Salud
Software de reservas para Terapeuta ocupacional
Tres visitas a domicilio en una mañana, con el trayecto entre cada una, la consulta por la tarde — y media jornada para la valoración y su informe.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos
Los retos de los terapeutas ocupacionales
Las visitas a domicilio se encadenan con trayecto
Una hora en casa del paciente, veinticinco minutos de coche, una hora en la siguiente. Una agenda que solo conoce la duración de la sesión te hace prometer una hora que no tienes.
El desplazamiento se factura o se pierde
Treinta kilómetros para una valoración a domicilio no es la misma prestación que en consulta. Anunciado al reservar, el suplemento ya no se discute al llegar.
La valoración ocupa media jornada, informe incluido
La evaluación dura dos horas y el informe otro tanto. El segundo no aparece en ninguna agenda, y sin embargo es tiempo que no se puede vender dos veces.
Prescriptores y familias piden los mismos huecos
El médico, el centro escolar, la familia, la solicitud de valoración de la dependencia. Cuatro interlocutores por paciente, y un solo teléfono que nadie coge durante una sesión.
El expediente vive varios meses
Productos de apoyo probados, adaptaciones propuestas, respuestas de la familia. Lo que no está unido a la ficha acaba en un cuaderno, y el cuaderno se queda en el coche.
Cómo te ayuda Kagenda
El problema
Las visitas a domicilio se encadenan con trayecto
Con Kagenda
Un intervalo reservado automáticamente para respirar y tomar notas.
Tiempo entre sesiones
El problema
El desplazamiento se factura o se pierde
Con Kagenda
Factura el trayecto automáticamente según la distancia, en servicios a domicilio.
Gastos de desplazamiento
El problema
La valoración ocupa media jornada, informe incluido
Con Kagenda
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Horarios por servicio
El problema
Prescriptores y familias piden los mismos huecos
Con Kagenda
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Reservas online 24/7
El problema
El expediente vive varios meses
Con Kagenda
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Fichas de clientes
Las funcionalidades que te importan
Reservas online 24/7
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Agenda centralizada
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Gastos de desplazamiento
Factura el trayecto automáticamente según la distancia, en servicios a domicilio.
Tiempo entre sesiones
Un intervalo reservado automáticamente para respirar y tomar notas.
Fichas de clientes
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Campos personalizados
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Citas recurrentes
Planifica todo un acompañamiento de una vez, sesión tras sesión.
Notificaciones por correo
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Guía práctica: Terapeuta ocupacional
- Dos servicios distintos, « en consulta » y « a domicilio ». No tienen la misma duración ni el mismo precio, y no deben compartir huecos.
- Un margen después de cada visita, ajustado a tu zona real. Es trayecto, no tiempo libre.
- Los gastos de desplazamiento por zona: el importe se ve antes de confirmar y la conversación no se tiene en el portal.
- El tiempo de redacción bloqueado en la agenda como si fuera una cita. Lo que no se reserva se hace por la noche.
- Un campo « quién deriva, situación, adaptación solicitada »: el primer contacto empieza en el sitio correcto.
- Las sesiones de seguimiento en recurrencia, para no volver a ponerlas una a una cada semana.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una sesión de terapia ocupacional privada?
Se observan habitualmente entre 40 y 70 € por sesión, entre 120 y 300 € por una valoración completa con informe, y un suplemento de desplazamiento de 10 a 30 € según la distancia. La terapia ocupacional privada no la cubre el Sistema Nacional de Salud; existen ayudas por la vía de la dependencia y algunas pólizas privadas la incluyen. Tú fijas libremente tus precios.
¿Qué se necesita para ejercer como terapeuta ocupacional?
El Grado universitario en Terapia Ocupacional. Es una profesión sanitaria titulada regulada por la Ley 44/2003 de ordenación de las profesiones sanitarias, lo que implica colegiación —obligatoria en la mayoría de comunidades— y seguro de responsabilidad civil profesional. Si abres consulta propia, el local es un centro sanitario y necesita autorización de la comunidad autónoma. Consulta con tu colegio profesional.
¿Puedo facturar los desplazamientos automáticamente?
Sí, con gastos de desplazamiento por zona o por distancia. El importe se suma al precio y se muestra antes de que el paciente confirme.
¿Cómo preveo el trayecto entre dos visitas?
Con un margen después del servicio a domicilio, que la agenda nunca vende. El paciente ve una hora, tú bloqueas hora y media.
¿Puedo bloquear tiempo para redactar un informe?
Sí. Lo más sencillo es alargar la duración del servicio « valoración » con el tiempo de redacción: el hueco reservado se corresponde con el trabajo real.
¿Dónde encuentro el historial de un paciente?
En su ficha, con todas sus sesiones fechadas y tus notas. Ahí se lee lo que se ha probado y lo que queda por probar.
¿Listo para simplificar tus reservas?
Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos