Vrije tijd
Reserveringssoftware voor Escaperooms
Eén kamer, één tijdvak, één groep: Kagenda verkoopt de juiste kamer op het juiste moment en houdt de tijd vrij die u tussen twee spellen nodig hebt om alles terug te zetten.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van escaperooms
De resettijd vergeten
Een spel eindigt om drie uur, het volgende begint om drie uur: er zijn twintig minuten nodig om alles terug te zetten, en niemand heeft ze geblokkeerd.
Meerdere kamers, meerdere scenario's
Drie kamers met drie verschillende duren, op één agenda: overlappingen zijn een kwestie van tijd.
Groepen die met vijf komen in plaats van acht
De prijs hangt af van het aantal. Zonder aanbetaling per speler is het gemis volledig voor u.
De telefoon tijdens spellen
U bent gamemaster, niet gastheer aan de balie. Telefoontjes komen altijd midden in een puzzel.
Lege tijdvakken doordeweeks
Vrijdagavond zit drie weken vooruit vol, dinsdag om twee uur interesseert niemand.
Bedrijven die voor vijftien boeken
Teambuilding is twee kamers tegelijk en één factuur: drie dingen die de agenda niet samen kan.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
De resettijd vergeten
Met Kagenda
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Buffertijd tussen sessies
Het probleem
Meerdere kamers, meerdere scenario's
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Groepen die met vijf komen in plaats van acht
Met Kagenda
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aanbetalingen en betalingen
Het probleem
De telefoon tijdens spellen
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Lege tijdvakken doordeweeks
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Bedrijven die voor vijftien boeken
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Automatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Aanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Agendasynchronisatie
Je afspraken en je persoonlijke agenda blijven gelijk, in beide richtingen.
Buffertijd tussen sessies
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Minder no-shows
Herinneringen, verplichte bevestiging en aanbetaling: drie remmen op afhaken.
Praktische gids: Escaperooms
- Stel speling in gelijk aan uw echte resettijd: dat voorkomt dat de agenda het onmogelijke verkoopt.
- Maak van elke kamer een aparte bron, met een eigen duur.
- Neem een aanbetaling per speler: een groep van acht die met vijf komt kost u dan drie aanbetalingen, geen drie plaatsen.
- Houd online reserveren open tot een uur van tevoren: groepen beslissen vaak op de dag zelf.
- Een kortingscode op doordeweekse tijdvakken vult uren die anders niet zouden verkopen.
- Voeg een vraag « gelegenheid » toe bij het boeken: verjaardag, vrijgezellenfeest, bedrijfsuitje — de ontvangst verandert er volledig door.
Veelgestelde vragen
Kan ik tijd blokkeren tussen twee spellen?
Ja, met speling die de agenda nooit verkoopt.
Hoe beheer ik meerdere kamers?
Door elke kamer als bron aan te maken, met een eigen duur.
Kan ik de prijs laten variëren met het aantal spelers?
Ja, met één dienst per groepsgrootte.
Hoe werken bedrijfsboekingen?
Als dienst die twee kamers tegelijk bezet, met aanbetaling en factuur.
Krijgen mijn spelers de instructies vóór ze komen?
Ja, in de bevestiging en de herinnering, die u zelf schrijft.
Kan ik feestdagen sluiten?
Ja, met een blokkade.
Welke veiligheidsregels gelden voor een escaperoom in Nederland?
Brandveiligheid, en het draait om de deur. De bouwregelgeving en het gebruiksbesluit verlangen bruikbare vluchtroutes, vluchtrouteaanduiding en noodverlichting, en boven een bepaald aantal gelijktijdig aanwezige personen geldt een gebruiksmelding bij de gemeente. De kern is dat spelers te allen tijde zelfstandig naar buiten moeten kunnen, wat het spel ook suggereert: magneetsloten die bij alarm openvallen, een duidelijk gemarkeerde noodontgrendeling, een briefing die de uitgang noemt en permanent toezicht op elke kamer zijn wat de brandweer bij controle wil zien. Voeg daaraan toe: een maximaal aantal personen, een risico-inventarisatie onder de Arbowet, en een aansprakelijkheidsverzekering.
Is er commissie op boekingen?
Nee. Betalingen gaan rechtstreeks naar uw eigen Stripe-rekening.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten