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Wohlbefinden

Buchungssoftware für Aromatherapie

Die Einzelberatung und der Gruppenworkshop leben in derselben Woche, der Workshop hat acht Plätze und nicht neun, und das Nachgespräch geht gut per Video.

Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar

Die Herausforderungen der Aromatherapeuten

  • Einzelberatung und Workshop leben nebeneinander

    Eine Stunde gegenüber und zwei Stunden mit acht Personen haben weder dieselbe Dauer noch denselben Ort noch denselben Preis.

  • Der Workshop hat acht Plätze, nicht neun

    Die Kapazität hängt am Material und am Platz um den Tisch. Anmeldungen an einem Freitagabend von Hand zu zählen heißt, den Samstag falsch zu planen.

  • Der Fragebogen spart zwanzig Minuten Anamnese

    Allgemeiner Zustand, laufende Medikation, Schwangerschaft, Allergien. Vorher ausgefüllt sind sie zwanzig Minuten Beratung wert.

  • Das Nachgespräch per Video ergänzt die Präsenz

    Dreißig Minuten rechtfertigen keine Anfahrt. Aber der Link muss von selbst kommen.

  • Workshops bereitet man vor, indem man Öle kauft

    Das Material kauft man nach Kapazität. Eine Anmeldung am Vortag ist eine Teilnehmerin ohne Fläschchen.

So hilft Ihnen Kagenda

  • Das Problem

    Einzelberatung und Workshop leben nebeneinander

    Mit Kagenda

    Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.

    Zeiten je Leistung

  • Das Problem

    Der Workshop hat acht Plätze, nicht neun

    Mit Kagenda

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

    Zentraler Kalender

  • Das Problem

    Der Fragebogen spart zwanzig Minuten Anamnese

    Mit Kagenda

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

    Eigene Felder

  • Das Problem

    Das Nachgespräch per Video ergänzt die Präsenz

    Mit Kagenda

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

    Online-Buchung rund um die Uhr

  • Das Problem

    Workshops bereitet man vor, indem man Öle kauft

    Mit Kagenda

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

    E-Mail-Benachrichtigungen

Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt

  • Online-Buchung rund um die Uhr

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

  • Zentraler Kalender

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

  • Eigene Felder

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

  • Zeiten je Leistung

    Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.

  • Kundenakten

    Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.

  • E-Mail-Benachrichtigungen

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

  • Automatische Erinnerungen

    SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.

  • Anzahlungen und Zahlungen

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

Praxisleitfaden: Aromatherapie

  1. Zwei Leistungsfamilien: die Einzelberatungen und die Workshops.
  2. Die Kapazität des Workshops auf das vorbereitete Material einstellen.
  3. Ein Fragebogen als eigene Felder bei der Buchung der Beratung.
  4. Das Nachgespräch per Video als eigene Leistung.
  5. Eine Mindestfrist von achtundvierzig Stunden vor Workshops.
  6. Eine Erinnerung am Vortag für Workshops, mit dem, was mitzubringen ist.

Häufige Fragen

Was kostet eine aromatherapeutische Beratung?

Üblich sind 70 bis 120 € für eine Einzelberatung von einer Stunde, 45 bis 75 € für ein kürzeres Nachgespräch und 50 bis 90 € pro Person für einen zweistündigen Gruppenworkshop mit Material. Ihre Preise legen Sie selbst fest.

Welche Grenzen gelten für Aromatherapie ohne Heilberuf?

Der Titel ist nicht geschützt, und die Ausbildung kommt von privaten Schulen. Zwei Linien darf man nicht überschreiten. Die erste ist das Heilpraktikergesetz: ein Produkt zur Behandlung einer Krankheit zu empfehlen ist Ausübung von Heilkunde, und ein Öl, das mit Heilwirkung beworben wird, kann arzneimittelrechtlich als Arzneimittel eingestuft werden — mit Zulassungspflicht. Die zweite betrifft den Verkauf: wer eigene Mischungen abgibt, wird nach der europäischen Kosmetikverordnung verantwortliche Person, mit Produktinformationsdatei, Sicherheitsbewertung, Notifizierung und Kennzeichnung. Viele verweisen deshalb auf Fertigprodukte.

Kann ich Beratungen und Workshops im selben Kalender führen?

Ja, als zwei Leistungsfamilien mit eigenen Dauern und Kapazitäten.

Wie begrenze ich die Teilnehmerzahl eines Workshops?

Mit einer Kapazität je Sitzung.

Kann ich Nachgespräche per Video führen?

Ja, als eigene Leistung.

Wie kenne ich die Zahl, bevor ich Material kaufe?

Mit einer Mindestfrist vor der Buchung, etwa achtundvierzig Stunden.

Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?

Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.

Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar