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Bien-être

Logiciel de réservation pour centre de flottaison

Chaque caisson impose son cycle de filtration entre deux flottaisons, et la première séance demande dix minutes d'explications en plus.

À partir de 9,90 €/mois, sans commission · Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes

Les défis des centres de flottaison

  • Le cycle de filtration n'est pas du temps libre

    Entre deux flottaisons, l'eau doit passer par ses cycles. Un agenda qui vend le créneau suivant à l'heure pile met quelqu'un dans un caisson qui n'est pas prêt.

    Avec Kagenda

    Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.

    Temps tampon entre séances

  • La première séance dure plus longtemps que les autres

    Explications, douche, appréhension. Le même créneau pour un habitué et pour un premier venu fait déborder l'un des deux.

    Avec Kagenda

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

    Horaires par prestation

  • Deux caissons, un seul créneau de 19 h

    Chaque caisson est une place, et la même heure ne se vend pas deux fois. Le cahier à l'accueil dit parfois le contraire.

    Avec Kagenda

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

    Agenda centralisé

  • Le trafic est irrégulier et les abonnements le lissent

    Des soirées pleines, des après-midi vides. L'abonnement mensuel transforme un flux imprévisible en rendez-vous posés.

    Avec Kagenda

    Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.

    Rendez-vous récurrents

  • Le centre tourne sans personne à l'accueil

    L'accompagnement se fait au début et à la fin d'une séance d'une heure. Entre les deux, personne ne décroche.

    Avec Kagenda

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

    Réservation en ligne 24/7

Les fonctionnalités qui comptent pour vous

  • Réservation en ligne 24/7

    Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.

    En savoir plus
  • Agenda centralisé

    Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.

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  • Temps tampon entre séances

    Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.

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  • Rendez-vous récurrents

    Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.

  • Horaires par prestation

    Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.

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  • Fiches clients

    Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.

    En savoir plus
  • Rappels automatiques

    SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.

    En savoir plus
  • Acomptes et paiements

    Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.

    En savoir plus

Guide pratique : Centre de flottaison

  1. Du temps tampon après chaque flottaison, calé sur la durée réelle du cycle de filtration. C'est une contrainte technique, pas un confort.
  2. Une prestation « première flottaison » plus longue que les autres, avec son temps d'explication.
  3. Chaque caisson est une ressource : la même heure ne se vend jamais deux fois.
  4. Les abonnés posés en récurrence : même jour, même heure, chaque semaine ou chaque quinzaine.
  5. Un champ « déjà flotté ? » : vous savez avant l'arrivée s'il faut prévoir le temps long.
  6. Un rappel la veille avec les consignes — pas de rasage le jour même, prévoir du temps après.

Questions fréquentes

Combien coûte une séance de flottaison ?

On observe couramment de 50 à 80 € la séance d'une heure à l'unité, de 200 à 350 € la carte de cinq séances, et de 100 à 180 € par mois pour un abonnement à deux séances mensuelles. Vous fixez librement vos tarifs.

Quelles règles sanitaires pour un centre de flottaison ?

Il n'existe pas en France de texte national propre aux caissons de flottaison, et c'est justement le point délicat : les agences régionales de santé les rattachent en pratique aux règles applicables aux eaux de loisirs, avec des exigences de filtration, de désinfection, de renouvellement et d'analyses périodiques dont le détail varie d'un département à l'autre. Rapprochez-vous de votre ARS avant l'ouverture plutôt qu'après, et faites écrire ce qui vous sera demandé.

Comment prévoir le cycle de filtration entre deux séances ?

Avec un temps tampon après chaque flottaison, que l'agenda ne vend jamais. Le client voit une heure, vous en bloquez une heure trente.

Puis-je avoir une durée plus longue pour une première séance ?

Oui, en créant une prestation « première flottaison » distincte, avec sa durée et éventuellement son tarif découverte.

Comment gérer plusieurs caissons ?

En déclarant chacun comme une ressource. Kagenda ne propose un créneau que si un caisson est réellement libre, cycle compris.

Puis-je proposer des abonnements avec créneau fixe ?

Oui, avec les rendez-vous récurrents. Le créneau est acquis à l'abonné et n'apparaît plus à la réservation.

Prêt à simplifier vos réservations ?

Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.

Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes