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Buchungssoftware für Rechtsanwaltskanzlei

Der Ersttermin beginnt mit einer halben Stunde Sachverhalt, die Unterlagen fehlen am Tag selbst, und das Sekretariat ist abends nicht da.

Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar

Die Herausforderungen der Rechtsanwaltskanzleien

  • Der Termin, der nicht wahrgenommen wird

    Eine Stunde blockiert für jemanden, der nicht kommt, in einem Kalender, in dem die Stunde einen Preis hat.

  • Der Ersttermin beginnt mit einer halben Stunde Sachverhalt

    Rechtsgebiet, Gegenseite, Fristen, was bereits geschehen ist. Schriftlich erhoben kommt diese Zeit der Sache zugute.

  • Das Sekretariat filtert, aber abends ist es nicht da

    Wer eine Anwältin sucht, tut es nach der Arbeit, und oft in einer schwierigen Lage.

  • Mandanten, die weit weg wohnen

    Die Hälfte der Vorgespräche braucht keine Anreise.

  • Unterlagen, die am Tag selbst fehlen

    Ein Termin ohne Akte ist ein Termin, den man wiederholen muss.

So hilft Ihnen Kagenda

  • Das Problem

    Der Termin, der nicht wahrgenommen wird

    Mit Kagenda

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

    Anzahlungen und Zahlungen

  • Das Problem

    Der Ersttermin beginnt mit einer halben Stunde Sachverhalt

    Mit Kagenda

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

    Eigene Felder

  • Das Problem

    Das Sekretariat filtert, aber abends ist es nicht da

    Mit Kagenda

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

    Online-Buchung rund um die Uhr

  • Das Problem

    Mandanten, die weit weg wohnen

    Mit Kagenda

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

    Zentraler Kalender

  • Das Problem

    Unterlagen, die am Tag selbst fehlen

    Mit Kagenda

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

    E-Mail-Benachrichtigungen

Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt

  • Online-Buchung rund um die Uhr

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

  • Anzahlungen und Zahlungen

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

  • Eigene Felder

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

  • Zentraler Kalender

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

  • E-Mail-Benachrichtigungen

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

  • Kundenakten

    Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.

  • Zeiten je Leistung

    Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.

  • Pufferzeit zwischen Terminen

    Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.

Praxisleitfaden: Rechtsanwaltskanzlei

  1. Eine eigene Leistung « Erstberatung », mit ihrer Dauer und ihrem Preis.
  2. Ein Pflichtfeld « Rechtsgebiet, Gegenseite, laufende Fristen ».
  3. Die Liste der mitzubringenden Unterlagen in der Bestätigung.
  4. Video als eigene Leistung, mit automatischem Link.
  5. Ein Kalender je Anwältin, Anwalt und Referendariat.
  6. Die Buchungsseite nachts offen.

Häufige Fragen

Was kostet eine anwaltliche Erstberatung in Deutschland?

Hier gibt es eine Obergrenze, die viele Mandanten nicht kennen: für eine Erstberatung von Verbraucherinnen und Verbrauchern begrenzt das Rechtsanwaltsvergütungsgesetz die Gebühr auf höchstens 190 € zuzüglich Umsatzsteuer, sofern nichts anderes vereinbart ist. Darüber hinaus richtet sich die Vergütung nach dem Gegenstandswert oder nach einer Vergütungsvereinbarung. Zu beachten ist dabei die Grenze aus der Bundesrechtsanwaltsordnung: in gerichtlichen Verfahren darf die gesetzliche Vergütung nicht unterschritten werden.

Kann ich meine Gebühren auf der Buchungsseite anzeigen?

Ja. Den Preis einer Erstberatung zu nennen ist eine Information, keine Erfolgszusage, und das Berufsrecht untersagt sachliche Angaben nicht — unzulässig ist reklamehafte oder irreführende Werbung. Halten Sie den Preis des Termins vom Preis des Mandats getrennt.

Ist die Zahlung bei der Buchung berufsrechtlich zulässig?

Ein Beratungshonorar bei der Buchung einzuziehen ist eine Zahlungsmodalität. Beachten Sie die Trennung von Fremdgeldern: Vorschüsse auf Ihre eigene Vergütung sind unproblematisch, treuhänderisch verwahrte Gelder gehören auf ein Anderkonto und nicht in einen Zahlungsdienst.

Wie erhebe ich Unterlagen vor dem Termin?

Mit eigenen Feldern und einer Liste in der Bestätigung.

Sind die Daten meiner Mandanten vertraulich?

Kagenda ist Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung. Niemand liest Kalenderinhalte, und keine Daten trainieren Modelle. Da Sie der Schweigepflicht nach § 203 des Strafgesetzbuchs unterliegen, ist zusätzlich eine Verschwiegenheitsverpflichtung des Dienstleisters erforderlich: schreiben Sie uns, damit wir sie abschließen.

Kann ich mehrere Anwältinnen und Anwälte verwalten?

Ja, jede und jeder mit eigenem Kalender, eigenen Zeiten und eigenen Rechtsgebieten.

Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?

Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.

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