Sport
Reserveringssoftware voor EMS-studio's
Twintig minuten training, een pak dat aan en daarna schoon moet, en een trainer die maar één of twee klanten tegelijk begeleidt.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van EMS-studio's
Twintig minuten training, veertig minuten tijdvak
Het pak aantrekken, bevochtigen, uittrekken, reinigen. De verkochte tijd en de bezette tijd hebben niets met elkaar te maken, en het is de tweede die de dag vult.
Een trainer begeleidt maar één of twee klanten tegelijk
Dit is geen sportvloer, dit is begeleiding. De capaciteit van de studio telt in beschikbare trainers, niet in vierkante meters.
Het weekabonnement is de kern van het model
Eén sessie per week, op een vaste tijd, het hele jaar. Met de hand elke week opnieuw geplaatst raakt het kwijt bij het eerste oponthoud.
Het pak heeft een maat
Het wordt vóór aankomst klaargelegd, en het laat zich niet raden. De vraag stelt u één keer, bij de eerste boeking.
Het pakket van tien raakt op zonder registratie
Bij twintig minuten per sessie gaat de telling snel en raakt zij net zo snel kwijt. Historie bij de klant voorkomt het gesprek.
Zo helpt Kagenda je
Het probleem
Twintig minuten training, veertig minuten tijdvak
Met Kagenda
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Buffertijd tussen sessies
Het probleem
Een trainer begeleidt maar één of twee klanten tegelijk
Met Kagenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Centrale agenda
Het probleem
Het weekabonnement is de kern van het model
Met Kagenda
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Terugkerende afspraken
Het probleem
Het pak heeft een maat
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
Het probleem
Het pakket van tien raakt op zonder registratie
Met Kagenda
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Klantdossiers
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Centrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Buffertijd tussen sessies
Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.
Terugkerende afspraken
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Aangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Klantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Automatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Aanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Praktische gids: EMS-studio's
- Speling vóór en na de sessie: aankleden aan de ene kant, reinigen aan de andere. Twintig minuten verkocht, veertig geblokkeerd.
- Elke trainer heeft een eigen agenda, en de studio zijn echte capaciteit. Hoogstens twee klanten per trainer, nooit drie omdat de planning het toeliet.
- Het abonnement in herhaling over het jaar: dezelfde dag, hetzelfde uur, dezelfde trainer.
- Een veld « pakmaat » bij de eerste boeking. Daarna vraagt u het niet meer.
- Een verplicht veld « pacemaker, zwangerschap, epilepsie, recente operatie ». Contra-indicaties van elektrostimulatie ontdekt u niet bij het aansluiten.
- Het pakket gekoppeld aan de klantkaart: het saldo leest u, u bespreekt het niet.
Veelgestelde vragen
Wat kost een EMS-sessie in Nederland?
Gangbaar is € 35 tot € 70 voor een sessie van twintig minuten, met kaarten en maandabonnementen die de prijs per sessie verlagen. U bepaalt zelf uw prijzen.
Welke voorzorgen vraagt een EMS-studio?
De activiteit is niet gereglementeerd, en dat legt het hele gewicht op screening en apparatuur. Elektrische spierstimulatie van het hele lichaam kent erkende contra-indicaties — geïmplanteerde pacemakers en defibrillatoren, zwangerschap, epilepsie, ernstige hart-, vaat- of nierziekten, recente operaties en actieve kwaadaardige aandoeningen — en een schriftelijke intake met ondertekende verklaring vóór de eerste sessie is wat uw verzekeraar na een incident opvraagt. De pakken moeten CE-gemarkeerd zijn, onderhouden en tussen gebruikers gereinigd, en binnen de gebruiksaanwijzing van de fabrikant worden toegepast; dat telt ook juridisch, want claims over therapeutische werking kunnen het apparaat onder de regels voor medische hulpmiddelen brengen. Er is gedocumenteerd risico op rabdomyolyse na te zware eerste sessies: begin voorzichtig en leg het vast.
Kan ik tijd blokkeren vóór en na de sessie?
Ja, met speling aan beide kanten.
Hoe beheer ik de capaciteit van de studio?
Door haar in trainers te tellen, elk met een eigen agenda.
Kan ik een weekabonnement voor het jaar neerzetten?
Ja, met herhalende afspraken.
Kan ik contra-indicaties bij het boeken uitvragen?
Ja, met verplichte eigen velden.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten