Diensten
Reserveringssoftware voor Rijscholen
Leerlingen die hun lessen boeken zonder langs kantoor te gaan, instructeurs die hun dag zien, en pakketten die zichzelf aftellen.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van rijscholen
Kantoor dat de afspraken maakt
Iemand fulltime bezig met rijlessen inplannen, terwijl de leerling het vanaf zijn telefoon zou doen.
Lespakketten met de hand bijgehouden
Twintig uur gekocht, hoeveel verbruikt? Het spreadsheet zegt het ene, de leerling het andere.
Afzeggingen de avond ervoor
Een rijles die om acht uur 's avonds wordt afgezegd, verkoopt u niet voor de volgende ochtend.
Eén instructeur, één auto
Drie instructeurs, twee auto's: de agenda moet weten dat het derde uur onmogelijk is.
Leerlingen die niet komen opdagen
De instructeur wacht voor de deur, en de meter loopt.
De uren op zaterdag
Iedereen wil ze, niemand wil die van dinsdag om tien uur.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
Kantoor dat de afspraken maakt
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Lespakketten met de hand bijgehouden
Met Kagenda
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Klantdossiers
Het probleem
Afzeggingen de avond ervoor
Met Kagenda
Herinneringen, verplichte bevestiging en aanbetaling: drie remmen op afhaken.
Minder no-shows
Het probleem
Eén instructeur, één auto
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
Het probleem
Leerlingen die niet komen opdagen
Met Kagenda
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Automatische herinneringen
Het probleem
De uren op zaterdag
Met Kagenda
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Online reserveren 24/7
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Automatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
E-mailmeldingen
Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Aanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Agendasynchronisatie
Je afspraken en je persoonlijke agenda blijven gelijk, in beide richtingen.
Minder no-shows
Herinneringen, verplichte bevestiging en aanbetaling: drie remmen op afhaken.
Terugkerende afspraken
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Praktische gids: Rijscholen
- Verkoop uren in pakketten van tien of twintig: het aftellen gaat vanzelf en het geld komt vooruit binnen.
- Maak van elke auto een bron: Kagenda verkoopt nooit twee uren op dezelfde wagen.
- Zet een afzegtermijn van 48 uur op rijlessen; dat is de termijn waarop u de plek nog kunt doorverkopen.
- Zet de sms-herinnering op de avond ervoor: de doorsnee leerling is jong en leest geen e-mail.
- Geef elke instructeur een agenda, zodat de leerling van les tot les dezelfde houdt.
- Een lager tarief overdag vult de gaten van dinsdagochtend.
Veelgestelde vragen
Kan ik lespakketten verkopen?
Ja. Zij hangen aan de kaart van de leerling en het saldo werkt zichzelf bij.
Hoe beheer ik de auto's?
Door elke auto als bron aan te maken.
Kan ik een agenda per instructeur hebben?
Ja, elk met eigen uren en een eigen wagen.
En als een leerling niet komt opdagen?
De regel die u instelt geldt, getoond vóór de betaling.
Kunnen leerlingen zelf afzeggen?
Ja, binnen de termijn die u instelt.
Kan ik pakketten online laten betalen?
Ja. Het gaat rechtstreeks naar uw Stripe-rekening, zonder commissie van Kagenda.
Kan ik examenuren blokkeren?
Ja, met een blokkade.
Wat is er nodig om betaald rijles te geven in Nederland?
Een certificaat, en het wordt gehandhaafd. De Wet rijonderricht motorrijtuigen verplicht iedere rijinstructeur tot een geldig WRM-certificaat, afgegeven door het IBKI na een theorie- en praktijkexamen, en het is vijf jaar geldig: verlenging vraagt om een praktijkbegeleiding en een theorietoets binnen die periode. Lesgeven zonder geldig certificaat is strafbaar en de politie controleert erop. Daarnaast moeten rijscholen zich registreren bij de RDW, met een uniek registratienummer dat in advertenties hoort. De lesauto heeft dubbele bediening en een aangepaste verzekering nodig, en voor motorrijles en vrachtwagenrijles gelden aparte bevoegdheden.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten