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Software di prenotazione per autoscuola

Allievi che prenotano le guide senza passare dalla segreteria, istruttori che vedono la loro giornata, pacchetti scalati da soli.

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A partire da 9,90 €/mese, senza commissioni · Senza carta di credito · Pronto in 5 minuti

Le sfide delle autoscuole

  • La segreteria che prende gli appuntamenti

    Una persona a tempo pieno per incastrare ore di guida, mentre l'allievo potrebbe farlo dal telefono la sera.

    Con Kagenda

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Prenotazioni online 24/7

  • I pacchetti di ore seguiti a mano

    Venti ore comprate, quante consumate? Il foglio di calcolo dice una cosa, l'allievo un'altra, e nessuno dei due ha una prova.

    Con Kagenda

    Storico, preferenze e note di follow-up riuniti in una sola scheda per cliente.

    Schede clienti

  • Le disdette della vigilia

    Un'ora di guida annullata alle venti non si rivende per il mattino dopo.

    Con Kagenda

    Promemoria, conferma obbligatoria e acconto: tre freni alle assenze dell’ultimo minuto.

    Meno appuntamenti mancati

  • Un istruttore, un veicolo

    Tre istruttori e due auto: l'agenda deve sapere che la terza ora è impossibile.

    Con Kagenda

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Prenotazioni online 24/7

  • Gli allievi che non si presentano

    L'istruttore aspetta davanti all'autoscuola e il contatore gira.

    Con Kagenda

    SMS ed e-mail inviati prima di ogni appuntamento, senza pensarci.

    Promemoria automatici

  • Le ore del sabato

    Le vuole tutti, e nessuno vuole quelle del martedì alle dieci.

    Con Kagenda

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Prenotazioni online 24/7

Le funzionalità che contano per te

  • Prenotazioni online 24/7

    I tuoi clienti prenotano dalla tua pagina, anche quando sei occupato o chiuso.

    Scopri di più

  • Agenda centralizzata

    Tutte le tue sedute in un unico posto, in vista giorno, settimana o mese.

    Scopri di più

  • Promemoria automatici

    SMS ed e-mail inviati prima di ogni appuntamento, senza pensarci.

    Scopri di più

  • Notifiche via e-mail

    Conferma, modifica, annullamento: il cliente e tu siete avvisati.

    Scopri di più

  • Schede clienti

    Storico, preferenze e note di follow-up riuniti in una sola scheda per cliente.

    Scopri di più

  • Acconti e pagamenti

    Chiedi un acconto alla prenotazione e incassa online già prima della seduta.

    Scopri di più

  • Campi personalizzati

    Fai le tue domande già in fase di prenotazione: motivo, anamnesi, aspettative.

    Scopri di più

  • Sincronizzazione del calendario

    I tuoi appuntamenti e il tuo calendario personale restano allineati, in entrambe le direzioni.

    Scopri di più

  • Meno appuntamenti mancati

    Promemoria, conferma obbligatoria e acconto: tre freni alle assenze dell’ultimo minuto.

  • Appuntamenti ricorrenti

    Pianifica un intero percorso in una volta, seduta dopo seduta.

Guida pratica: Autoscuola

  1. Ogni veicolo dichiarato come risorsa: uno slot compare solo se istruttore e auto sono liberi insieme.
  2. Il pacchetto di ore legato alla scheda dell'allievo: il saldo si legge, non si discute.
  3. Un termine di disdetta visibile prima di confermare, e tenuto.
  4. Un'agenda per istruttore, con i veicoli che guida.
  5. Tariffe diverse per fascia oraria: il martedì mattina meno caro si riempie.
  6. Le date d'esame poste come indisponibilità appena comunicate.

Domande frequenti

Posso vendere pacchetti di ore?

Sì. Il pacchetto resta legato alla scheda dell'allievo e il saldo si aggiorna a ogni guida.

Come gestisco i veicoli?

Dichiarando ognuno come risorsa. Uno slot compare solo se istruttore e veicolo sono liberi insieme.

Posso avere un'agenda per istruttore?

Sì, ognuno con i suoi orari e i veicoli che guida.

E se un allievo non si presenta?

Il promemoria della vigilia riduce le assenze, e il termine di disdetta stabilisce che cosa succede all'ora persa.

Gli allievi possono disdire da soli?

Sì, dal link del promemoria, entro il termine che hai fissato. Lo slot liberato torna disponibile.

Posso incassare i pacchetti online?

Sì, in tutto o come acconto. Il denaro arriva sul tuo conto Stripe, senza commissione di Kagenda.

Posso bloccare le ore d'esame?

Sì, ponendo un'indisponibilità sulle date comunicate dalla Motorizzazione.

Che cosa serve per aprire un'autoscuola in Italia?

L'autorizzazione della Provincia o della Città metropolitana, sulla base del codice della strada e del regolamento ministeriale dedicato. Servono un titolare o un responsabile didattico con attestato di idoneità, insegnanti di teoria e istruttori di guida abilitati con esame presso la Motorizzazione, aule e veicoli conformi ai requisiti, e i veicoli scuola con doppi comandi. Le abilitazioni si mantengono con l'aggiornamento periodico. Chi ha più sedi deve verificare i requisiti per ciascuna: Kagenda gestisce senza difficoltà più sedi con le loro agende.

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