Santé
Logiciel de réservation pour Ergothérapeute
Trois visites à domicile dans la matinée, du trajet entre chacune, le cabinet l'après-midi — et une demi-journée pour le bilan et son compte rendu.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des ergothérapeutes
Les visites à domicile s'enchaînent avec du trajet
Une heure chez le patient, vingt-cinq minutes de route, une heure chez le suivant. Un agenda qui ne connaît que la durée de la séance vous fait promettre une heure que vous n'avez pas.
Le déplacement se facture ou se perd
Trente kilomètres pour une évaluation à domicile, ce n'est pas la même prestation qu'au cabinet. Annoncé à la réservation, le forfait ne se discute plus en arrivant.
Le bilan prend une demi-journée, compte rendu compris
L'évaluation dure deux heures et le rapport autant. Le second n'apparaît nulle part dans l'agenda, et c'est pourtant du temps qui ne peut pas être vendu deux fois.
Prescripteurs et familles appellent pour les mêmes créneaux
Le médecin, l'ergothérapeute scolaire, la famille, le dossier MDPH. Quatre interlocuteurs pour un patient, et un seul téléphone que personne ne décroche pendant une séance.
Le dossier vit sur plusieurs mois
Aides techniques essayées, aménagements préconisés, retours de la famille. Ce qui n'est pas attaché à la fiche finit dans un carnet, et le carnet reste dans la voiture.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Les visites à domicile s'enchaînent avec du trajet
Avec Kagenda
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Temps tampon entre séances
Le problème
Le déplacement se facture ou se perd
Avec Kagenda
Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.
Frais de déplacement
Le problème
Le bilan prend une demi-journée, compte rendu compris
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
Prescripteurs et familles appellent pour les mêmes créneaux
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Le dossier vit sur plusieurs mois
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Frais de déplacement
Facturez automatiquement le trajet selon la distance, pour les prestations à domicile.
Temps tampon entre séances
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Guide pratique : Ergothérapeute
- Deux prestations distinctes, « au cabinet » et « à domicile ». Elles n'ont ni la même durée ni le même prix, et elles ne doivent pas partager les mêmes créneaux.
- Du temps tampon après chaque visite, calé sur votre secteur réel. C'est du trajet, pas du temps libre.
- Les frais de déplacement réglés par zone : le montant s'affiche avant la validation, et la question ne se pose plus sur le pas de la porte.
- Le temps de rédaction bloqué dans l'agenda comme un rendez-vous. Ce qui n'est pas posé se fait le soir.
- Un champ « prescripteur, situation, aménagement demandé » : le premier échange commence au bon endroit.
- Les séances de suivi en récurrence, pour ne pas les reposer une par une chaque semaine.
Questions fréquentes
Combien coûte une séance d'ergothérapie en libéral ?
On observe couramment de 50 à 80 € la séance, de 150 à 400 € pour un bilan complet avec compte rendu, et un forfait de déplacement de 10 à 30 € selon la distance. L'ergothérapie en libéral n'est pas prise en charge par l'Assurance maladie hors dispositifs particuliers ; les mutuelles, la MDPH et la prestation de compensation du handicap interviennent selon les situations. Vous fixez librement vos tarifs.
Faut-il un diplôme d'État pour exercer ?
Oui, le diplôme d'État d'ergothérapeute, dont l'enregistrement auprès de l'agence régionale de santé conditionne l'exercice et donne le numéro ADELI. La profession figure au Code de la santé publique parmi les auxiliaires médicaux. Rapprochez-vous de votre ARS.
Puis-je facturer mes déplacements automatiquement ?
Oui, avec des frais de déplacement par zone ou par distance. Le montant s'ajoute au prix de la prestation et s'affiche au patient avant qu'il valide.
Comment prévoir le trajet entre deux visites ?
Avec un temps tampon après la prestation à domicile, que l'agenda ne vend jamais. Le patient voit une heure, vous en bloquez une heure trente.
Puis-je bloquer du temps pour rédiger un compte rendu ?
Oui. Le plus simple est d'allonger la durée de la prestation « bilan » du temps de rédaction : le créneau réservé correspond alors au travail réel, et rien ne se pose par-dessus.
Où retrouver l'historique d'un patient ?
Sur sa fiche, avec toutes ses séances datées et vos notes. C'est là que se lit ce qui a été essayé, et ce qu'il reste à tester.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes