Freizeit
Buchungssoftware für Escape Room
Ein Raum, ein Zeitfenster, eine Gruppe: Kagenda verkauft den richtigen Raum zur richtigen Zeit und lässt zwischen zwei Partien die Zeit, alles zurückzustellen.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Escape Rooms
Die vergessene Herrichtzeit
Eine Partie endet um fünfzehn Uhr, die nächste beginnt um fünfzehn Uhr: es braucht zwanzig Minuten, um alles zurückzustellen, und niemand hat sie eingeplant.
Mehrere Räume, mehrere Szenarien
Drei Räume mit drei verschiedenen Dauern in einem Kalender: Überschneidungen sind eine Frage von Tagen.
Gruppen, die zu fünft statt zu acht kommen
Der Preis hängt an der Personenzahl. Ohne Anzahlung je Teilnehmenden ist der Ausfall vollständig.
Das Telefon während der Partien
Sie sind Spielleitung, nicht Empfang. Anrufe kommen immer mitten im Rätsel.
Leere Zeitfenster unter der Woche
Der Freitagabend ist drei Wochen im Voraus voll, der Dienstag um vierzehn Uhr interessiert niemanden.
Firmen, die für fünfzehn buchen
Teambuilding sind zwei Räume parallel und eine Rechnung: drei Dinge, die der Kalender zusammenhalten muss.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Die vergessene Herrichtzeit
Mit Kagenda
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
Pufferzeit zwischen Terminen
Das Problem
Mehrere Räume, mehrere Szenarien
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Gruppen, die zu fünft statt zu acht kommen
Mit Kagenda
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Anzahlungen und Zahlungen
Das Problem
Das Telefon während der Partien
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Leere Zeitfenster unter der Woche
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Firmen, die für fünfzehn buchen
Mit Kagenda
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Eigene Felder
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Kalender-Synchronisation
Ihre Termine und Ihr privater Kalender bleiben in beide Richtungen im Einklang.
Pufferzeit zwischen Terminen
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
Weniger verpasste Termine
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Praxisleitfaden: Escape Room
- Einen Puffer in Höhe Ihrer echten Herrichtzeit: das hindert den Kalender daran, einen nicht fertigen Raum zu verkaufen.
- Jeden Raum als eigene Ressource, mit seiner Dauer.
- Eine Anzahlung je Spielenden: eine Achtergruppe, die zu fünft kommt, lässt trotzdem drei Anzahlungen da.
- Die Online-Buchung bis eine Stunde vorher offen: Gruppen entscheiden sich oft am selben Tag.
- Ein Gutscheincode auf Wochentage füllt Stunden, die sich sonst nicht verkaufen.
- Ein Feld « Anlass » bei der Buchung: Geburtstag, Junggesellenabschied, Seminar.
Häufige Fragen
Kann ich Zeit zwischen zwei Partien blockieren?
Ja, mit einem Puffer nach jeder Sitzung, den der Kalender nie verkauft.
Wie verwalte ich mehrere Räume?
Indem Sie jeden als Ressource mit eigenem Szenario und eigener Dauer anlegen.
Kann ich den Preis nach Spielerzahl variieren?
Ja, mit einer Leistung je Gruppengröße.
Wie funktionieren Firmenbuchungen?
Als eigene Leistung, die mehrere Räume zugleich blockiert, mit Anzahlung und Rechnungsdaten bei der Buchung.
Erhalten meine Gruppen die Hinweise vorab?
Ja. Der Text der Bestätigung und der Erinnerung lässt sich je Leistung anpassen.
Kann ich Feiertage schließen?
Ja, mit einer Abwesenheit über die Daten.
Was passiert, wenn eine Gruppe absagt?
Ihre Bedingungen erscheinen vor der Bestätigung, und die Anzahlung folgt der Regel, die Sie gesetzt haben.
Welche Auflagen gelten in Deutschland für eine Escape Room?
Der entscheidende Punkt betrifft genau das, was den Reiz ausmacht: Türen dürfen die Flucht im Notfall nicht verhindern, und die Rettungswege müssen auch bei laufendem Spiel benutzbar bleiben — das prüft die Feuerwehr zuerst. Dazu kommen Gewerbeanmeldung, Nutzungsgenehmigung der Räume, die Brandschutzanforderungen nach Landesbauordnung, und ab zweihundert Besucherinnen und Besuchern die Versammlungsstättenverordnung des Landes mit Sicherheitskonzept. Klären Sie das mit Bauamt und Feuerwehr, bevor Sie mieten.
Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?
Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar