par joueur : un groupe de huit qui arrive à cinq vous coûte alors trois acomptes, pas trois places.
- Ouvrez la réservation en ligne jusqu'à une heure avant : les groupes se décident souvent le jour même.
- Un code promo sur les créneaux de semaine remplit des heures qui ne se vendraient pas autrement.
- Ajoutez une question « occasion » à la réservation : anniversaire, enterrement de vie, séminaire — l'accueil change du tout au tout.
Questions fréquentes
Puis-je bloquer du temps entre deux parties ?
Oui, c'est le temps tampon : il se règle par prestation et l'agenda ne propose jamais un créneau qui l'écraserait.
Comment gérer plusieurs salles ?
Chaque salle est une ressource, avec l'offre Studio. Une partie qui l'occupe rend la salle indisponible, sans arbitrage de votre part.
Puis-je faire varier le prix selon le nombre de joueurs ?
Oui, avec la tarification avancée : le tarif par personne peut baisser à partir d'un certain nombre.
Les réservations d'entreprise, comment ça marche ?
Deux salles en parallèle se réservent comme deux prestations sur le même créneau, et vous pouvez ajouter vos propres questions pour la facturation.
Mes joueurs reçoivent-ils les consignes avant de venir ?
Oui : vous pouvez écrire un e-mail de confirmation différent par prestation, avec l'adresse, l'heure d'arrivée et les consignes.
Puis-je fermer les jours fériés ?
Oui, date par date, et vous pouvez aussi définir des horaires particuliers sur les vacances scolaires.
Que se passe-t-il si un groupe annule ?
Le créneau se rouvre immédiatement et le remboursement suit le barème que vous avez fixé.
Y a-t-il une commission sur les réservations ?
Non, aucune. C'est un abonnement, pas un pourcentage.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes