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Logiciel de réservation pour Avocat
La consultation d'une heure se paie à la réservation, le motif et les pièces arrivent avant le rendez-vous, et la visio ouvre le cabinet à ceux qui sont loin.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des cabinets d’avocats
Le rendez-vous fantôme
Quelqu'un prend une heure de consultation, ne vient pas, et ne rappelle pas. Une heure d'avocat perdue ne se rattrape pas, et elle se compte au tarif horaire.
Le premier rendez-vous commence par une demi-heure de contexte
De quoi il s'agit, depuis quand, ce qui a déjà été fait. Posé à l'oral, c'est du temps facturé à écouter ce qui aurait pu être lu en deux minutes.
Le secrétariat filtre, mais il n'est pas là le soir
La moitié des demandes arrivent après 19 h et le week-end, quand personne ne décroche. Un formulaire de contact qui promet un rappel n'est pas un rendez-vous.
Les clients éloignés
Un dossier ne s'arrête pas au ressort du tribunal. La visio élargit le cabinet, mais elle demande son propre créneau et son propre lien.
Les pièces qui manquent le jour J
Le contrat, la mise en demeure, l'assignation. Sans elles, la consultation se transforme en prise de rendez-vous pour une deuxième consultation.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le rendez-vous fantôme
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Le premier rendez-vous commence par une demi-heure de contexte
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Le secrétariat filtre, mais il n'est pas là le soir
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Les clients éloignés
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Les pièces qui manquent le jour J
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Temps tampon entre séances
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Guide pratique : Avocat
- Faites payer la consultation à la réservation, pas après : c'est ce qui supprime le rendez-vous fantôme, et personne ne le prend mal quand c'est annoncé.
- Un champ obligatoire « nature du litige » avec une liste fermée — droit du travail, famille, immobilier, pénal — vous permet de savoir en dix secondes si le dossier est pour vous.
- Un champ libre « où en est la procédure » vous fait gagner le quart d'heure de contexte à chaque première consultation.
- Créez la consultation en visio comme une prestation distincte : elle n'a pas les mêmes créneaux qu'une consultation au cabinet, et le lien se crée tout seul.
- Un temps tampon de quinze minutes après chaque consultation pour écrire la note et le devis pendant que c'est frais.
- Écrivez votre règle d'annulation dans les conditions de réservation : elle s'affiche avant le paiement et s'applique sans que vous ayez à la défendre.
Questions fréquentes
Combien coûte une consultation d'avocat en France ?
Les honoraires sont libres depuis 1971 et varient fortement selon la matière et la région : on observe couramment de 80 à 250 € HT pour une première consultation d'une heure. Depuis la loi du 18 novembre 2016, une convention d'honoraires écrite est obligatoire dès le début de la relation, sauf urgence ou aide juridictionnelle.
Puis-je afficher mes honoraires sur ma page de réservation ?
Oui, et c'est même recommandé : le décret du 12 mars 2015 impose l'information du consommateur sur les prix. Kagenda affiche le tarif de chaque prestation avant la réservation, et l'encaisse si vous le souhaitez. Pour la rédaction de votre convention d'honoraires, référez-vous aux règles de votre ordre.
Le paiement à la réservation est-il compatible avec la déontologie ?
Encaisser une consultation payée d'avance est une pratique courante et n'a rien d'un maniement de fonds de tiers : c'est votre honoraire, pas l'argent d'un client. Les fonds arrivent sur votre compte Stripe, jamais sur un compte Kagenda. En cas de doute sur votre situation, votre ordre reste l'interlocuteur.
Comment recueillir les pièces avant le rendez-vous ?
Kagenda recueille du texte, pas des fichiers : les champs personnalisés vous permettent de demander la nature du litige, les dates clés et l'état de la procédure. Pour les documents eux-mêmes, indiquez dans l'e-mail de confirmation ce que le client doit apporter ou vous envoyer — c'est le message qu'il relit la veille.
Les données de mes clients sont-elles confidentielles ?
Elles sont hébergées dans l'Union européenne et ne sont jamais revendues. Cela dit, Kagenda est un agenda, pas un coffre-fort : n'y mettez pas de pièces de dossier ni d'éléments couverts par le secret professionnel. Le nom, le motif et le rendez-vous suffisent.
Puis-je gérer plusieurs avocats dans le même cabinet ?
Oui, avec l'offre Équipe : chacun a son agenda, ses horaires et ses prestations. Le client choisit l'avocat qu'il vient voir, ou laisse Kagenda proposer le premier créneau disponible du cabinet.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes