Sport
Logiciel de réservation pour studio EMS
Vingt minutes de séance, une combinaison à enfiler puis à nettoyer, et un coach qui ne suit qu'un ou deux clients à la fois.
À partir de 9,90 €/mois, sans commission · Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des studios d’électrostimulation
Vingt minutes de séance, quarante minutes de créneau
Enfiler la combinaison, l'humidifier, la retirer, la nettoyer. Le temps vendu et le temps occupé n'ont rien à voir, et c'est le second qui remplit la journée.
Avec Kagenda
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Temps tampon entre séances
Un coach ne suit qu'un ou deux clients à la fois
Ce n'est pas une salle, c'est un accompagnement. La capacité du studio se compte en coachs disponibles, pas en mètres carrés.
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
L'abonnement hebdomadaire est le cœur du modèle
Une séance par semaine, à heure fixe, sur l'année. Reposée chaque semaine à la main, elle se perd au premier imprévu.
Avec Kagenda
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Rendez-vous récurrents
La combinaison a une taille
Elle se prépare avant l'arrivée, et elle ne se devine pas. La question se pose une fois, à la première réservation.
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le pack de dix séances se consomme sans carnet
À vingt minutes la séance, le compte va vite et se perd aussi vite. L'historique attaché au client évite la conversation.
Avec Kagenda
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
Fiches clients
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
En savoir plusAgenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
En savoir plusTemps tampon entre séances
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
En savoir plusRendez-vous récurrents
Planifiez tout un accompagnement en une fois, séance après séance.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
En savoir plusFiches clients
Historique, préférences et notes de suivi réunis sur une seule fiche par client.
En savoir plusRappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
En savoir plusAcomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
En savoir plus
Guide pratique : Studio EMS
- Du temps tampon avant et après la séance : l'habillage d'un côté, le nettoyage de l'autre. Vingt minutes vendues, quarante bloquées.
- Chaque coach a son agenda, et le studio sa capacité réelle. Deux clients par coach au maximum, jamais trois parce que le planning l'a permis.
- L'abonnement posé en récurrence sur l'année : même jour, même heure, même coach.
- Un champ « taille de combinaison » à la première réservation. Il ne se redemande plus ensuite.
- Un champ « pacemaker, grossesse, épilepsie, chirurgie récente » obligatoire. Les contre-indications de l'électrostimulation ne se découvrent pas en branchant.
- Le pack rattaché à la fiche du client : le solde se lit, il ne se discute pas.
Questions fréquentes
Combien coûte une séance d'électrostimulation ?
On observe couramment de 30 à 45 € la séance de vingt minutes à l'unité, de 250 à 400 € le pack de dix, et de 100 à 160 € par mois pour un abonnement hebdomadaire. La séance d'essai est le plus souvent offerte ou à tarif réduit. Vous fixez librement vos tarifs.
Quelles précautions pour un studio EMS ?
Deux choses à connaître. L'encadrement d'une activité physique contre rémunération suppose une qualification inscrite au répertoire national des certifications professionnelles et une carte professionnelle d'éducateur sportif, selon l'article L. 212-1 du Code du sport. Et l'électrostimulation comporte des contre-indications documentées — stimulateur cardiaque, grossesse, épilepsie, chirurgie récente, entre autres — qui doivent être recueillies avant la première séance et figurer dans vos conditions.
Puis-je bloquer du temps avant et après la séance ?
Oui, avec un temps tampon de part et d'autre. Le client voit vingt minutes, l'agenda en réserve quarante.
Comment gérer la capacité du studio ?
En donnant son agenda à chaque coach et en déclarant les postes comme des ressources. Un créneau ne s'affiche que si un coach et un poste sont libres en même temps.
Puis-je poser un abonnement hebdomadaire à l'année ?
Oui, avec les rendez-vous récurrents. Une semaine peut s'annuler sans casser la série, et le créneau reste réservé le reste de l'année.
Puis-je recueillir les contre-indications à la réservation ?
Oui, avec des champs personnalisés obligatoires. Les réponses sont attachées au dossier du client et relues avant la première séance.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
