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Bienestar

Software de reservas para Centro de flotación

Cada cabina impone su ciclo de filtrado entre dos flotaciones, y la primera sesión necesita diez minutos más de explicaciones.

Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos

Los retos de los centros de flotación

  • El ciclo de filtrado no es tiempo libre

    Entre dos flotaciones, el agua tiene que pasar sus ciclos. Una agenda que vende el hueco siguiente a la hora en punto mete a alguien en una cabina que no está lista.

  • La primera sesión dura más que las demás

    Explicaciones, ducha, aprensión. El mismo hueco para un habitual y para alguien que viene por primera vez hace que uno de los dos se desborde.

  • Dos cabinas, un solo hueco de las siete

    Cada cabina es una plaza, y la misma hora no se vende dos veces. El cuaderno de recepción a veces dice lo contrario.

  • El tráfico es irregular y los abonos lo suavizan

    Tardes llenas, mañanas vacías. El abono mensual convierte un flujo imprevisible en citas ya puestas.

  • El centro funciona sin nadie en recepción

    El acompañamiento se hace al principio y al final de una sesión de una hora. Entre medias no hay quien coja el teléfono.

Cómo te ayuda Kagenda

  • El problema

    El ciclo de filtrado no es tiempo libre

    Con Kagenda

    Un intervalo reservado automáticamente para respirar y tomar notas.

    Tiempo entre sesiones

  • El problema

    La primera sesión dura más que las demás

    Con Kagenda

    Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.

    Horarios por servicio

  • El problema

    Dos cabinas, un solo hueco de las siete

    Con Kagenda

    Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.

    Agenda centralizada

  • El problema

    El tráfico es irregular y los abonos lo suavizan

    Con Kagenda

    Planifica todo un acompañamiento de una vez, sesión tras sesión.

    Citas recurrentes

  • El problema

    El centro funciona sin nadie en recepción

    Con Kagenda

    Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.

    Reservas online 24/7

Las funcionalidades que te importan

  • Reservas online 24/7

    Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.

  • Agenda centralizada

    Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.

  • Tiempo entre sesiones

    Un intervalo reservado automáticamente para respirar y tomar notas.

  • Citas recurrentes

    Planifica todo un acompañamiento de una vez, sesión tras sesión.

  • Horarios por servicio

    Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.

  • Fichas de clientes

    Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.

  • Recordatorios automáticos

    SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.

  • Anticipos y pagos

    Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.

Guía práctica: Centro de flotación

  1. Un margen después de cada flotación, ajustado a la duración real del ciclo de filtrado. Es una limitación técnica, no una comodidad.
  2. Un servicio « primera flotación » más largo que los demás, con su tiempo de explicación.
  3. Cada cabina es un recurso: la misma hora no se vende nunca dos veces.
  4. Los abonados puestos en recurrencia: mismo día, misma hora, cada semana o cada quince días.
  5. Un campo « ¿has flotado antes? »: sabes antes de la llegada si hay que prever el tiempo largo.
  6. Un recordatorio la víspera con las indicaciones: no afeitarse ese día, reservar tiempo para después.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una sesión de flotación?

Se observan habitualmente entre 45 y 75 € por una sesión de una hora suelta, entre 180 y 320 € por un bono de cinco sesiones, y entre 90 y 160 € al mes por un abono de dos sesiones mensuales. Tú fijas libremente tus precios.

¿Qué normativa sanitaria se aplica a un centro de flotación?

No hay en España una norma nacional específica para las cabinas de flotación, y ahí está la dificultad. En la práctica, las comunidades autónomas las examinan a la luz del Real Decreto 742/2013, que fija los criterios técnico-sanitarios de las piscinas, con exigencias de filtrado, desinfección y analíticas, y del Real Decreto 487/2022 sobre prevención y control de la legionelosis, que afecta a las instalaciones con agua a temperatura templada. Los requisitos concretos varían de una comunidad a otra: pide por escrito lo que se te va a exigir antes de abrir, no después.

¿Cómo preveo el ciclo de filtrado entre dos sesiones?

Con un margen después de cada flotación, que la agenda nunca vende. El cliente ve una hora, tú bloqueas hora y media.

¿Puedo dar más duración a una primera sesión?

Sí, creando un servicio « primera flotación » distinto, con su duración y, si quieres, su tarifa de descubrimiento.

¿Cómo gestiono varias cabinas?

Declarando cada una como un recurso. Kagenda solo ofrece un hueco si hay una cabina realmente libre, ciclo incluido.

¿Puedo ofrecer abonos con hueco fijo?

Sí, con las citas recurrentes. El hueco queda reservado para el abonado y desaparece de la página.

¿Listo para simplificar tus reservas?

Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.

Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos