Loisirs
Logiciel de réservation pour Atelier œnologie
Les bouteilles s'ouvrent pour un nombre précis de participants, le bon cadeau de Noël se consomme en juin, et la privatisation d'entreprise se devise avec ses options.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des ateliers d’œnologie
Les bouteilles s'ouvrent pour un nombre précis
Huit inscrits, six bouteilles. Deux personnes de plus et la dégustation change, deux de moins et la marge disparaît. La jauge n'est pas une préférence, elle est dans le verre.
Le bon cadeau de Noël se consomme jusqu'en juin
Vendu en décembre, utilisé six mois plus tard, sur une séance dont personne ne connaît encore la date. Sans suivi, il ressort au comptoir un samedi et personne ne sait s'il est encore valable.
La privatisation d'entreprise se devise avec options
Nombre de vins, planche de fromages, salle, animateur. Chaque combinaison a son prix, et le devis se construit mieux sur une page qu'au téléphone.
Les courses se font sur l'effectif de la veille
Les bouteilles s'achètent avant. Un effectif connu quarante-huit heures à l'avance, c'est une cave juste ; connu le matin même, c'est du gâchis ou du manque.
Les soirées à thème n'ont ni la même durée ni le même public
Une initiation d'une heure trente et un accord mets-vins de trois heures ne se réservent pas sur le même créneau.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Les bouteilles s'ouvrent pour un nombre précis
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Le bon cadeau de Noël se consomme jusqu'en juin
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Le problème
La privatisation d'entreprise se devise avec options
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Les courses se font sur l'effectif de la veille
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Les soirées à thème n'ont ni la même durée ni le même public
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Guide pratique : Atelier œnologie
- La jauge de chaque atelier calée sur le nombre de bouteilles, pas sur le nombre de chaises.
- Un délai minimum avant réservation, réglé à quarante-huit heures : vous connaissez votre effectif au moment de faire les courses.
- Les cartes cadeaux vendues en ligne, avec leur durée de validité affichée. C'est votre décembre.
- La privatisation en prestation distincte, avec ses options chiffrées et un horizon de réservation ouvert plus loin que pour les particuliers.
- Un champ « société et service à facturer » sur les privatisations : vous avez de quoi établir la facture sans relancer personne.
- Une prestation par format — initiation, accord mets-vins, soirée à thème — avec sa durée réelle.
Questions fréquentes
Combien coûte un atelier de dégustation ?
On observe couramment de 35 à 70 € par personne pour un atelier de deux heures avec cinq à six vins, et de 80 à 150 € pour les formats longs avec accords mets-vins. Les privatisations d'entreprise se négocient au forfait, souvent de 800 à 2 500 € selon l'effectif et les options. Vous fixez librement vos tarifs.
Faut-il une licence pour faire déguster du vin ?
Oui dès lors que l'alcool est servi à consommer sur place à titre onéreux : il faut une licence de débit de boissons adaptée, dont l'obtention suppose un permis d'exploitation et une déclaration en mairie. La loi Évin encadre par ailleurs strictement la publicité pour les boissons alcoolisées, y compris sur votre site et vos réseaux. Rapprochez-vous de votre mairie et de votre chambre de commerce.
Puis-je limiter le nombre de participants par atelier ?
Oui, avec une jauge par séance. Les inscriptions s'arrêtent toutes seules au nombre que vous avez fixé.
Puis-je vendre des bons cadeaux en ligne ?
Oui, avec les cartes cadeaux. Elles s'achètent depuis votre page et se présentent au moment de réserver une séance.
Comment connaître mon effectif avant de faire les courses ?
En fixant un délai minimum avant réservation. Réglé à quarante-huit heures, il fait disparaître les créneaux trop proches et fige la liste au bon moment.
Comment gérer une privatisation d'entreprise ?
Comme une prestation distincte qui occupe la salle entière, avec sa jauge, son tarif et ses options. Des champs personnalisés recueillent la société et le service à facturer.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes