Proberen

Vrije tijd

Reserveringssoftware voor Quizrooms

Elke kamer draait teams achter elkaar met tien minuten ertussen, een strikt maximum van twee tot acht spelers, en een zaterdagavond die vooruit wordt betaald.

Geen creditcard · Klaar in 5 minuten

De uitdagingen van quizrooms

  • Elke kamer draait teams achter elkaar

    De ene sessie eindigt, de volgende begint. Zonder speling in de planning staat de vertraging van zes uur er om elf uur nog, en die verontschuldigt zich slecht bij het vijfde team.

  • Het maximum per team is strikt

    Van twee tot acht spelers, geen negen. Het is een spelvoorwaarde net zozeer als een veiligheidsvoorwaarde, en zij hoort bij het boeken thuis, niet aan de balie.

  • Zaterdagavond is het dubbele van dinsdag waard

    De hele omzet rust op enkele tijdvakken. Een team dat op zaterdag om negen uur niet komt, is de beste sessie van de week kwijt.

  • Twee kamers, één tijdvak van acht uur

    Het bord bij de balie zegt soms het tegenovergestelde van de werkelijkheid, en twee teams staan voor dezelfde deur.

  • De telefoon gaat tijdens de begeleiding

    U laat een team niet halverwege een sessie achter. Wat zich in die tijd online boekt, gaat niet verloren.

Zo helpt Kagenda je

  • Het probleem

    Elke kamer draait teams achter elkaar

    Met Kagenda

    Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.

    Buffertijd tussen sessies

  • Het probleem

    Het maximum per team is strikt

    Met Kagenda

    Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.

    Aangepaste velden

  • Het probleem

    Zaterdagavond is het dubbele van dinsdag waard

    Met Kagenda

    Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.

    Aanbetalingen en betalingen

  • Het probleem

    Twee kamers, één tijdvak van acht uur

    Met Kagenda

    Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.

    Centrale agenda

  • Het probleem

    De telefoon gaat tijdens de begeleiding

    Met Kagenda

    Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.

    Online reserveren 24/7

De functies die voor jou tellen

  • Online reserveren 24/7

    Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.

  • Centrale agenda

    Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.

  • Buffertijd tussen sessies

    Een automatisch gereserveerde pauze om te ademen en notities te maken.

  • Aanbetalingen en betalingen

    Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.

  • Aangepaste velden

    Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.

  • Automatische herinneringen

    Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.

  • E-mailmeldingen

    Bevestiging, wijziging, annulering: klant en jij worden op de hoogte gebracht.

  • Uren per dienst

    Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.

Praktische gids: Quizrooms

  1. Elke kamer is een bron: hetzelfde uur wordt nooit twee keer verkocht.
  2. Tien minuten speling na elke sessie voor het klaarmaken. Dat is geen comfort, dat houdt de avond overeind.
  3. Een minimum en een maximum per kamer. Een team van negen mag niet kunnen bevestigen.
  4. Een aanbetaling op weekend- en avondtijden. Dat zijn de tijden die niet te vervangen zijn.
  5. Een herinnering de avond ervoor met het geadviseerde aankomsttijdstip — tien minuten vóór de start.
  6. Een veld « aantal spelers en leeftijden »: de begeleider stemt de moeilijkheid af voordat het team binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Wat kost een quizroomsessie in Nederland?

Gangbaar is € 18 tot € 30 per persoon voor een sessie van zestig tot negentig minuten, met hogere tarieven voor afhuur en bedrijfsuitjes. U bepaalt zelf uw prijzen.

Welke verplichtingen heeft een voor publiek toegankelijke speellocatie?

Drie, en de eerste is waarop wordt gehandhaafd. De bouwregelgeving en het gebruiksbesluit verlangen bruikbare vluchtroutes, vluchtrouteaanduiding, noodverlichting en een vastgelegde maximale bezetting, met een gebruiksmelding bij de gemeente boven het aantal personen dat de regeling noemt — een ruimte waarvan de deur niet van binnenuit opengaat is niet te verdedigen, wat het spel ook vraagt. Ten tweede vraagt gelijke behandeling om toegankelijkheid en om eerlijke informatie over wat een kamer aankan. Ten derde: schenkt u alcohol, dan hebt u een vergunning onder de Alcoholwet nodig, en muziek vraagt licenties bij Buma/Stemra en Sena.

Hoe voorkom ik dat twee teams dezelfde kamer boeken?

Door elke kamer als bron aan te maken.

Kan ik een minimum en maximum aantal spelers instellen?

Ja, per kamer.

Hoe houd ik rekening met het klaarmaken tussen twee teams?

Met speling na elke sessie.

Kan ik alleen in het weekend een aanbetaling vragen?

Ja, op de diensten en tijdvakken die u kiest.

Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?

Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.

Geen creditcard · Klaar in 5 minuten