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Logiciel de réservation pour auto-école
Des élèves qui réservent leurs heures sans passer par le bureau, des moniteurs qui voient leur journée, des forfaits décomptés tout seuls.
À partir de 9,90 €/mois, sans commission · Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des auto-écoles
Le bureau qui prend les rendez-vous
Une personne à plein temps pour caler des heures de conduite, alors que l'élève pourrait le faire depuis son téléphone.
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Les forfaits d'heures suivis à la main
Vingt heures achetées, combien consommées ? Le tableau Excel dit une chose, l'élève une autre.
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Les annulations la veille
Une heure de conduite annulée à 20 h ne se revend pas pour le lendemain matin.
Avec Kagenda
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Moins de rendez-vous manqués
Un moniteur, un véhicule
Trois moniteurs, deux voitures : l'agenda doit savoir que la troisième heure est impossible.
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Les élèves qui ne viennent pas
Le moniteur attend devant l'auto-école, le compteur tourne.
Avec Kagenda
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Rappels automatiques
Les heures du samedi
Tout le monde les veut, personne ne veut celles du mardi à 10 h.
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
En savoir plusAgenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
En savoir plusRappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
En savoir plusNotifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
En savoir plusFiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
En savoir plusAcomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
En savoir plusChamps personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
En savoir plusSynchronisation d’agenda
Vos rendez-vous et votre agenda personnel restent alignés, dans les deux sens.
En savoir plusMoins de rendez-vous manqués
Rappels, confirmation obligatoire et acompte : trois freins aux absences de dernière minute.
Rendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Guide pratique : Auto-école
- Vendez les heures par forfait de dix ou vingt : le décompte est automatique et la trésorerie arrive d'avance.
- Déclarez chaque véhicule comme ressource : Kagenda ne vendra jamais deux heures sur la même voiture.
- Fixez une fenêtre d'annulation à 48 h sur les heures de conduite ; c'est le délai qui permet encore de revendre le créneau.
- Réglez le rappel SMS à la veille au soir : l'élève type est jeune et ne lit pas ses e-mails.
- Donnez un agenda à chaque moniteur pour que l'élève retrouve le même d'une heure à l'autre.
- Un tarif réduit sur les heures de journée remplit les creux du mardi matin.
Questions fréquentes
Puis-je vendre des forfaits d'heures ?
Oui, avec l'offre Studio. L'élève achète vingt heures, chaque réservation en décompte une, et vous voyez le solde de chacun.
Comment gérer les véhicules ?
Chaque voiture est une ressource : une heure qui l'occupe la rend indisponible pour tout le monde.
Puis-je avoir un agenda par moniteur ?
Oui, dès l'offre Équipe, et l'élève peut choisir le sien.
Et si un élève ne se présente pas ?
L'heure est décomptée du forfait selon la règle que vous avez fixée, annoncée avant la réservation.
Les élèves peuvent-ils annuler seuls ?
Oui, dans la limite que vous fixez. Au-delà, l'heure reste due.
Puis-je encaisser les forfaits en ligne ?
Oui, directement sur votre compte Stripe, sans commission de notre part.
Puis-je bloquer les heures d'examen ?
Oui : fermeture par date ou par plage, sur un moniteur ou sur toute l'auto-école.
Est-ce adapté à plusieurs agences ?
Oui, avec l'offre Studio : plusieurs lieux, plusieurs équipes, une seule facturation.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
