Loisirs
Logiciel de réservation pour Quiz room
Chaque salle enchaîne les équipes avec dix minutes de battement, une jauge stricte de deux à huit joueurs, et le samedi soir qui se paie d'avance.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Les défis des quiz rooms
Chaque salle enchaîne les équipes
Une session finit, la suivante commence. Sans battement dans le planning, le retard de 18 h se retrouve intact à 23 h, et il s'excuse mal à la cinquième équipe.
La jauge par équipe est stricte
De deux à huit joueurs, pas neuf. C'est une contrainte de jeu autant que de sécurité, et elle se règle à la réservation, pas à l'accueil.
Le samedi soir vaut le double du mardi
Tout le chiffre d'affaires tient sur quelques créneaux. Une équipe qui ne vient pas un samedi à 21 h, c'est la meilleure session de la semaine perdue.
Deux salles, un seul créneau de 20 h
Le tableau à l'accueil dit parfois le contraire de la réalité, et deux équipes se retrouvent devant la même porte.
Le téléphone sonne pendant l'animation
On ne quitte pas une équipe au milieu d'une session. Ce qui se réserve en ligne pendant ce temps-là ne se perd pas.
Comment Kagenda vous aide
Le problème
Chaque salle enchaîne les équipes
Avec Kagenda
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Temps tampon entre séances
Le problème
La jauge par équipe est stricte
Avec Kagenda
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Champs personnalisés
Le problème
Le samedi soir vaut le double du mardi
Avec Kagenda
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Acomptes et paiements
Le problème
Deux salles, un seul créneau de 20 h
Avec Kagenda
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Agenda centralisé
Le problème
Le téléphone sonne pendant l'animation
Avec Kagenda
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Réservation en ligne 24/7
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent depuis votre page, même quand vous êtes en rendez-vous ou fermé.
Agenda centralisé
Toutes vos séances au même endroit, en vue jour, semaine ou mois.
Temps tampon entre séances
Un intervalle réservé automatiquement pour souffler et prendre vos notes.
Acomptes et paiements
Demandez un acompte à la réservation et encaissez en ligne avant même la séance.
Champs personnalisés
Posez vos questions dès la réservation : motif, antécédents, attentes.
Rappels automatiques
SMS et e-mails envoyés avant chaque rendez-vous, sans que vous y pensiez.
Notifications par e-mail
Confirmation, modification, annulation : le client et vous êtes prévenus.
Horaires par prestation
Chaque prestation a ses propres créneaux : certaines le matin, d’autres en fin de journée.
Guide pratique : Quiz room
- Chaque salle est une ressource : la même heure ne se vend jamais deux fois.
- Dix minutes de temps tampon après chaque session pour la remise en état. Ce n'est pas du confort, c'est ce qui tient la soirée.
- Une jauge minimale et maximale par salle. Une équipe de neuf ne doit pas pouvoir valider.
- Un acompte sur les créneaux du week-end et du soir. Ce sont ceux qui ne se remplacent pas.
- Un rappel la veille avec l'heure d'arrivée conseillée — dix minutes avant le départ de la session.
- Un champ « nombre de joueurs et âges » : l'animateur adapte la difficulté avant que l'équipe entre.
Questions fréquentes
Combien coûte une session de quiz room ?
On observe couramment de 20 à 30 € par personne pour une session d'une heure, avec un tarif dégressif au-delà de quatre joueurs. Les créneaux du vendredi et du samedi soir se pratiquent 10 à 20 % plus cher. Vous fixez librement vos grilles.
Quelles obligations pour une salle de jeu recevant du public ?
Le lieu est un établissement recevant du public : il relève des règles de sécurité incendie et d'accessibilité de sa catégorie, doit tenir un registre de sécurité et faire passer la commission compétente avant l'ouverture. Les issues de secours et le désenfumage sont les points les plus regardés sur ce type d'activité. Rapprochez-vous de votre mairie et de votre commission de sécurité.
Comment éviter que deux équipes réservent la même salle ?
En déclarant chaque salle comme une ressource. Kagenda ne propose le créneau que si la salle est réellement libre.
Puis-je imposer un nombre minimum et maximum de joueurs ?
Oui, avec une jauge par session. Une équipe trop nombreuse ne peut pas valider, et un créneau sous le minimum peut rester fermé.
Comment prévoir la remise en état entre deux équipes ?
Avec un temps tampon après chaque session, que l'agenda ne vend jamais.
Puis-je demander un acompte seulement le week-end ?
Oui. L'acompte se règle par prestation : créez un créneau week-end distinct et appliquez-le uniquement là.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Créez votre compte en quelques minutes et laissez vos clients réserver en ligne dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes