Loisirs
Logiciel de réservation pour Terrain d'airsoft
La partie se joue par vagues avec briefing obligatoire, les répliques de location se comptent à la réservation, et l'âge se vérifie avant le parking.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des terrains d’airsoft
La partie se joue par vagues
Tout le monde arrive ensemble, écoute le même briefing et part en même temps. Un retardataire ne rejoint pas une partie en cours : il attend la vague suivante, ou il repart.
Les répliques et les masques de location sont comptés
Douze joueurs, huit répliques disponibles. Le matériel est une ressource, pas une option qu'on ajoute au dernier moment.
L'âge minimum et la décharge se vérifient avant, pas sur le parking
Un mineur sans autorisation signée est un joueur qui ne joue pas, et une conversation qu'on n'a pas envie d'avoir devant son groupe.
La jauge du terrain n'est pas extensible
Trente joueurs sur une zone, c'est trente. Au-delà, la partie n'est plus jouable et l'encadrement ne suit pas.
Une partie annulée, c'est trente personnes à prévenir
Météo, terrain impraticable, effectif insuffisant. Trente appels ou un message qui part à tous : la différence est une matinée.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
La partie se joue par vagues
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Les répliques et les masques de location sont comptés
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
L'âge minimum et la décharge se vérifient avant, pas sur le parking
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
La jauge du terrain n'est pas extensible
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Une partie annulée, c'est trente personnes à prévenir
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Guide pratique : Terrain d'airsoft
- Une vague est une séance à jauge, pas un créneau ouvert. Les inscriptions s'arrêtent au nombre de joueurs que le terrain accepte.
- Le matériel de location déclaré comme ressource comptée : huit répliques, huit locations possibles, pas neuf.
- Un champ « date de naissance » obligatoire, et la décharge rappelée dans la confirmation avec la mention des pièces à apporter.
- L'heure de briefing dans le rappel de la veille, pas seulement l'heure de la partie. C'est celle-là qui compte.
- Un acompte sur les parties du week-end et les privatisations. Un groupe qui ne vient pas immobilise le terrain.
- Une annulation depuis l'agenda prévient tous les inscrits d'un coup, avec la raison et la date de report.
Questions fréquentes
Combien coûte une partie d'airsoft ?
On observe couramment de 25 à 45 € la demi-journée avec accès au terrain, et de 15 à 30 € de supplément pour la location d'une réplique, d'un masque et des billes. Les privatisations de groupe se négocient au forfait. Vous fixez librement vos tarifs.
Quelles règles s'appliquent aux répliques et à l'âge des joueurs ?
C'est le point à maîtriser. Les répliques d'airsoft dont la puissance ne dépasse pas deux joules sont classées en catégorie D par le Code de la sécurité intérieure : leur acquisition est interdite aux mineurs, et leur transport comme leur usage hors des lieux prévus sont encadrés. L'accès des mineurs aux terrains obéit aux règles de la fédération et suppose une autorisation parentale écrite. Vérifiez auprès de votre fédération et de votre préfecture, ces règles évoluent.
Puis-je limiter le nombre de joueurs par vague ?
Oui, avec une jauge par séance. Les inscriptions se ferment toutes seules au nombre que le terrain supporte.
Comment compter mes répliques de location ?
En les déclarant comme une ressource avec leur nombre d'exemplaires. Une location n'est proposée que s'il reste du matériel disponible.
Puis-je demander la date de naissance à l'inscription ?
Oui, avec un champ personnalisé obligatoire. La réponse est attachée au rendez-vous, et la confirmation peut rappeler les documents à apporter.
Comment annuler une partie et prévenir tout le monde ?
Depuis l'agenda, en une fois. Chaque inscrit reçoit son message automatiquement, et vous gardez la liste de ceux qui étaient attendus.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes