Vrije tijd
Reserveringssoftware voor Wijnproeverijen
Flessen gaan open voor een precies aantal mensen, de cadeaubon van december wordt in juni gebruikt, en de bedrijfsafhuur wordt met opties geoffreerd.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van wijnproeverijen
Flessen gaan open voor een precies aantal
Acht aanmeldingen, zes flessen. Twee mensen meer en de proeverij verandert, twee minder en de marge verdwijnt. Het maximum is geen voorkeur, het zit in het glas.
De cadeaubon van december wordt tot in juni gebruikt
In december verkocht, een half jaar later ingewisseld, voor een avond waarvan niemand de datum kent. Zonder registratie komt hij op een zaterdag tevoorschijn en weet niemand of hij nog geldig is.
De bedrijfsafhuur wordt met opties geoffreerd
Aantal wijnen, kaasplank, ruimte, gastheer. Elke combinatie heeft een prijs, en die rekent beter op een pagina dan tussen twee diensten door.
De inkoop gebeurt op het aantal van eergisteren
Wat open is, is open. Een aantal dat achtenveertig uur vooruit bekend is levert de juiste selectie; op de dag zelf bekend levert verspilling of tekort.
Thema-avonden delen duur noch publiek
Een introductie van anderhalf uur en een spijs-wijnavond van drie uur boeken niet in hetzelfde tijdvak.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
Flessen gaan open voor een precies aantal
Met Kagenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Centrale agenda
Het probleem
De cadeaubon van december wordt tot in juni gebruikt
Met Kagenda
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Klantdossiers
Het probleem
De bedrijfsafhuur wordt met opties geoffreerd
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
Het probleem
De inkoop gebeurt op het aantal van eergisteren
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Thema-avonden delen duur noch publiek
Met Kagenda
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Uren per dienst
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Uren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Automatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Praktische gids: Wijnproeverijen
- Het maximum van elke proeverij gesteld op het aantal flessen, niet op het aantal stoelen.
- Een minimale aanmeldtermijn van achtenveertig uur: u kent uw aantal wanneer u inkoopt.
- Cadeaubonnen online verkocht, met hun geldigheidsduur zichtbaar. Dat is uw december.
- De afhuur als aparte dienst, met geprijsde opties en een boekingshorizon die verder vooruit gaat dan voor particulieren.
- Een veld « bedrijf en afdeling voor de factuur » bij afhuur: u kunt factureren zonder iemand na te bellen.
- Eén dienst per vorm — introductie, spijs-wijn, thema-avond — met de echte duur.
Veelgestelde vragen
Wat kost een wijnproeverij in Nederland?
Gangbaar is € 35 tot € 70 per persoon voor een begeleide proeverij met hapjes, en € 50 tot € 100 per persoon voor een bedrijfsavond met gastheer. U bepaalt zelf uw prijzen.
Is er een vergunning nodig om wijn te laten proeven?
Vrijwel altijd wel, en de valkuil is denken dat een gratis proeverij eronderuit komt. De Alcoholwet vereist voor het bedrijfsmatig verstrekken van alcohol een vergunning van de gemeente, met een leidinggevende die beschikt over de Verklaring Sociale Hygiëne en die op de vergunning staat vermeld; de inrichting moet aan de eisen voldoen. Alcohol die in de ticketprijs zit is een verstrekking, geen cadeau. Voor incidentele evenementen elders bestaat de ontheffing voor zwakalcoholhoudende drank, aan te vragen bij de gemeente. Leeftijdscontrole is verplicht: verstrekken aan iemand onder de achttien is strafbaar, en een vastgelegd controlebeleid is wat de gemeente en de NVWA verwachten.
Kan ik het aantal deelnemers per proeverij beperken?
Ja, met een maximum per sessie.
Kan ik cadeaubonnen online verkopen?
Ja, met hun geldigheidsduur zichtbaar en het saldo dat vanzelf meeloopt.
Hoe weet ik mijn aantal vóór de inkoop?
Met een aanmeldtermijn van achtenveertig uur.
Hoe beheer ik een bedrijfsafhuur?
Als aparte dienst met geprijsde opties en een aanbetaling.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten