Gesundheit
Buchungssoftware für Ergotherapie
Drei Hausbesuche an einem Vormittag, die Fahrt dazwischen, die Praxis am Nachmittag — und ein halber Tag für Befund und Bericht.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Ergotherapeuten
Hausbesuche reihen sich mit der Fahrzeit aneinander
Eine Stunde beim Patienten, fünfundzwanzig Minuten Auto, eine Stunde beim nächsten. Ein Kalender, der nur die Sitzungsdauer kennt, lässt Sie eine Stunde versprechen, die Sie nicht haben.
Die Fahrt wird berechnet oder verloren
Dreißig Kilometer für einen Hausbesuch ist nicht dieselbe Leistung wie in der Praxis. Bei der Buchung angekündigt wird der Zuschlag nicht an der Tür verhandelt.
Der Befund belegt einen halben Tag, Bericht inklusive
Zwei Stunden Befund und ebenso viel Bericht. Der zweite Teil steht in keinem Kalender, und es ist Zeit, die sich nicht zweimal verkaufen lässt.
Verordnende und Familien wollen dieselben Zeiten
Der Arzt, die Schule, die Familie, der Antrag. Vier Gegenüber für einen Patienten, und ein Telefon, das während der Behandlung niemand abnimmt.
Die Akte lebt mehrere Monate
Erprobte Hilfsmittel, vorgeschlagene Anpassungen, Rückmeldungen der Familie. Was nicht an der Akte hängt, landet in einem Heft, und das Heft liegt im Auto.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Hausbesuche reihen sich mit der Fahrzeit aneinander
Mit Kagenda
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
Pufferzeit zwischen Terminen
Das Problem
Die Fahrt wird berechnet oder verloren
Mit Kagenda
Berechnen Sie die Anfahrt automatisch nach Entfernung — für Termine vor Ort.
Anfahrtskosten
Das Problem
Der Befund belegt einen halben Tag, Bericht inklusive
Mit Kagenda
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Zeiten je Leistung
Das Problem
Verordnende und Familien wollen dieselben Zeiten
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Die Akte lebt mehrere Monate
Mit Kagenda
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Kundenakten
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Anfahrtskosten
Berechnen Sie die Anfahrt automatisch nach Entfernung — für Termine vor Ort.
Pufferzeit zwischen Terminen
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Wiederkehrende Termine
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Praxisleitfaden: Ergotherapie
- Zwei getrennte Leistungen, « in der Praxis » und « Hausbesuch ». Weder gleiche Dauer noch gleicher Preis, also auch keine gemeinsamen Zeiten.
- Ein Puffer nach jedem Besuch, auf Ihr echtes Einzugsgebiet eingestellt. Das ist Fahrzeit, keine Freizeit.
- Wegepauschalen nach Zone: der Betrag steht vor der Bestätigung.
- Die Schreibzeit als Termin im Kalender blockieren. Was nicht gebucht ist, geschieht abends.
- Ein Feld « wer überweist, Situation, gewünschte Anpassung »: der Erstkontakt beginnt an der richtigen Stelle.
- Kontrolltermine als Serie, um sie nicht jede Woche einzeln neu zu setzen.
Häufige Fragen
Was braucht man, um als Ergotherapeut zu arbeiten?
Die staatlich anerkannte Ausbildung nach dem Ergotherapeutengesetz und die Erlaubnis, die Berufsbezeichnung zu führen; daneben gibt es akademische Studiengänge. Behandelt wird auf ärztliche Verordnung. Für eine eigene Praxis ist die Kassenzulassung nach § 124 des fünften Sozialgesetzbuchs entscheidend: ohne sie keine Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen, und sie stellt Anforderungen an Räume, Ausstattung und Berufserfahrung.
Was kostet eine ergotherapeutische Behandlung?
Auf Verordnung gelten die Heilmittelpreise der Kassen, je nach Bundesland unterschiedlich, zuzüglich Zuzahlung; Hausbesuche werden mit einer Wegepauschale vergütet. Als Privatleistung sind 45 bis 80 € pro Sitzung und 120 bis 300 € für einen vollständigen Befund mit Bericht üblich. Ihre Privatpreise legen Sie selbst fest.
Kann ich Fahrten automatisch berechnen?
Ja, mit Wegepauschalen nach Zone oder Entfernung, sichtbar vor der Bestätigung.
Wie plane ich die Fahrt zwischen zwei Besuchen?
Mit einem Puffer nach der Hausbesuchsleistung, den der Kalender nie verkauft.
Kann ich Zeit für einen Bericht blockieren?
Ja. Am einfachsten, indem Sie die Dauer der Leistung « Befund » um die Schreibzeit verlängern.
Wo finde ich den Verlauf eines Patienten?
In seiner Akte, mit allen Sitzungen datiert und Ihren Notizen.
Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?
Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.
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