Bien-être
Logiciel de réservation pour Aromathérapeute
Le bilan individuel et l'atelier de groupe cohabitent dans la même semaine, l'atelier a huit places et pas neuf, et le suivi se fait très bien à distance.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des aromathérapeutes
Le bilan individuel et l'atelier collectif cohabitent
Une heure en tête-à-tête et deux heures avec huit personnes n'ont ni la même durée, ni le même lieu, ni le même tarif. Une seule liste de créneaux ne peut pas les servir.
L'atelier a huit places, pas neuf
La jauge tient au matériel et à la place autour de la table. Compter les inscriptions à la main un vendredi soir, c'est se tromper le samedi.
Le questionnaire évite vingt minutes d'anamnèse
Terrain, traitements en cours, grossesse, allergies. Ces réponses remplies avant valent vingt minutes de consultation.
Le suivi à distance complète le présentiel
Un point de suivi de trente minutes ne justifie pas un déplacement. Encore faut-il que le lien parte tout seul.
Les ateliers se préparent en achetant des huiles
Le matériel s'achète selon l'effectif. Une inscription la veille, c'est un participant sans flacon.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Le bilan individuel et l'atelier collectif cohabitent
Avec Kagenda
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Horaires par prestation
Le problème
L'atelier a huit places, pas neuf
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Le questionnaire évite vingt minutes d'anamnèse
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Le suivi à distance complète le présentiel
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Le problème
Les ateliers se préparent en achetant des huiles
Avec Kagenda
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Notifications par e-mail
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Fiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Guide pratique : Aromathérapeute
- Deux familles de prestations : les consultations individuelles et les ateliers, avec leurs durées, leurs jauges et leurs lieux.
- La jauge de l'atelier calée sur le matériel préparé, pas sur la taille de la salle.
- Un questionnaire en champs personnalisés à la réservation du bilan.
- Le suivi en visio en prestation distincte : le lien se crée automatiquement et part dans la confirmation.
- Un délai minimum de quarante-huit heures avant les ateliers : le matériel s'achète sur un effectif figé.
- Un rappel la veille pour les ateliers, avec ce qu'il faut apporter.
Questions fréquentes
Combien coûte une consultation en aromathérapie ?
On observe couramment de 60 à 90 € le bilan individuel d'une heure, de 40 à 60 € un suivi plus court, et de 45 à 80 € par personne pour un atelier collectif de deux heures avec matériel fourni. Ces prestations ne sont pas remboursées par l'Assurance maladie. Vous fixez librement vos tarifs.
Quelles limites pour un aromathérapeute non professionnel de santé ?
Le titre n'est pas protégé et la formation relève d'écoles privées. Deux limites encadrent la pratique. D'abord, conseiller un produit pour traiter une pathologie relève de l'exercice illégal de la médecine et de la pharmacie ; le conseil doit rester dans le champ du bien-être. Ensuite, si vous vendez des mélanges que vous préparez, vous devenez responsable au sens de la réglementation cosmétique européenne, avec dossier d'information produit, évaluation de sécurité et étiquetage conformes. Beaucoup de praticiens orientent vers des produits finis du commerce pour cette raison.
Puis-je gérer consultations et ateliers dans le même agenda ?
Oui, comme deux familles de prestations avec leurs durées et leurs jauges. Les créneaux de l'une ne se proposent pas à l'autre.
Comment limiter le nombre de participants à un atelier ?
Avec une jauge par séance. Les inscriptions se ferment toutes seules.
Puis-je faire des suivis en visio ?
Oui, en prestation distincte. Le lien se crée automatiquement et part dans la confirmation.
Comment connaître mon effectif avant d'acheter le matériel ?
En fixant un délai minimum avant réservation, réglé à quarante-huit heures.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes