Bienestar
Software de reservas para Aromaterapeuta
La consulta individual y el taller en grupo conviven en la misma semana, el taller tiene ocho plazas y no nueve, y el seguimiento funciona muy bien a distancia.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos
Los retos de los aromaterapeutas
La consulta individual y el taller colectivo conviven
Una hora cara a cara y dos horas con ocho personas no tienen ni la misma duración, ni el mismo sitio, ni el mismo precio. Una sola lista de huecos no puede servir a las dos.
El taller tiene ocho plazas, no nueve
El aforo depende del material y del sitio alrededor de la mesa. Contar las inscripciones a mano un viernes por la tarde es equivocarse el sábado.
El cuestionario ahorra veinte minutos de anamnesis
Estado general, tratamientos en curso, embarazo, alergias. Rellenadas antes, esas respuestas valen veinte minutos de consulta.
El seguimiento a distancia completa el presencial
Un control de treinta minutos no justifica un desplazamiento. Pero el enlace tiene que llegar solo.
Los talleres se preparan comprando aceites
El material se compra según el aforo. Una inscripción de la víspera es un participante sin frasco.
Cómo te ayuda Kagenda
El problema
La consulta individual y el taller colectivo conviven
Con Kagenda
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Horarios por servicio
El problema
El taller tiene ocho plazas, no nueve
Con Kagenda
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Agenda centralizada
El problema
El cuestionario ahorra veinte minutos de anamnesis
Con Kagenda
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Campos personalizados
El problema
El seguimiento a distancia completa el presencial
Con Kagenda
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Reservas online 24/7
El problema
Los talleres se preparan comprando aceites
Con Kagenda
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Notificaciones por correo
Las funcionalidades que te importan
Reservas online 24/7
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Agenda centralizada
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Campos personalizados
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Horarios por servicio
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Fichas de clientes
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Notificaciones por correo
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Recordatorios automáticos
SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.
Anticipos y pagos
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Guía práctica: Aromaterapeuta
- Dos familias de servicios: las consultas individuales y los talleres, con sus duraciones, sus aforos y sus lugares.
- El aforo del taller ajustado al material preparado, no al tamaño de la sala.
- Un cuestionario en campos personalizados al reservar la consulta.
- El seguimiento por videollamada como servicio aparte: el enlace se crea solo y se envía en la confirmación.
- Un plazo mínimo de cuarenta y ocho horas antes de los talleres: el material se compra con el aforo cerrado.
- Un recordatorio la víspera para los talleres, con lo que hay que llevar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una consulta de aromaterapia?
Se observan habitualmente entre 50 y 80 € por una consulta individual de una hora, entre 35 y 55 € por un seguimiento más corto, y entre 40 y 70 € por persona en un taller colectivo de dos horas con material incluido. No es una prestación cubierta por el Sistema Nacional de Salud. Tú fijas libremente tus precios.
¿Qué límites tiene un aromaterapeuta que no es profesional sanitario?
El título no está protegido y la formación depende de escuelas privadas. Hay dos líneas que no conviene cruzar. La primera: recomendar un producto para tratar una patología entra en el terreno del intrusismo, y un aceite presentado con propiedades curativas puede ser considerado medicamento por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios. La segunda: si vendes mezclas que tú preparas, pasas a ser responsable en el sentido del Reglamento europeo de productos cosméticos, con expediente de información, evaluación de seguridad y etiquetado conformes. Muchos profesionales derivan a productos terminados del mercado precisamente por eso.
¿Puedo gestionar consultas y talleres en la misma agenda?
Sí, como dos familias de servicios con sus duraciones y sus aforos. Los huecos de una no se ofrecen para la otra.
¿Cómo limito el número de participantes en un taller?
Con un aforo por sesión. Las inscripciones se cierran solas.
¿Puedo hacer seguimientos por videollamada?
Sí, como servicio aparte. El enlace se crea automáticamente y se envía en la confirmación.
¿Cómo sé el aforo antes de comprar el material?
Fijando un plazo mínimo antes de reservar, ajustado a cuarenta y ocho horas.
¿Listo para simplificar tus reservas?
Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos