Diensten
Reserveringssoftware voor Advocatenkantoren
Het consult van een uur wordt bij het boeken betaald, de zaak en de stukken komen vóór de afspraak binnen, en video opent het kantoor voor wie ver weg woont.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van advocatenkantoren
De spookafspraak
Iemand boekt een uur consult, komt niet, en belt niet terug. Een uur van een advocaat haalt u niet in, en het telt tegen het uurtarief.
Het eerste gesprek begint met een half uur context
Waar het over gaat, sinds wanneer, wat er al is gedaan. Mondeling gedaan is dat declarabele tijd om te luisteren naar wat in twee minuten te lezen was.
Het secretariaat filtert, maar is er 's avonds niet
De helft van de vragen komt na zeven uur en in het weekend, wanneer niemand opneemt. Een contactformulier dat terugbellen belooft is geen afspraak.
Cliënten die ver weg wonen
Een dossier stopt niet bij het arrondissement. Video vergroot het kantoor, maar het vraagt eigen tijden en een eigen link.
Ontbrekende stukken op de dag zelf
Het contract, de ingebrekestelling, de dagvaarding. Zonder die stukken wordt het consult een afspraak maken voor een tweede consult.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
De spookafspraak
Met Kagenda
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aanbetalingen en betalingen
Het probleem
Het eerste gesprek begint met een half uur context
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
Het probleem
Het secretariaat filtert, maar is er 's avonds niet
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Cliënten die ver weg wonen
Met Kagenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Centrale agenda
Het probleem
Ontbrekende stukken op de dag zelf
Met Kagenda
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
E-mailmeldingen
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Aanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Uren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Buffertijd tussen sessies
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Praktische gids: Advocatenkantoren
- Laat het consult bij het boeken betalen, niet achteraf: dat maakt een einde aan de spookafspraak, en niemand neemt het kwalijk als het vooraf staat.
- Een verplicht veld « rechtsgebied » met een gesloten lijst — arbeidsrecht, familierecht, vastgoed, strafrecht — laat u in tien seconden zien of de zaak bij u past.
- Een vrij veld « waar staat de zaak nu » scheelt u het kwartier context bij elk eerste consult.
- Maak het videoconsult een aparte dienst: het deelt de tijden van het kantoor niet, en de link wordt vanzelf aangemaakt.
- Vijftien minuten speling na elk consult om de aantekening en de opdrachtbevestiging te schrijven zolang het vers is.
- Schrijf uw afzegregel in de boekingsvoorwaarden: zij staat er vóór de betaling en geldt zonder dat u haar hoeft te verdedigen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een consult bij een advocaat in Nederland?
Gangbaar is € 175 tot € 350 per uur exclusief btw, afhankelijk van specialisme en ervaring, met vaste intakeprijzen tussen € 100 en € 300. Wie in aanmerking komt voor gefinancierde rechtsbijstand betaalt een eigen bijdrage die de Raad voor Rechtsbijstand vaststelt. U bepaalt zelf uw prijzen.
Kan ik mijn tarieven op mijn boekingspagina zetten?
Ja, en transparantie wordt verwacht. De Advocatenwet en de gedragsregels verlangen dat u de cliënt vooraf duidelijk informeert over het honorarium, de wijze van berekening en de bijkomende kosten, bij voorkeur schriftelijk in de opdrachtbevestiging.
Is vooraf betalen verenigbaar met de beroepsregels?
Het vraagt zorg, en het draait om derdengelden. Bedragen die u ontvangt voor nog niet verrichte werkzaamheden zijn in beginsel een voorschot op honorarium en horen op de kantoorrekening te worden verantwoord volgens de boekhoudverordening; gelden die aan een derde toekomen horen op een stichting derdengelden en nooit op uw eigen rekening. Kagenda betaalt uit op de Stripe-rekening die u koppelt, dus koppel de juiste en overleg met uw kantoorbeheer welke bedragen u vooraf mag innen. Hoe dan ook moet de cliënt schriftelijk weten wat het bedrag dekt voordat hij betaalt.
Hoe verzamel ik de stukken vóór de afspraak?
Door ze in het bevestigingsbericht op te sommen en de kernfeiten in eigen velden uit te vragen.
Zijn de gegevens van mijn cliënten vertrouwelijk?
Er wordt niets gelezen, niets traint een model, en u blijft verwerkingsverantwoordelijke. De geheimhoudingsplicht en het verschoningsrecht zijn de uwe; Kagenda is verwerker en bewaart geen dossiers.
Kan ik meerdere advocaten in hetzelfde kantoor beheren?
Ja, elk met een eigen agenda en eigen diensten.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten