Dienstleistungen
Buchungssoftware für Fahrschule
Fahrschülerinnen buchen ihre Stunden ohne den Umweg über das Büro, die Fahrlehrer sehen ihren Tag, und Stundenpakete zählen sich selbst.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Fahrschulen
Das Büro nimmt die Termine an
Eine Vollzeitkraft, um Fahrstunden einzupassen, während die Fahrschülerin es abends vom Telefon aus könnte.
Stundenpakete, die von Hand nachgehalten werden
Zwanzig gekauft, wie viele genommen? Die Tabelle sagt eines, die Schülerin etwas anderes, und keiner hat einen Beleg.
Absagen am Vortag
Eine um zwanzig Uhr abgesagte Fahrstunde lässt sich für den nächsten Morgen nicht neu verkaufen.
Ein Fahrlehrer, ein Fahrzeug
Drei Fahrlehrer und zwei Autos: der Kalender muss wissen, dass die dritte Stunde unmöglich ist.
Fahrschülerinnen, die nicht erscheinen
Der Fahrlehrer wartet vor der Fahrschule, und die Zeit läuft.
Die Samstagsstunden
Alle wollen sie, und niemand will die am Dienstag um zehn.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Das Büro nimmt die Termine an
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Stundenpakete, die von Hand nachgehalten werden
Mit Kagenda
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Kundenakten
Das Problem
Absagen am Vortag
Mit Kagenda
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Weniger verpasste Termine
Das Problem
Ein Fahrlehrer, ein Fahrzeug
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Fahrschülerinnen, die nicht erscheinen
Mit Kagenda
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
Automatische Erinnerungen
Das Problem
Die Samstagsstunden
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Kalender-Synchronisation
Ihre Termine und Ihr privater Kalender bleiben in beide Richtungen im Einklang.
Weniger verpasste Termine
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Wiederkehrende Termine
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Praxisleitfaden: Fahrschule
- Jedes Fahrzeug als Ressource: ein Termin erscheint nur, wenn Fahrlehrer und Auto zugleich frei sind.
- Das Stundenpaket an die Schülerakte binden: der Stand liest sich.
- Eine Absagefrist, sichtbar vor der Bestätigung, und eingehalten.
- Ein Kalender je Fahrlehrer, mit den Fahrzeugen, die er fährt.
- Unterschiedliche Tarife je Zeitfenster: der günstigere Dienstagvormittag füllt sich.
- Prüfungstermine als Abwesenheit setzen, sobald sie feststehen.
Häufige Fragen
Kann ich Stundenpakete verkaufen?
Ja. Das Paket bleibt an der Schülerakte und der Stand aktualisiert sich bei jeder Fahrstunde.
Wie verwalte ich die Fahrzeuge?
Indem Sie jedes als Ressource anlegen. Ein Termin erscheint nur, wenn Fahrlehrer und Fahrzeug zugleich frei sind.
Kann ich einen Kalender je Fahrlehrer haben?
Ja, jede und jeder mit eigenen Zeiten und eigenen Fahrzeugen.
Und wenn eine Fahrschülerin nicht erscheint?
Die Erinnerung am Vortag senkt die Ausfälle, und Ihre Absagefrist regelt, was mit der Stunde geschieht.
Können Fahrschülerinnen selbst absagen?
Ja, über den Link in der Erinnerung, innerhalb Ihrer Frist. Der Platz wird wieder buchbar.
Kann ich Pakete online kassieren?
Ja, vollständig oder als Anzahlung. Das Geld geht auf Ihr Stripe-Konto, ohne Provision von Kagenda.
Kann ich Prüfungstermine blockieren?
Ja, mit einer Abwesenheit über die Termine.
Was braucht man für eine eigene Fahrschule in Deutschland?
Das Fahrlehrergesetz von 2018 regelt beides getrennt: die Fahrlehrerlaubnis für die Person, die unterrichtet, und die Fahrschulerlaubnis für den Betrieb. Die Fahrlehrerlaubnis setzt Mindestalter, Vorbildung, eine Ausbildung an einer Fahrlehrerausbildungsstätte und eine Prüfung voraus, dazu regelmäßige Fortbildung. Die Fahrschulerlaubnis verlangt zusätzlich unter anderem Berufserfahrung, geeignete Unterrichtsräume und Lehrmittel sowie vorschriftsmäßige Ausbildungsfahrzeuge mit Doppelbedienung. Die Fahrschule unterliegt der behördlichen Überwachung. Mehrere Zweigstellen sind möglich, aber jeweils gesondert zu genehmigen — Kagenda verwaltet mehrere Standorte mit eigenen Kalendern problemlos.
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